Как сделать визитки самому шаблоны в ворде. Создание и печать визитных карточек в приложении Publisher
Привет, друзья! Коротенькая преамбула. Визитка – вещь полезная, потому что удобная. Вся информация, которую мы хотим оставить о себе, на маленьком кусочке бумаги или другого альтернативного материала, вплоть до дерева и металла. Визитная карточка – составляющее брендинга, а поскольку каждому хочется иметь оригинальное лицо, то процесс разработки (отбора идей) может затянуться. Даже если заказывать разработку визитки профессионалам тысячи за полторы рублей, они не экстрасенсы – им нужно четко поставить задачу. Обычный ворд может стать прекрасным инструментом для создания шаблона визитки, если мы не пользуемся фотошопом. Несколько простых шагов хочу показать.
Для начала нужно приготовить картинку, которая будет использоваться в качестве логотипа. Изображения можно поискать в Интернете или в самом ворде. Об этом я уже . К примеру, моя выдуманная компания занимается строительством дачных домиков, и нашлась забавная картинка на эту тему.
Создаем новый документ или открываем приготовленный, нажимаем на панели слово «ВСТАВКА» → Рисунок (мои действия в Office 2010).
Выбираем изображение, предназначенное для нашей визитки, и вставляем в документ.
Здесь же мы можем изменить размер картинки, потянув ее за уголок. Это можно будет делать и позже. Лучше сразу выбрать обтекание картинки «за текстом», тогда с ней можно будет делать все, что нам нужно.
Дальше пошло интересное и увлекательное – вкладка «цвет». Можно поиграть и оттенками, и контрастностью, и яркостью, и сделать прозрачным фон. Если хотите фон убрать, нужно выбрать «установить прозрачный» и кликнуть карандашиком по фоновому полю. Возможностей ворд предлагает много, и здесь зависит от вкуса и предпочтений человека. Я не мудрствовала, потому что моя задача – показать, как это делается в принципе.
Осталось ввести информацию, а потом уже доводить визитку до готового вида – для печати. Тип шрифта, размер, расположение – выбираем все, что душе угодно. Может возникнуть выделенная ссылка, если указываем адрес сайта. Ее нужно просто удалить, выделив и нажав правую клавишу мыши. Желательно делать это уже ближе к финалу. Также ворд может подчеркнуть незнакомое слово. Убрать эту линию можно, используя проверку правописания (пропустить или добавить подчеркнутое слово).
Вот теперь визитка практически готова. Осталось сделать скриншот и обрезать ее в графическом редакторе. Мне нравится . В нем же можно добавить цвет общего фона, если в ворде вы этого не сделали. Функций в редакторе очень много.
Вот такая ядовитая визиточка у меня получилась. Стандарты существуют разные (и европейские, и американские), но у нас приняты визитки размером 9*5 см. Главное, чтобы визитка умещалась в визитницу. Если обрезку будете производить в FastStone, при изменении размера (там есть и такая функция) можно увидеть и сантиметры, а не только пиксели.
В каком порядке будут производиться действия (картинка — текст или наоборот), неважно.
Обмен визитками – самый удобный способ распространения контактной информации на деловых встречах, переговорах, рекламных мероприятиях, выставках, конференциях, а также при личном неформальном общении. Эта небольшая картонная или пластиковая карточка обычно содержит сведения о владельце и организации, а также необходимые для связи с ним адреса и телефоны. При профессиональном выполнении макетов визиток используются мощные графические редакторы, например CorelDraw, а для их печати и нарезания – специализированное полиграфическое оборудование. В случаях, когда нет возможности изготовить карточки таким способом, вполне реально самостоятельно создать их дизайн и воспользоваться обычной офисной техникой. В отличие от программ редактирования текстовых документов, в сложных графических редакторах умеет работать далеко не каждый. Поэтому в данной статье мы ответим на вопрос, интересующий многих: как сделать визитку в Ворде быстро и просто.
Наиболее распространенный формат карточки составляет 9х5 см, а размеры стандартного листа А4 – 29,7х21 см. Поэтому несложно посчитать, что на одной странице можно разместить 2 колонки по 5 визиток.
В результате у нас сформирована вот такая страничка визиток:
Печатаем ее на плотной бумаге, аккуратно разрезаем по линиям и получаем готовые карточки.
Еще один способ подготовки макета визиток в Ворде – использование шаблонов, которые можно найти, выбрав пункты меню «Файл», «Создать» и написав в строке «Поиск шаблонов в сети» слово «Визитки». В этом случае создается почти готовая страница карточек, в которой достаточно ввести собственные данные в одной из ячеек, а в остальных они изменятся автоматически.
В заключение следует сказать, что Microsoft Word не предназначен для создания рассматриваемой полиграфической продукции, хотя и его возможности визуального оформления информации очень велики. Помимо этого, карточки, отпечатанные и вырезанные самостоятельно, часто существенно отличаются по качеству от изготовленных профессионально не в лучшую сторону, что отрицательно сказывается на имидже их владельца. Поэтому делать визитки своими руками стоит лишь в исключительных ситуациях.
Несмотря на то что Microsoft Word – это мощный текстовый редактор, его инструментарий позволяет совершать множество операций, границы которых выходят далеко за пределы простого создания текстов. Оформление таблиц, поздравительных открыток, меню в ресторанах и так далее. Неудивительно, что с помощью Ворд можно делать визитки. Создать как полностью с нуля, так и воспользоваться многочисленными шаблонами.
Самый простой способ – это конечно же использовать шаблоны. Для этого нужно перейти на вкладку «Файл », открыть раздел «Создать » и в поле поиска ввести запрос «Визитная карточка ». На устройстве обязательно должен быть включен интернет, потому что большая часть документов необходимо будет скачать, перед тем как использовать.
Нажав на понравившийся вариант, откроется окно предпросмотра, где также будет указана дополнительная информация относительно шаблона: цветовая гамма, возможности редактирования и количество визиток на одну страницу.
Все шаблоны визитных карточек, представленных в самом Word, выполнены с учетом необходимых требований, и при редактировании текста должно сохранится максимальное форматирование. Разумеется, каждая из визиток полноценно изменяется. Можно откорректировать все, начиная от фоновых изображений и заканчивая расположением конкретных элементов.
Но учитывая тот факт, что визитки не слишком часто создаются с помощью Microsoft Word, количество имеющихся шаблонов в библиотеке программы достаточно ограничено. Поэтому можно создать карточку самостоятельно с нуля.
Первое, о чем нужно позаботиться при создании визиток с помощью Word – подготовить рабочее пространство. Для этого максимально освободить поля, отступы которых в данном случае не играют никакой роли. Для этого переходим на вкладку «Макет », нажимаем на пункт «Поля », а затем на последний пункт «Настраиваемые поля …». В открывшемся окне нужно указать «1 см » по отношению ко всем полям.
Далее создаем таблицу, которая будет каркасом для будущих визиток. Это делается на вкладке «Вставка » à «Таблица ». Оптимальное количество визиток на один лист А4, учитывая стандартный размер одной карточки – 10 штук. Для этого нужно сделать таблицу 2х5. После создания таблицы, выделяете ее, и на вкладке «Макет » увеличиваете высотку каждой строки до тех пор, пока нижняя граница не доберется до нижнего края страницы.
Далее нужно добавить фоновое изображение для каждой визитки. Для этого на вкладке «Вставка » нажимаете «Рисунки » и выбираете нужную картинку. Во вкладке «Формат » à «Обтекание » нужно выбрать «За текстом ». После этого подкорректировать размер и с помощью Ctrl + C , Ctrl + V (копировать, вставить) добавить картинку в каждую ячейку таблицу. Затем двойным нажатием по картинке добавить на нее курсор и вводить любой необходимый текст.
Стоит отметить, что вышеприведенные действия носят рекомендательный характер относительно количества визиток на одной странице, размеров отступов и ячеек таблицы. Все это настраивается по собственному предпочтению.
Инструкция актуальна для Microsoft Word 2016. Но даже в старых версиях текстового редактора есть предустановленные шаблоны и можно использовать аналогичные инструменты для самостоятельного создания визиток. Все они есть в программах, начиная с 2003 года.
С помощью программы Microsoft Word можно не только просматривать и редактировать текстовые документы, но и создавать красочные визитки для себя и своей фирмы. Для этого в программе есть всё: набор шаблонов, инструменты для обработки текста и графики. Поэтому, если вы заинтересованы в том, как сделать визитку и не хотите переплачивать за услуги дизайнера, предлагаем ознакомиться со способами самостоятельного создания карточек в программе Microsoft Word 2010 г. Метод будет актуальный и для версий 2007, 2013 и 2016.
Главная задача визитки – это донести информацию до клиента, которая должна быть легко читаемой и лаконичной. Именно в этот момент все люди делают ошибку, наполняя крошечный листочек тучей информацией, которая, по сути, вовсе не нужна.
На визитке одного тона (желательно), который должен соответствовать цвету предлагаемой продукции, необходимо указать Ф.И.О. лица или название компании, логотип фирмы и должность человека, адрес, номер телефона и e-mail. Писать рекламу стоить только на обратной стороне визитки и только при необходимости.
Во время оформления визитки стоит использовать следующие рекомендации:
- Не стоит использовать более 2 шрифтов на одной визитке;
- Шрифт должен совпадать по цвету с фоновым оттенком или логотипом. Допускается отклонение на один тон;
- Размер шрифта – 10-14 (тп). Меньшие буквы не увидят клиенты, большие – сольются с картинкой.
Только грамотно подобрав цвет и шрифт визитки, человек может рассчитывать на то, что её, по крайней мере, прочитают.
Работа со стандартными шаблонами визиток
В любой версии Microsoft Word есть готовые шаблоны визиток. Рассмотрим, как создать визитки с их помощью.
- Открываем текстовый документ. Жмём «Файл», «Создать», выбираем «Визитные карточки».
- Далее необходимо выбрать категорию «Образцы шаблонов», в которых можно посмотреть пример оформления визиток.
- После ознакомления вы можете отредактировать шаблон или приступить к созданию собственной визитки.
Создание визитки с использованием готовых шаблонов
Чтобы создать визитку стоит выполнить первое действие, указанное выше. Далее нужно выбрать категорию. Мы рассмотрим пример с использованием шаблонов из рубрики «Карточки».
Здесь ищем подходящий макет. Если готовые шаблоны вам не подходят, переходим на сайт Microsoft и загружаем новые.
Нажимаем «Скачать» и двойным кликом открываем документ.
В документе будет набор одинаковых шаблонов, доступных для редактирования. Если нажать на каждый из элементов, то отобразятся границы блоков. Вносим свои данные.
Поскольку каждый из блоков придется дублировать, рекомендуем воспользоваться функциями копирования и вставки.
Готовый лист с визитками можно распечатать и разрезать.
Как создать визитки, используя таблицы?
Чтобы создать визитку собственного дизайна в Microsoft Word можно воспользоваться таблицами. Инструкция по выполнению действий следующая.
- Переходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем «Поля». Выставляем «Узкие», которые наибольше подходят для создания таблиц.
- Далее нужно создать ячейки, которые будут служить визитками. Оптимальным будет 10 шт. визиток на одном листе. Поэтому создаем таблицу из 2 столбцов и 5 ячеек. Для этого кликаем «Вставка», «Таблица». Далее либо жмём «Вставить» или рисуем таблицу.
- Нажимаем левой кнопкой мыши на отметке внизу страницы и растягиваем таблицу на весь лист, чтобы получилось 10 одинаковых ячеек.
- Нажимаем правой кнопкой мыши на уголку документа и выбираем «Свойства таблицы».
- Во вкладке «Строка» выставляем высоту 5 см.
- Во вкладке «Столбец» задаём ширину в 9 см.
- Теперь, чтобы убрать отступы, которые создаются автоматически при создании таблицы, стоит в «Свойствах таблицы» во вкладке «Таблица» нажать на кнопку «Параметры».
- В новом окне нужно задать значение «0» для всех полей. Только после выполнения данных действий текст будет располагаться равномерно в каждой ячейке.
- Теперь перейдем к созданию самих визиток. Если вы планируете добавить логотип фирмы или какую-то картинку, то стоит её вставить в первую очередь. Желательно, чтобы у картинки не было фона.
- С помощью маркеров располагаем картинку в ячейке визитки. Далее нажимаем правой кнопкой мыши на изображении и выбираем «Обтекание текстом» и кликаем «За текстом». Вводим текст.
- Также цвет шрифта и фон можно изменить. Для изменения цвета шрифта, выделяем текст и нажимаем на кнопку «Изменение цвета текста».
- Цвет заливки можно изменить с помощью специальной кнопки.
- После заполнения визитки данными можно нажать кнопку «Сохранить» или «Печать».
Визитка готова. Таким способом можно сделать карточки для любых целей, не только визитки, но и приглашения, талоны на скидку.
О том, как ещё создать визитки в Ворде смотрите в видео:
Создание собственных визитных карточек за частую требует специализированного программного обеспечение, которое позволяет создавать визитки любой сложности. Но что делать, если такой программы нет, а необходимость в наличии такой карточки есть? В этом случае можно воспользоваться не стандартным для этих целей инструментом – текстовым редактором MS Word.
В первую очередь MS Word – это текстовый процессор, то есть программа, которая обеспечивает удобный способ работы с текстом.
Однако, проявив некоторую смекалку и знания возможностей этого самого процессора можно в нем же создавать визитки ничуть не хуже, чем в специальных программах.
Если у вас еще не установлен MS Office, то самое время его установить.
В зависимости от того, каким именно офисом вы будите пользоваться, процесс установки может отличаться.
Если вы подписались на облачный офис, то установка потребует от вас три простых действия:
- Скачать установщик офиса
- Запустить установщик
- Дождаться окончания установки
Примечание. Время установки в этом случае будет зависеть от скорости вашего подключения к сети Интернет.
Установка офлайн-версий MS Offica на примере MS Office 2010
Для установки MS Offica 2010 вам потребуется вставить диск в дисковод и запустить установщик.
Создание визитки в MS Word
Далее мы рассмотрим, как самому сделать визитные карточки в Word на примере офисного пакета MS Office 365 Home. Однако, поскольку интерфейс пакетов 2007, 2010 и 365 схож, то эту инструкцию можно использовать и для других версий офиса.
Несмотря на то, что в MS Word нет специальных инструментов, создать визитку в Ворде достаточно просто.
Подготовка пустого макета
Первым делом нам необходимо определиться с размерами нашей карточки.
Любая стандартная визитка имеет размеры 50х90 мм (5х9 см), их мы и возьмем за базу для нашей.
Теперь выберем инструмент для создания макета. Здесь можно использовать как таблицу, так и объект «Прямоугольник».
Вариант с таблицей удобен тем, что мы можем сразу создать несколько ячеек, которые и будут визитками. Однако здесь может возникнуть проблема с размещением элементов оформления.
Поэтому воспользуемся объектом «Прямоугольник». Для этого перейдем на вкладку «Вставка» и выберем из списка фигур.
Теперь нарисуем произвольный прямоугольник на листе. После этого нам станет доступна вкладка «Формат», где указываем размеры нашей будущей визитной карточки.
Здесь же настраиваем фон. Для этого можно воспользоваться стандартными инструментами, которые доступны в группе «стили фигур». Здесь можно выбрать как готовый вариант заливки или текстуры, так и задать свой собственный.
Итак, размеры визитки заданы, фон выбран, а значит наш макет готов.
Добавление элементов оформления и контактной информации
Теперь необходимо определиться, что будет размещаться на нашей карточке.
Поскольку визитки нужны для того, чтобы мы могли в удобной форме предоставить потенциальному клиенту контактную информацию, то первым делом необходимо определиться какую именно информацию мы хотим разместить и где ее расположить.
Для более наглядного представления о своей деятельности или своей фирме, на визитных карточках размещают какую-либо тематическую картинку или логотип фирмы.
Для нашей визитки выберем следующую схему размещения данных – в верхней части разместим фамилию, имя и отчество. Слева будет располагаться картинка, а справа контактная информация – телефон, почта и адрес.
Чтобы визитная карточка смотрелась красиво, для отображения фамилии, имени и отчества воспользуемся объектом WordArt.
Возвращаемся на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку WordArt. Здесь выбираем подходящий стиль оформления и вводим свою фамилию, имя и отчество.
Далее на вкладке «Главная» уменьшаем размер шрифта, а также изменяем размер самой надписи. Для этого используем вкладку «Формат», где задаем нужные размеры. Логично будет указать длину надписи равную длине самой визитки.
Также на вкладках «Главная» и «Формат» можно сделать дополнительные настройки шрифта и отображения надписи.
Добавление логотипа
Что бы добавить изображение на визитку, возвращаемся на вкладку «Вставка» и там нажимаем кнопку «Картинка». Далее выбираем нужное изображение и добавляем его на форму.
По умолчанию у картинки установлено обтекание текстов в значении «в тексте» из-за чего наша карточка будет перекрывать картинку. Поэтому, меняем обтекание на любое другое, например, «сверху и снизу».
Теперь можно перетащить картинку в нужное место на форме визитки, а также изменить размер картинки.
И наконец, нам остается разместить контактную информацию.
Для этого проще воспользоваться объектом «Надпись», который находится на вкладке «Вставить», в списке «Фигуры». Разместив надпись в нужном месте, заполняем данные о себе.
Для того, чтобы убрать границы и фон, переходим на вкладку «Формат» и убираем контур фигуры и заливку.
Когда все элементы оформления и вся информация будет готова, то выделяем все объекты, из которых состоит визитка. Для этого нажимаем клавишу Shift и кликаем левой кнопкой мышки по всем объектам. Далее нажимаем правую кнопку мыши группируем выделенные объекты.
Подобная операция необходима для того, чтобы наша визитная карточка «не рассыпалась», когда мы будем открывать ее на другом компьютере. Также сгруппированный объект удобнее копировать
Теперь остается только напечатать визитки в ворде.
