Заместитель директора по снабжению. Директор по материально-техническому снабжению и транспортудолжностная инструкция
Данная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Директор по материально-техническому снабжению и транспорту" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- указы, постановления и решения органов государственной власти и местного самоуправления относительно угольной промышленности, капитального строительства;
- приказы, инструкции и другие установочные и нормативные материалы вышестоящих органов и предприятия по материально-технического снабжения и транспорта;
- организацию автомобильного транспорта;
- перспективы развития и производственные мощности предприятий;
- порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов потребляемых материалов;
- порядок составления заявок, заключение договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
- основы экономики и организации производства, труда и управления;
- основы гражданского и трудового законодательства;
- законодательства о охрану окружающей среды;
- правила и нормы охраны труда, промышленной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит организацией материально-технического снабжения и работой автомобильного транспорта; разработкой нормативов потребления материалов для производственных единиц, предприятий и организаций; разработкой мероприятий по снижению затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением материальных ресурсов; разработкой задач по сдаче металлолома и других вторичных ресурсов.
2.2. Определяет потребность в материально-технических ресурсах и топливе.
2.3. Организует: планомерное обеспечение производственных подразделений, предприятий и организаций материально-техническими ресурсами; разработку и доведение планов материально-технического снабжения до производственных подразделений, предприятий и организаций; учет материальных ценностей, находящихся на базах и складах; выявления и реализации излишних и неиспользуемых материальных ценностей, а также разработку и осуществление мероприятий по снижению сверхнормативных запасов оборудования, материалов и запасных частей; заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов; транспортно-экспедиционное обслуживание производственных подразделений, предприятий и организаций; работу по сбору металлолома и других вторичных ресурсов и выполнения планов их отгрузки; составления баланса оборудования в натуральном и стоимостном выражении; списание оборудования, что стало непригодным; разработка положений о подразделениях дирекции и должностных инструкций работников.
2.4. Обеспечивает: выполнение планов погрузки и перевозки грузов, оформление рекламаций и заявление претензий в связи с нарушением поставщиками условий договора; разработка проектов годовых, квартальных и месячных планов перевозки угля и других грузов, планов развития автомобильного транспорта; разработка и контроль за выполнением мероприятий по развитию централизованных перевозок грузов автомобильным транспортом; разработка и внедрение мероприятий по улучшению состояния и использования автомобильного транспорта, повышение производительности труда, снижение себестоимости перевозок; разработка норм запасов сырья и материалов; разработка и осуществление мер по снижению издержек обращения за счет сокращения лишней перевалки грузов, механизации погрузочно-разгрузочных работ и складских операций; осуществление мер по ускорению оборачиваемости материально-технических ресурсов и повышения эффективности материально-технического снабжения; приемки оборудования, материалов, поставляемых по количеству и качеству; составление заявок на материальные ресурсы; получение фондов на взрывчатые материалы; доставки взрывчатых материалов на базисные и расходные склады; организацию сбора, ремонта и отгрузки возвратной тары.
2.5. Осуществляет: распределение оборудования и материалов производственных единицах, предприятиях и организациях; установление рациональных хозяйственных связей между потребителями и поставщиками; мероприятия по обеспечению безопасных условий труда на базах и автотранспорте; анализ причин наличия неустановленного оборудования и сверхнормативных производственных запасов материальных ценностей.
2.6. Разрабатывает предложения по созданию, реорганизации и ликвидации снабженческо-сбытовых организаций, совершенствование организации управления материально-техническим снабжением и складским хозяйством; мероприятия по механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных работ и снижения трудоемкости складских операций.
2.7. Принимает участие в разработке долговременных программ развития и в распределении фонда развития производства; в разработке комплексного плана социально-экономического развития и коллективного договора.
2.8. Контролирует: реализацию имеющихся фондов; сохранность материальных ценностей на базах; соблюдение норм расхода материалов и их использования; своевременность погрузки оборудования, материалов, металлолома и прочих грузов; состояние складских помещений.
2.9. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан.
2.10. Обеспечивает ведение и своевременное представление установленной документации и отчетности.
2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Директор по материально-техническому снабжению и транспорту несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Задача начальника снабжения — это, в первую очередь, товароснабжение предприятия либо компании. Также на его плечах лежит ведение переговоров с поставщиками, выстраивание стратегии, исследование рынка. Специалист по снабжению нередко оказывает содействие в решении проблем, связанных с документацией (таможенной, реестровой и т. д.) и транспортировкой. Профессия директора по снабжению во многом схожа с профессией логиста.
Среди видов деятельности менеджера по снабжению в Москве, а также в других городах, отметим оформление и составление документации (накладные, реестры и др.), аналитику и исследование рынка цен и товаров в определенном сегменте, осуществление поиска поставщиков. Также данный специалист должен осуществлять контроль над качеством использования и хранения поставляемой продукции, а также над качеством непосредственно самой продукции. Среди его обязанностей и контроль над наличием необходимого оборудования, сырья, товаров. Начальник отдела снабжения осуществляет закупки готовой продукции либо сырья, осуществляет закупки необходимого оборудования.
На гистограмме ниже изображено изменение уровня средней заработной платы профессии Директор по снабжению в Москве:
Необходимые навыки и умения для работы директором по снабжению в Москве
Вакансии менеджеров по снабжению в Москве чаще всего предлагают промышленные предприятия и торговые организации. Среди профессиональных навыков особенно ценится умение правильно оформить типовую документацию, знания, как правильно хранить ту или иную продукцию, понимание логистического планирования, сущности и принципов логистики. Руководитель отдела снабжения также должен быть знаком с законодательной информацией, которая регулирует правоотношения в коммерческой и торговой деятельности. И, конечно же, специалист должен быть знаком с основами коммерческой и торговой деятельности.
Учитывая тот факт, что работа директора по снабжению в Москве довольно тесно связана с логистикой, желательно, чтобы соискатель имел по данной специальности профильное образование. Заметим, многие работодатели и вовсе отождествляют две эти профессии. Вы можете убедиться в этом самостоятельно, просмотрев вакансии логистов и менеджеров-снабженцев: видение профессиональных обязанностей очень схожее.
Желающие найти работу на данной должности без труда осуществят желаемое с помощью онлайн портала «Труд». Наш сайт по трудоустройству обеспечивает вам современные и максимально эффективные инструменты поиска работы, которые, кстати, очень просты в использовании.
Ниже показан рейтинг похожих вакансий по уровню заработной платы в Москве. Среди похожих профессий наиболее высокооплачиваемой считается Директор сельское хозяйство. По данным нашего сайта, уровень средней зарплаты составляет 400000 руб. На втором месте - Инвестиционный директор с зарплатой 343750 руб, а на третьем - Директор компании филиала с зарплатой 190000 руб.
Подробная должностная инструкция любого работника, как правило, имеет следующую структуру:
- Общие положения.
- Функции и задачи.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
- Режим работы.
- Взаимосвязи.
Для справки: законодатель не устанавливает требований к содержанию и форме инструкции, из чего можно сделать вывод, что каждый работодатель вправе по своему усмотрению дополнять вышеуказанные разделы или сокращать их.
Ниже рассмотрим содержание частей документа более подробно. Начнем с разбора должностных обязанностей работника, так как этот раздел на практике вызывает больше всего вопросов.
Должностные обязанности начальника отдела снабжения
Раздел инструкции «Должностные обязанности начальника снабжения», как правило, включает в себя следующий перечень:
- руководство отделом снабжения;
- организация работы по обеспечению предприятия необходимым сырьем, материалами и т. д.;
- обеспечение контроля за состоянием сырьевых запасов;
- разработка планов по материально-техническому снабжению компании и руководство их реализацией;
- участие в заключении договоров по материально-техническому обеспечению организации;
- участие в проверке прибывших грузов и сохранности их упаковки;
- проведение исследований на рынке услуг с целью выбора максимально выгодных условий для сотрудничества;
- ведение отчетности по расходованию средств и т. д.
Перечень должностных обязанностей сотрудника может варьироваться в зависимости от направления деятельности предприятия, круга подчиненных ему лиц и наличия/отсутствия в компании отдела, который занимается похожей работой, но в меньших масштабах (например, материально-техническим обеспечением).
Права и ответственность начальника отдела снабжения
Раздел должностной инструкции «Права работника» включает в себя перечень прав, которыми наделен работник для реализации возложенных на него обязанностей. К ним в большинстве случаев относятся следующие:
- возможность контроля деятельности подчиненных сотрудников и дачи им соответствующих поручений;
- представление интересов организации в переговорах со сторонними компаниями по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела снабжения;
- взаимодействие с иными отделами и службами предприятия;
- принятие решений в пределах компетенции;
- требование от руководства создания условий для осуществления рабочего процесса.
В части инструкции, которая посвящена описанию ответственности сотрудника (иногда объединяется с разделом о правах), необходимо отразить информацию о том, за что в рамках своей деятельности несет ответственность начальник отдела снабжения. В частности, речь может идти:
Не знаете свои права?
- о дисциплинарной ответственности (за невыполнение или не точное выполнение должностных обязанностей);
- административной (в случае нарушения норм административного законодательства);
- уголовной (если работник совершает преступление).
Что касается материальной, то ее работник несет в рамках заключенного с ним соглашения о материальной ответственности, в котором прописывается ее объем (полная, частичная, коллективная и т. д.).
Общие положения, график работы, функции и порядок взаимодействия
В разделе «Общие положения» указывается наименование должности и подразделения — места работы служащего в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием, а также порядок назначения сотрудника на должность и снятия с нее. Желательно здесь же определить порядок замещения сотрудника в случае его отсутствия и привести перечень нормативных и локальных актов, положениями которым он должен руководствоваться в своей деятельности. Целесообразно прописать в этом разделе и квалификационные требования к профессии.
Раздел «Функции и задачи» рассказывает об основных направлениях работы начальника отдела снабжения и сфере его деятельности. Также здесь могут быть указаны конкретные виды деятельности, направленные на выполнение основной задачи. Например, главная задача начальника отдела снабжения — обеспечение организации материально-техническими ресурсами. Для этого он должен составлять списки потребностей, искать поставщиков и т. п.
Раздел «Режим работы» включает в себя указание графика службы сотрудника с учетом:
- наличия смен;
- работы в выходные дни;
- дежурств и т. д.
Впрочем, если информация об этом имеется в трудовом контракте работника, то в должностную инструкцию данный раздел можно не включать.
В разделе «Взаимосвязи» нужно указать порядок взаимодействия начальника отдела снабжения с другими службами и отделами компании, при необходимости выстроив и цепочку обмена документацией.
Порядок разработки и применения должностной инструкции начальника отдела снабжения
Должностную инструкцию для начальника отдела снабжения разрабатывает, как правило, сотрудник отдела кадров или служащий, в ведении которого находится охрана труда на предприятии. Далее документ вручается для согласования непосредственному начальнику служащего (например, директору департамента), который по итогам рассмотрения вправе внести изменения в инструкцию и высказать свои замечания. После доработки документ передается на утверждение руководителю организации.
Начальник отдела снабжения знакомится с текстом инструкции при трудоустройстве. В знак согласия с условиями документа он ставит свою подпись либо в специально отведенном месте инструкции, либо в листе ознакомления, прикрепляемом к ней. Если по каким-то причинам работник отказывается ставить подпись, об этом составляется соответствующий акт.
Примечание: прежде чем отказываться подписывать документ из-за несогласия с отдельными пунктами, желательно провести переговоры с руководителем организации и объяснить свою точку зрения. Вполне возможно, что руководство учтет замечания и в инструкцию предложенные поправки.
При необходимости внесения изменений в обязанности сотрудника в дальнейшем руководитель организации вправе сделать это только с согласия работника, так как законодатель запрещает изменять рабочую функцию служащего в одностороннем порядке.
Образец должностной инструкции заместителя руководителя по закупкам
Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта
1. Общие положения
1.1. Заместитель руководителя по закупкам относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя руководителя по закупкам принимается лицо, имеющее:
1) высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок;
2) стаж работы в сфере закупок не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 лет.
1.3. Заместитель руководителя по закупкам должен знать:
1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
3) основы антимонопольного законодательства;
4) нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
5) законодательные и нормативные правовые акты по налогообложению;
6) экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;
7) анализ и методики оценки степени достижения целей закупок и их обоснованности;
8) порядок и методики оценки эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;
9) основы менеджмента и управления персоналом;
10) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
11) основы статистики в части применения к закупкам;
12) особенности составления закупочной документации;
13) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);
14) порядок подготовки и оформления отчетов, нормативных документов, внесения изменений;
15) правоприменительную практику в сфере закупочной деятельности;
16) правила административного документооборота;
17) квалификационные требования, предъявляемые к специалистам, уровни (подуровни) квалификаций;
18) нормативные акты и порядок проведения аттестации (сертификации) или оценки квалификации работников;
19) методологию проведения экспертизы закупочной процедуры и документации;
20) порядок составления документа в виде заключения по результатам экспертизы закупочной процедуры и документации;
21) методологию проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
22) этику делового общения и правила ведения переговоров;
23) дисциплину труда;
24) Правила внутреннего трудового распорядка;
25) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
26) ……… (другие документы, материалы и т.д.)
1.4. Заместитель руководителя по закупкам должен уметь:
1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
2) формировать предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;
3) осуществлять анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;
4) осуществлять проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;
5) обобщать результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;
6) проводить плановые и внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;
7) использовать единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;
8) ……… (другие навыки и умения)
1.5. Заместитель руководителя по закупкам в своей деятельности руководствуется:
1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ "О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд";
2) ……… (наименование учредительного документа)
3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)
4) настоящей должностной инструкцией;
5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. В период отсутствия заместителя руководителя по закупкам (отпуска, временной
нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель либо иной
работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает
соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или
ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с
замещением.
1.7. Заместитель руководителя по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)
1.8. Заместитель руководителя по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения)
1.9. ……… (другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Контроль в сфере закупок:
1) мониторинг в сфере закупок;
2) аудит и контроль в сфере закупок.
2.2. Руководство подчиненными работниками.
2.3. ……… (другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Заместитель руководителя по закупкам исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг в сфере закупок:
1) осуществляет оценку:
Степени достижения целей закупок;
Обоснованности закупок;
2) формирует предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;
3) использует единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;
4) осуществляет оценку эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;
5) оформляет сводный аналитический отчет.
3.1.2. В рамках трудовой функции аудит и контроль в сфере закупок:
1) осуществляет анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;
2) осуществляет проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;
3) обобщает результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;
4) разрабатывает нормативные или локальные акты в сфере закупок, осуществляет их адаптацию и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок;
5) проводит плановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;
6) проводит внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;
7) составляет и оформляет отчеты по результатам проверок документов.
3.1.3. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками:
1) организует разработку и утверждение планов возглавляемого структурного подразделения;
2) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;
3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;
4) организует обучение подчиненных работников, повышение их квалификации;
5) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;
6) вносит на рассмотрение руководства организации:
Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;
Предложения о поощрении подчиненных работников;
Предложения о привлечении и дисциплинарной ответственности подчиненных работников, совершивших дисциплинарные проступки;
7) ……… (другие обязанности)
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. ……… (другие обязанности)
3.2. При исполнении своих должностных обязанностей советник по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:
1) соблюдать конфиденциальность информации;
2) соблюдать этику делового общения;
3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;
4) не разглашать материалы рабочих исследований;
5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;
6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.
3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Заместитель руководителя по закупкам имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)
4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации и контроля закупок.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.9. ……… (иные права)
5. Ответственность
5.1. Заместитель руководителя по закупкам привлекается к ответственности:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……… (другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……… (другие заключительные положения).
Должностные инструкции директора по снабжению
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по материально-техническому снабжению "_____________" (далее - "Предприятие").
1.2. Директор по материально-техническому снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Предприятия.
1.3. Директор по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно _____________ Предприятия.
1.4. На должность экономиста по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.
1.5. Директор по материально-техническому снабжению должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
- экономику производства;
- методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
- действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
- организацию складского хозяйства;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Директор по материально-техническому снабжению руководствуется:
- нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями руководителя Предприятия и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией;
- правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия Директора по материально-техническому снабжению его обязанности возлагаются на ________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Директор по материально-техническому снабжению исполняет следующие обязанности:
Осуществляет работу по обеспечению Предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения Предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.
Определяет потребность Предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.
Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.
Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.
Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
Осуществляет контроль выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексного их использования, правильности предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачи этих документов для оплаты.
Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.
Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения Предприятия.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.
Директор по материально-техническому снабжению имеет право:
3.1. Требовать от руководства Предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Директор по материально-техническому снабжению несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Директора по материально-техническому снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на Предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Директор по материально-техническому снабжению обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Директору по материально-техническому снабжению для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
