Трудовой кодекс за что могут уволить. В каких случаях нельзя уволить сотрудника
Можно ли уволить сотрудника, если он находится на больничном по уходу за больным членом семьи? – Да, можно.
Можно ли уволить несовершеннолетнего сотрудника по инициативе работодателя? – Можно, но только при согласии трудовой инспекции.
Можно ли уволить работника за прогул, если в его трудовом договоре не указано конкретное место работы? – Нет, нельзя.
Трудовое законодательство дает работодателю возможность увольнять сотрудников по своей инициативе. Но на практике кадровики часто забывают о том, что помимо этого права у них есть ряд обязанностей, которые необходимо выполнять, чтобы реализовать его. Как правильно уволить сотрудника, избежав ошибок? На что надо обратить внимание прежде всего? С какими сложностями можно столкнуться, увольняя сотрудника по инициативе работодателя?
Когда работодатель не может уволить сотрудника?
Работодатель не имеет права уволить сотрудника, если:
- он находится в отпуске (ежегодном, учебном, по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения заработной платы и др.);
- он находится на больничном.
Это правило действует, даже если работник трудится на дому или по совместительству. Кроме того, постарайтесь не забывать, что есть особые категории работников, которых либо вообще нельзя уволить по инициативе работодателя, либо для этого нужно соблюсти определенную процедуру (таблица на стр. 40).
Ограничения при увольнении особых категорий работников
Мера | Исключение | Норма |
|
| Беременные женщины | Ликвидация организации | Часть первая ст. 261 ТК РФ | |
| Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет | Нельзя уволить по инициативе работодателя | Ликвидация организации; виновные действия сотрудника | Часть четвертая ст. 261ТК РФ |
| Одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет или детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также другие лица, воспитывающие таких детей без матери | Нельзя уволить по инициативе работодателя | Ликвидация организации; виновные действия сотрудника | Часть четвертая ст. 261 ТК РФ |
| Несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет | Можно уволить только при согласии трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних | Ликвидация организации | Статья 269 ТК РФ |
| Члены профсоюза, выборные профсоюзные работники | Можно уволить по п. 2, 3 и 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ только при учете мотивированного мнения профсоюза | Если профсоюз не представит мотивированного мнения | Часть вторая ст. 82, 373, 374 ТК РФ |
| Представители работников, участвующих в коллективных переговорах и в разрешении коллективных трудовых споров | Можно уволить только при согласии органа, уполномочившего их на представительство | Виновные действия представителя | Статьи 39, 405 ТК РФ |
Как быть, если вы столкнулись со сложным случаем увольнения?
Давайте разберем несколько наиболее распространенных и сложных вопросов, связанных с увольнением сотрудников по инициативе работодателя.
Неудовлетворительный результат испытания (ст. 71 ТК РФ). Помните, что вы не сможете уволить сотрудника по этому основанию, если:
- в трудовом договоре нет условия об испытании (в этом случае испытание считается неустановленным);
- работодатель пропустил срок предупреждения об увольнении по этому основанию (увольнение будет считаться незаконным);
- работодатель не фиксировал результаты выполняемой сотрудником работы, не оценивал ее качество (то есть отсутствуют документально подтвержденные основания для увольнения).
Сокращение численности или штата (п. 2 ч. первой ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить работников тоже далеко не во всех случаях. Например, нельзя этого делать, если:
- не соблюдена процедура сокращения (ч. третья ст. 81, ст. 180 ТК РФ) ;
- должность, подлежащую сокращению, занимает сотрудник, уволить которого по инициативе работодателя нельзя (например, беременная сотрудница);
- работодатель не выполнил обязательные условия, необходимые для того, чтобы уволить отдельные категории работников (например, не получил согласие инспекции труда на увольнение несовершеннолетнего сотрудника).
Внимание!
Помните, что сокращению подлежит не работник, а штатная единица или должность.
Пример
ООО «Атрибут» имеет сеть филиалов. В каждом из них есть должность инспектора по кадрам. Но генеральный директор принял решение о том, что вести кадровое делопроизводство будут только в центральном офисе и должность «инспектор по кадрам» в филиалах нужно сократить. В связи с этим руководство издало приказ о сокращении штата работников и вручило всем сотрудникам уведомления о предстоящем увольнении. При этом вакантные должности в филиалах отсутствовали.
За два дня до увольнения Елизавета Иванчук отказалась подписывать приказ об увольнении. Она мотивировала это тем, что в одиночку воспитывает ребенка-инвалида в возрасте пяти лет, а значит, уволить ее нельзя. И представила подтверждающие документы. Поэтому, после того как новое штатное расписание вступило в силу, Иванчук продолжала ходить на работу и проводить свое рабочее время в офисе, ничего не делая. Как же быть работодателю?
Генеральный директор ООО «Атрибут» решил эту проблему следующим образом. Он внес изменения в изданный ранее приказ о сокращении штата и вернул ее должность в штатное расписание филиала. Таким образом, сотрудницу обеспечили работой. В последующем ей смогут предлагать освобождающиеся должности, чтобы перевести на новую работу, сократив потом должность инспектора по кадрам.
Документы в тему
Документ | Поможет вам |
| Статьи 39, 71, 75, 81, 261, 269, 336, 373, 374, 405 ТК РФ | Уточнить основания, в соответствии с которыми работодатель может уволить сотрудника по своей инициативе, а также узнать об исключениях из этого правила |
| Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» | Решить сложные вопросы, возникающие при увольнении сотрудника по инициативе работодателя |
Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей. Прогул (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Невозможно уволить сотрудника по этому основанию, если:
- в трудовом договоре не указан режим рабочего времени (поскольку нельзя установить, какие дни являются для сотрудника рабочими и с какого часа начинается его рабочий день, нельзя доказать, что он отсутствовал на работе более четырех часов);
- в трудовом договоре не указано конкретное место работы (так как рабочее место не определено, то и нельзя доказать, что сотрудник отсутствовал на нем);
- не доказано, что причина, по которой сотрудник отсутствовал на работе, является неуважительной;
- работодатель не провел процедуру дисциплинарного взыскания либо провел ее с нарушениями (ст. 193 ТК РФ);
- сотрудник длительное время отсутствует на рабочем месте и причина его отсутствия не ясна (ст. 81, 193 ТК РФ).
Совет
Обязательно указывайте в трудовых договорах с сотрудниками место их работы (структурное подразделение нужно указывать в соответствии со штатным расписанием). Это поможет подтвердить отсутствие работника на месте в случае прогула.
Пример
ООО «Диджитал» имеет магазины во многих торговых центрах города. Стремясь увеличить объем продаж, работодатель в разные дни направляет сотрудников (продавцов-консультантов, кассиров) в различные магазины – в зависимости от того, где в настоящий момент требуются работники. В трудовых договорах работодатель умышленно не указывает конкретное место работы (магазин). Одну из работниц, продавца-кассира Маргариту М., по устной договоренности направили в магазин, расположенный в торговом центре «Орхидея». Но случилось так, что работница отправилась по ошибке в торговый центр «Лилия».
А в это время в торговом центре «Орхидея» был большой наплыв посетителей, которых находящиеся там работники не успевали обслуживать. В результате магазин не получил той прибыли, которую мог бы. Разгневанный управляющий решил уволить Маргариту за прогул. Через два дня ей предложили ознакомиться с приказом об увольнении. Маргарита отказалась сделать это и обратилась за защитой своих прав в комиссию по трудовым спорам.
Комиссия поддержала позицию работницы. Руководству пришлось отменить свой приказ об увольнении, поскольку в трудовом договоре с Маргаритой М. не было определено ее конкретное рабочее место. А значит, факт прогула доказать нельзя.
Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе в случае недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. первой ст. 81 ТК РФ). Уволить сотрудника по этому основанию невозможно при нескольких обстоятельствах, например, если:
- в организации нет положения об аттестации;
- работодатель нарушил процедуру аттестации (например, не создал специальную аттестационную комиссию);
- у сотрудника нет должностной инструкции, а в его трудовом договоре не прописаны отдельные обязанности;
- работника вообще не аттестовали ;
- работодатель нарушил порядок увольнения (например, не предложил работнику другую вакантную должность, на которую его можно перевести);
- сотрудник относится к категории работников, которых нельзя уволить по этому основанию (например, женщины, имеющие детей до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет и др.).
Смена собственника имущества организации (ст. 75, п. 4 ч. первой ст. 81 ТК РФ). По общему правилу работодатель не имеет права увольнять сотрудников по этому основанию. Исключение составляют руководитель организации, его заместитель и главный бухгалтер. При этом не стоит путать их с руководителями филиалов и иных обособленных структурных подразделений – уволить таких сотрудников по этому основанию нельзя. Кроме того, новый собственник теряет право уволить указанных работников, если с того момента, как у него возникло право собственности, прошло более трех месяцев.
Разглашение охраняемой законом тайны, в том числе персональных данных другого работника (подп. «в» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель обязательно должен провести процедуру дисциплинарного взыскания и применить наказание в виде увольнения (ст. 193 ТК РФ). Но сотрудника нельзя будет уволить, если в компании нет перечня сведений, которые составляют коммерческую, служебную и иную тайну, а также доказательств того, что работодатель разработал средства их защиты.
Закон против практики
На практике
Работодатель решил уволить сотрудницу Шпыневу за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, поскольку она несколько дней подряд устраивала себе обеденный перерыв на час раньше (не с 13–14 часов, а с 12–13 часов). Хотя ранее руководитель устно договорился с ней о том, в какие часы Шпынева будет обедать (в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре время обеда работницы не указано).
В законе
В соответствии со статьей 189 Трудового кодекса трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.
Что будет, если…
Уволить сотрудницу по этому основанию в указанном случае не получится, так как ни в правилах внутреннего трудового распорядка компании, ни в трудовом договоре не указано время обеденного перерыва сотрудницы. А устную договоренность с руководителем в расчет принимать нельзя.
Подчиненных интересует, по каким статьям увольняют с работы чаще всего, и как проходит процесс расторжения трудового контракта в этом случае. Чтобы узнать, за что могут уволить и по каким статьям, необходимо разобраться в законодательных актах.
По каким статьям можно прекратить трудовые отношения с работником?
При любом увольнении или сокращении работодатель должен обращаться к соответствующим статьям Трудового кодекса, чтобы соблюсти порядок расторжения трудовых отношений с сотрудником.
Однако существуют статьи, которые могут создать плохую репутацию человеку, уволенному на их основании.
Директор может уволить работника на основании его провинности. Существуют статьи, по которым сотрудников увольняют чаще всего и, как правило, устройство на новую работу после расторжения трудового контракта может быть затруднительным.
Увольнение за неисполнение служебных обязанностей
Начальник может уволить по статье 81, части 5-й ТК РФ , которая регламентирует увольнение по факту неисполнения человеком его трудовых обязанностей.
При этом должны присутствовать следующие обстоятельства:
- Сотрудник не в первый раз нарушил свои обязанности.
- Отсутствие уважительных причин для этого.
Если к тому же подчиненный имеет дисциплинарное взыскание, то у директора еще больше прав его уволить.
В соответствии со ст. 192 ТК РФ взыскание может быть в виде:
- выговора;
- расторжения контракта между работодателем и сотрудником;
- замечания.
Даже если человек имеет уважительную причину, то на него все равно оформляется взыскание.
Важно! Если у работника все-таки есть оправдание, то он должен отразить это в объяснительной и приложить документы, подтверждающие его слова. Например, если подчиненный заболел или его родственник попал в больницу, то нужно взять документы из больницы или поликлиники.
Увольнение по факту хищения и растраты
Работодатель может уволить сотрудника на основании доказанных хищения или растрат в организации. Данный уход с работы регламентирует 6-й пункт 81-й статьи ТК РФ. Если подчиненный украдет или испортит чужие вещи, то управляющему или другому должностному лицу дано право обратиться в суд по факту нарушения.
Для справки! Чтобы уволить подчиненного, сначала должны провести расследование и только потом принять решение о прекращении действия трудового соглашения.
Но чаще всего в этом случае директор предлагает работнику уйти из организации по собственному желанию или составить соглашение об увольнении, чтобы лишний раз не поднимать шум. Такое решение объясняется тем, что может испортиться репутация не только подчиненного, но и работодателя.
Увольнение по факту прогула
Увольнения по статье 61, подпункта 6а ТК РФ являются одними из самых частых. Данная статья регламентирует расторжение контракта между начальником и работником на основании прогула последнего.
- Неявку на работу в течение 4 часов от начала смены.
- Человек не явился в организацию в течение всего дня .
При этом у подчиненного нет уважительной причины и составлен акт о его отсутствии.
Следует помнить, что изначально рассматривать причину отсутствия как неуважительную директор не может. Даже если человек заранее не предупредил руководителя, последний должен сначала потребовать объяснительную, а потом решать вопрос об увольнении.
Важно! Если в трудовом соглашении нет четкого определения рабочего места, то отсутствие на нем работника не является прогулом при условии, что тот находится на территории предприятия.
Некоторые сомневаются, могут ли уволить за 1 прогул. В соответствии с 192-й статьей управляющий вправе прекратить трудовые отношения с человеком, который даже 1 раз не явился на работу без уважительных обстоятельств.
Увольнение за аморальное поведение
Многие не знают, по какой статье могут уволить человека с работы за безнравственное поведение. Данное расторжение трудового контракта регламентирует статья 81, пункт 8 ТК РФ. Увольнения по этой статье являются одними из самых спорных.
Опираясь на 46-й пункт постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2, под данное положение попадают только люди, работающие в учебных заведениях и выполняющих воспитательную функцию.
Список тех, кого увольняют за аморальное поведение:
- преподаватели;
- воспитатели;
- мастера на производственном обучении.
Если человек работает в образовательном учреждении, но при этом не выполняет воспитательную функцию (например, бухгалтер или повар), то данный закон к нему не применяется.
Расторжение контракта между начальником и подчиненным может быть произведено и в случае, если последний совершил аморальный проступок не на работе и не при исполнении трудовых обязанностей.
Важно! Для прекращения трудовых отношений с подчиненным по факту его безнравственных действий необходимо иметь доказательства проступка. Если их нет, и обвинение строится только на слухах и домыслах, то увольнение будет считаться незаконным.
Начальник не имеет права увольнять подчиненного, который был уличен в безнравственном поведении, в следующих случаях:
- в период болезни;
При составлении приказа о расторжении трудового соглашения управляющий должен приложить материалы, подтверждающие факт аморального поведения.
Порядок увольнения может отличаться, если виновное действие совершено по месту работы или вне его.
Алгоритм расторжения трудовых отношений, если человек неправильно вел себя на работе:
- Управляющий требует объяснительную от подчиненного.
- Человек пишет объяснения и передает бумагу директору.
- Издается приказ об увольнении.
По статье 193 ТК РФ, если подчиненный провинился, то управляющий должен расторгнуть с ним договор в течение 1 месяца с момента обнаружения проступка и в течение 6 месяцев с момента его совершения.
Для справки! Провинившийся сотрудник не может взять отдых перед уходом с работы (2-я часть 127-й статьи ТК РФ).
Если человек совершил безнравственные действия не при исполнении служебных обязанностей, то работодателю не обязательно требовать объяснительную, однако закон не запрещает этого. Сроки, в которые начальник должен уволить человека, в этом случае также уточняются.
В случае совершения аморальных действий не на рабочем месте подчиненный и директор могут договориться о том, чтобы первый ушел по собственному желанию.
Независимо от проступка работника ему должны выдать все положенные компенсации и документы в последний рабочий день.
Общий порядок увольнения по факту виновных действий сотрудника
Чтобы провести увольнение работника по статьям за прогул, хищение имущества и так далее, директор сначала спрашивает с подчиненного объяснительную, а потом издает распоряжении об увольнении.
Как уволить человека за совершение им виновных действий правильно:
- Директор оформляет приказ о взыскании для подчиненного.
- Распоряжение о взыскании направляют работнику.
- Оформляется приказ о расторжении трудовых отношений.
- Человека знакомят с содержанием распоряжения под роспись.
- Выдаются денежные возмещения и трудовая книжка.
К распоряжению о взыскании руководитель должен обязательно приложить бумагу, подтверждающую факт нарушения.
Список документов, которые можно использовать для доказания вины подчиненного:
- объяснительная;
- письменный отказ работника предоставлять объяснения;
- докладная.
Для подкрепления причины можно использовать только тот документ, который был составлен не больше года назад.
Вопросы увольнения и сокращения актуальны для обеих сторон трудового соглашения. Нарушение законодательных норм сотрудником или работодателем в сфере оформления процедуры разрыва трудовых отношений, может стать причиной трудностей при дальнейшем трудоустройстве у работника, а также его финансовых потерь, обусловленных выплатами не в полном объеме. За нарушение норм закона, работодатель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности, последствиями которых могут быть судебные разбирательства и начисленные финансовые санкции. Обеим сторонам соглашения важно знать, по какой причине могут уволить с работы сотрудника на законных основаниях?
Возможные причины увольнения
Перечень всех обстоятельств, являющихся причиной разрыва трудовых отношений, рассмотрен в ТК РФ. Сотрудник может быть уволен по истечении срока действия соглашения, по договоренности между субъектами правоотношений, в результате перевода к другому работодателю, а также по желанию работника или по инициативе руководителя субъекта хозяйствования ввиду определенных причин. Разрыв трудового договора актуален при отказе сотрудника от работы по переводу в другом регионе, а также на другое рабочее место по состоянию здоровья или в связи с реорганизационными мероприятиями в компании или форс-мажорными обстоятельствами.
Увольнение сотрудника по инициативе работодателя актуально в случае нарушения им положений трудового законодательства, которое исключает возможность дальнейшего сотрудничества сторон. Разрыв соглашения может быть осуществлен в связи с несоответствием работником занимаемой должности, а также по причине неисполнения им трудовых обязанностей без наличия уважительных причин. Увольнение работника оформляется в случае нарушения им правил трудового распорядка, охраны труда и при совершении аморальных поступков, в том числе и при употреблении на рабочем месте алкоголя или наркотиков. Предоставленные работодателю поддельные бумаги при трудоустройстве, являются основанием считать трудовой договор недействительным.
За что могут уволить
Разрыв трудового договора по любой причине осуществляется по той или иной статье ТК РФ. С юридической точки зрения отсутствует понятие «увольнение по статье». Однако на практике оно применимо при прекращении сотрудничества по инициативе работодателя ввиду грубых нарушений сотрудником.
Как уволить по статье сотрудника при нарушении дисциплины
В понятии многих работодателей, к нарушениям трудовой дисциплины можно отнести различные действия работников, связанные с их поведением. Однако, уволить можно не за все провинности. Опоздания, несоблюдение режима труда и отдыха, незапланированные перерывы, разговоры с другими сотрудниками или курение, не относятся к категории серьезных нарушений, которые могли бы стать причиной разрыва соглашений.
Руководитель субъекта хозяйствования может уволить сотрудника только за:
- выполнение должностных обязанностей в нетрезвом состоянии;
- прогулы;
- отсутствие на рабочем месте более четырех часов;
- воровство имущества или его растрату;
- разглашение информации, относящейся к категории коммерческой тайны.
Каждое нарушение должно быть не только выявлено руководителем компании, но и документально подтверждено. При отсутствии бумаг, обосновывающих причину увольнении нерадивого сотрудника, решение работодателя может быть оспорено в судебном порядке. В такой ситуации по решению суда он должен будет оплатить компенсацию заработной платы работнику, нанесенный ему ущерб и покрыть расходы на ведение делопроизводства.
Увольнение за нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения
Каждый законодательный раздел, интерпретирующий причину увольнения, имеет скрытые нюансы, позволяющие оспорить решение руководителя компании. Сложно уличить работника в прогуле или в отсутствии на рабочем месте установленное время, если в трудовом договоре не отображена информация о точном месте работы и о конкретном временном периоде, идентифицируемом как рабочим. Претензии работодателя могут приобрести необоснованный статус в случае, если сотрудник предоставит справку о временной нетрудоспособности, период действия которой охватывает время отсутствия человека на рабочем месте.
В случае если руководитель организации, считает неприемлемыми действия сотрудника в сфере его поведения, за которые невозможно уволить сразу же после выявления нарушения, то ему необходимо установить факт события и документально его зафиксировать.
К процедуре может быть привлечена комиссия, созданная приказом по предприятию. Ее представители фиксируют выявленное событие в виде акта. Документ является причиной требования от сотрудника объяснительной записки и составления приказа о вынесении предупреждения, замечания или выговора. При повторном выявлении нарушения, процедура проводится повторно с объявлением работнику строгого выговора. После допущения им третьей провинности работодатель вправе законно уволить нарушителя.
Аида Ибрагимова, руководитель кадрового отдела КСК групп
08.02.2016Эти три пункта надо учесть, прежде чем уволить недобросовестного сотрудника по статье. Узнайте о них на примере конкретного случая из практики.
Почти во всех организациях встречаются работники, которые плохо справляются со своими обязанностями: часто опаздывают, не соблюдают сроки выполнения заданий, нарушают установленные правила. Руководители не знают, как бороться с такими сотрудниками. Когда устные замечания начальника не действуют, необходимо применять дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, крайняя мера – увольнение.
В ст. 81 Трудового кодекса РФ указаны причины, по которым может быть расторгнут договор по инициативе работодателя. Речь идет об увольнении сотрудника за неоднократное нарушение своих трудовых обязанностей (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
Далее мы рассмотрим, в каких случаях работника можно уволить за систематическое нарушение трудовых обязанностей, какие условия важно учесть и как грамотно оформить наложение дисциплинарного взыскания, чтобы суд признал увольнение законным и не дал возможности восстановить работника в должности.
Проступки, за которые можно уволить по статье
Увольнение по статье возможно, если работник совершает действия, которые запрещены трудовым договором, должностной инструкцией, локальным нормативным актом, приказом работодателя, нормами трудового законодательства и иными нормативными правовыми актами, содержащими положения трудового права, либо, наоборот, если сотрудник не совершает предусмотренных этими документами действий.
Пункт 35 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» к таким нарушениям относит:
Отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;
- Отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка;
- Отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.
Данный перечень приведен в постановлении Пленума ВС РФ и, конечно, не является исчерпывающим. К таким нарушениям можно отнести любое неисполнение либо ненадлежащее исполнение работником без уважительных причин своих трудовых обязанностей. При увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей у работодателя должна быть четкая позиция и неопровержимые доказательства вины работника. Обязанность по представлению доказательств законности и обоснованности применения к работнику дисциплинарного взыскания, а также доказательств соблюдения порядка его применения возложена на работодателя (Апелляционное определение Смоленского областного суда от 24.02.2015 г. по делу № 33-631/2015).
Условия, необходимые для увольнения
До применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ необходимо проверить, соблюдаются ли следующие условия:
1. Требования к работнику должны быть зафиксированы в документах, и работник с ними должен быть ознакомлен под роспись
Применить к работнику дисциплинарное взыскание возможно только в том случае, если работник под роспись был ознакомлен с документами, устанавливающими требования и запреты. В рамках деятельности КСК групп мы оказываем консультационные услуги, и зачастую от клиентов поступают жалобы, что их сотрудники не выполняют должностные обязанности. Мы всегда обращаем внимание клиентов на то, что необходимо привести всю кадровую документацию в соответствие с нормами трудового законодательства. В случае, если нет документа, устанавливающего правила, то нет возможности доказать нарушение этих правил.
2. Наличие непогашенного дисциплинарного взыскания у работника
Дисциплинарное взыскание или замечание не должно быть снятым досрочно и его срок действия не должен истечь (год с момента издания приказа о применении взыскания). Дисциплинарное взыскание может быть оформлено как замечание или как выговор. Для увольнения достаточно одного непогашенного дисциплинарного взыскания, за второе уже можно увольнять. Если сотрудник имеет несколько дисциплинарных взысканий, то это укрепит позицию работодателя, так как говорит о том, что работнику давался шанс для исправления. В этом случае увольнение – крайняя мера, потому что предыдущие дисциплинарные взыскания на работника не подействовали.
3. Тяжесть проступка и обстоятельства его совершения
В соответствии с п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при возникновении спора работодателю необходимо будет представить доказательства, свидетельствующие о том, что:
– работник совершил дисциплинарный проступок;
– при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.
Это значит, что проступок должен быть соразмерен наказанию. Нельзя применять дисциплинарное взыскание в виде увольнения за опоздание работника на 15 минут, если ранее к работе сотрудника не было нареканий. Также запрещено применять несколько дисциплинарных взысканий за один и тот же поступок. Например, нельзя за одно опоздание объявить работнику выговор и за это же уволить. Неправомерным будет поведение работодателя, если он «копит» опоздания сотрудника и в один день объявляет выговор и увольняет работника.
4. Сроки применения дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание может быть применено в течение одного месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения (по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – не позднее двух лет со дня совершения дисциплинарного проступка). Днем обнаружения проступка считается день, когда стало известно о совершении проступка.
Обращаем внимание, что в месячный срок для применения дисциплинарного взыскания не засчитывается время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для соблюдения процедуры учета мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Порядок наложения дисциплинарного взыскания
Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей предполагает четкое соблюдение процедуры. Рассмотрим, какие документы необходимо оформить:
1. Докладная записка о неисполнении трудовых обязанностей
Проступок работника должен быть зафиксирован непосредственным руководителем в докладной записке на имя генерального директора. Докладная записка подтверждает факт нарушения работником трудовых обязанностей и является основанием для применения дисциплинарного взыскания.
2. Акт о совершении дисциплинарного проступка
Совершение работником дисциплинарного проступка должно быть зафиксировано актом. Акт составляется тремя работниками, в числе которых присутствуют непосредственный руководитель и специалист отдела кадров. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись.
3. Уведомление о предоставлении письменных объяснений
До применения дисциплинарного взыскания у работника необходимо запросить объяснения. Чтобы в случае спора подтвердить, что объяснения были запрошены, такое уведомление нужно составить письменно и вручить работнику под роспись. В случае отказа от получения уведомления, его нужно зачитать работнику вслух и составить акт об отказе от получения уведомления.
Если по истечении двух рабочих дней со дня затребования у работника объяснения он его не предоставил или отказался, то составляется акт. При наличии акта и документа, что объяснение было запрошено у сотрудника и им получено, увольнение возможно без письменного объяснения сотрудника.
4. Учет мнения представительного органа
Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по п. 5 ст. 81 ТК РФ производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
5. Оформление расторжения трудового договора
При расторжении трудового договора с работником по п. 5 ст. 81 ТК РФ следует руководствоваться общими правилами увольнения. Необходимо оформить следующие документы: приказ о расторжении трудового договора, записку-расчет, трудовую книжку, личную карточку работника.
Пример из практики
К нам обратился клиент за проведением кадрового аудита. В рамках оказания услуги по аудиту мы также консультируем клиентов по всем вопросам применения трудового законодательства. Одна из сотрудниц компании была матерью-одиночкой и «активно» этим пользовалась. При проверке личного дела сотрудницы мы обнаружили большое количество докладных записок о неисполнении ею трудовых обязанностей. Ранее клиент пробовал сократить работницу, но в ответ она подала жалобу в трудовую инспекцию и обратилась в суд (хотя трудовой договор не был расторгнут). Позиция работодателя была проигрышной, так как сократить мать-одиночку по закону нельзя, а также сама процедура была оформлена некорректно.
Мы посоветовали клиенту оформить приказ о приостановлении процедуры сокращения сотрудницы, а также уведомить о том, что ее должность будет сохранена. Несмотря на это, вопрос об увольнении остался актуальным для клиента, сотрудница все чаще стала нарушать трудовую дисциплину, а в ответ на замечания работодателя пользовалась аргументом, что она мать-одиночка. Женщина занимала должность менеджера по продажам, систематически покидала рабочее место раньше положенного срока, самовольно без предупреждения уходила в отпуск.
Проведение кадрового аудита показало, что в компании клиента кадровый учет велся с серьезными нарушениями и многие обязательные документы отсутствовали, вследствие чего нельзя было предъявить претензии сотруднице.
Мы составили план для клиента по восстановлению кадровых документов и инструкцию поведения в отношении проблемной сотрудницы:
Составить подробную должностную инструкцию менеджера по продажам, в которой должны быть описаны все обязанности и указано, кому подчиняется менеджер;
- установить в должностной инструкции, что менеджер по продажам обязан выполнять поручения непосредственного руководителя и генерального директора;
- установить ежемесячные планы по продажам, которые должны выполняться всеми менеджерами по продажам.
Только при утверждении и ознакомлении сотрудницы со всеми указанными кадровыми документами возможно применение дисциплинарных взысканий. Например, за невыполнение плана по продажам, распоряжений руководителя, нарушение дисциплины труда – объявление замечания или выговора, а при повторном нарушении – увольнение сотрудника.
В итоге на сотрудницу было составлено два дисциплинарных взыскания, когда она совершила третий проступок – последовала процедура увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Сотрудница попросила дать возможность уволиться по собственному желанию, так как не хотела подобной записи в трудовой книжке. Работодатель пошел ей навстречу, и трудовой договор был расторгнут.
В случае, когда работника уволили с должности по статье ТК РФ, в трудовой книжке делается соответствующая запись и возникает вопрос о том, что делать для дальнейшего трудоустройства. Законодательно установлено 14 причин, по которым работодатель может прервать сотрудничество. Что делать, если запись в трудовой мешает занять новое рабочее место?
Пункт и номер статьи имеют значение
В делопроизводстве не существует такого понятия, как увольнение по статье, фактически любой разрыв трудовых отношений регулирует та или иная статья ТК РФ. Разница лишь в том, что одни формулировки соответствуют расторжению договора по инициативе работника (ст. 80) или по согласию сторон (ст. 78), тогда как другие выставляют бывшего сотрудника в нелицеприятном свете (ст. 81).
В последнюю группу входят «виновные» основания, рассмотрение которых находится под юрисдикцией трудовой инспекции и суда.
| Расшифровка причины увольнения | |
| П. 3 | Сотрудник не соответствует занимаемой должности, его некомпетентность и низкую квалификацию подтверждает аттестация. |
| П. 5 | Работник систематически не выполняет обязанности, закрепленные в договоре, и не имеет уважительных причин. В деле уже имеется дисциплинарное взыскание. |
| П. 6 | Грубое нарушение обязанностей, в частности прогул, нахождение на работе в нетрезвом виде, разглашение тайны. Увольнение осуществляется и в связи с хищением имущества , денег, растратами бюджета предприятия. Нарушения ТБ – также одна из причин расторжения соглашения. |
| П. 7 | Деятельность работника, связанного с денежным или имущественным оборотом, вызвала утрату доверия у начальства. |
| П. 8 | Аморальное поведение человека, осуществляющего воспитательную функцию . |
| П. 9 | Если работник занимал руководящую должность и безосновательно принял решение, повлекшее порчу имущества компании. |
| П. 10 | Человек на руководящем посту или лица, замещающие его, совершил грубое нарушение договора (однократно). |
| П. 11 | При трудоустройстве были предоставлены поддельные справки, аттестаты или прочие документы. |
Согласно статье 71, работодатель вправе уволить сотрудника, если в период испытательного срока он не проявил себя должным образом. Также работодатель может ссылаться на 11-й пункт 77 статьи, согласно которой при составлении соглашения между работником и начальником были допущены нарушения ТК РФ.
Примерно в 87% случаев окончание трудового договора по инициативе начальства вызвано нарушением работником его обязательств. Как правило, начальство идет на уступки и делает запись в трудовой, соответствующую 78 или 80 статье, однако иногда договориться не удается, и книжка становится «испорченной».
Для справки! Часто работодатель грозит увольнением по статье, если сотрудник не подпишет заявление по собственному желанию. Однако по «виновным» обстоятельствам не увольняют, если человек неукоснительно выполнял свои обязанности.
Как быть, если в трудовой появилась запись с увольнением по статье?
Каждый раз, когда человек устраивается на новое место, его ждет собеседование, которое начинается с изучения пакета документов. «Испорченная» трудовая вселяет в сотрудника страх, и многие полагают, что с увольнением по статье карьера заходит в тупик. Есть несколько выходов из сложившейся ситуации.
Договор с начальством
Предотвратить увольнение по «виновным» обстоятельствам можно, договорившись с отделом кадров и начальством. Этот вариант часто используют, если компания сама не соблюдает ТК РФ. Достаточно пообещать молчание взамен на запись в трудовой, желательно иметь какие-то доказательства административных нарушений для подстраховки.
Потеря и замена трудовой
Самым простым выходом для большинства уволенных становится утеря трудовой книжки. В этом случае при устройстве на новую работу следует подать заявление с просьбой об оформлении нового документа. Однако при этом информация о стаже работы и ранее занимаемых должностях не будет отражена.
Факт! В отделе кадров могут делать записи только касательно должности, которую человек занимает в текущей компании. Восстановить данные о работе на других предприятиях, то есть дубликат книжки, можно на предыдущем месте работы.
Если человека уволили с последнего места работы, можно обратиться к предпоследнему работодателю для создания дубликата. Однако стоит учитывать, что информация о должности, с которой сотрудник был уволен по «плохой статье», есть и в ПФ РФ, поскольку начальство обязано делать отчисления.
Обращение в суд
Для защиты своих прав в случае спорных моментов человек вправе обратиться в суд – это регулирует 392 статья. Согласно законодательству, сделать это можно в течение 30 дней с момента получения экземпляра приказа об увольнении. При этом в иске стоит указать требования не только о восстановлении в должности, но и о денежной компенсации в связи в вынужденным простоем на работе.
Для справки! Бывший сотрудник не оплачивает пошлину и судебные расходы (ст. 393).
Если в ходе судебного заседания станет известно, что увольнение было безосновательным , процесс расторжения договора был с нарушениями ТК, есть возможность получить и моральную компенсацию. Ее размер суд определяет индивидуально.
В большинстве случаев суд принимает решение в пользу уволенного, однако в дальнейшем ему стоит проявить осторожность. Рекомендуется перечитать договор и действовать строго в соответствии с ним. Работодатель может предлагать уволиться, вынуждать покинуть должность, и ни в коем случае нельзя вестись на провокации.
Поведение в беседе с новым работодателем
Дальнейшее трудоустройство зависит не только от записей в трудовой, но и от того, как человек держится перед новым работодателем. Желая устроиться в компанию, необходимо акцентировать внимание рекрутера на своем образовании и опыте работы. Не стоит распространяться о прошлом работодателе и уж тем более отзываться о нем в негативном свете. Достаточно кратко рассказать о ситуации как о недоразумении.
Некоторые руководители перестают требовать трудовую при трудоустройстве, получая сведения о стаже в ПФ РФ. В этом случае можно утаить информацию и спокойно устраиваться на работу.
