Можно ли начислять зарплату директору. Зарплаты директоров
Минимальная зарплата генерального директора ООО в 2018 - 2019 году
Минимальная зарплата генерального директора ООО - 2018 - 2019 вычисляется по тем же принципам, что и зарплата любого иного сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Далее мы расскажем, каков нижний предел заработной платы директора организации и нужно ли заключать трудовой договор с директором, одновременно являющимся участником этого же юрлица.
Директор и участник в одном лице: на основании чего начислять зарплату
В отношении руководителя, параллельно являющегося и участником юрлица, имеются определенные разногласия: соответствующие акты государственных органов и судебная практика содержат противоположные точки зрения.
Так, например, Минфин РФ сообщает, что отношения между таким директором — единственным участником и юрлицом-работодателем должны оформляться не посредством заключения трудового договора, а решением единственного участника такого юрлица (см. письмо Минфина России от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). При этом начисления зарплаты тоже не должно производиться (письмо Минфина РФ 17.10.2014 № 03-11-11/52558). Однако позиция, изложенная в указанном письме от 17.10.2014, является более чем спорной и не соответствует требованиям актуального законодательства РФ (см., например, подп. 1 п. 1 ст. 2 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в котором директора — участники юрлица отнесены к лицам, работающим по трудовым договорам и т. д.).
Также многие юристы отмечают, что Минфин в принципе не компетентен давать такие разъяснения (см. п. 1 Положения о Минфине РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 № 329).
Минздравсоцразвития РФ же придерживается противоположной точки зрения: директор юрлица, состоящий с ним в трудовых отношениях, а также в ситуациях, когда он выступает в роли единственного участника, считается лицом, выполняющим свой трудовой функционал в рамках трудового договора (см. приказ Минздравсоцразвития РФ от 08.06.2010 № 428н). Этой же позиции придерживаются и суды (например, определение ВАС РФ от 03.06.09 № 6597/09).
Минимальная зарплата для директора ООО в 2018 — 2019 году
Таким образом, заключение трудового договора с директором общества с ограниченной ответственностью, предполагает и начисление, и выплату такому работнику заработной платы.
Учитывая, что на директора ООО, в т. ч. одновременно являющегося и его участником (см. определение ВС РФ от 28.02.2014 № 41-КГ13-37), распространяются все требования трудового законодательства РФ, минимальный размер заработной платы такого сотрудника не должен быть ниже установленного минимального размера оплаты труда (далее по тексту — МРОТ) (см. ст. 133 ТК РФ).
На 01.01.2019 Федеральный закон «О внесении изменений…» от 25.12.2018 № 481-ФЗ установил размер МРОТ равным 11 280 руб. Федеральным законом «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ установлено, что начиная с 01.01.2019, и далее размер МРОТ определяется из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года. Опережая установленный срок, МРОТ достиг уровня прожиточного минимума уже с 01.05.2018 и составлял 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
В то же время субъекты РФ наделены правомочием утверждать минимальный размер зарплаты для своего региона (ст. 133.1 ТК РФ). Главное требование — региональный МРОТ не может быть ниже федерального (абз. 4 ст. 133.1 ТК РФ).
Именно на уровень МРОТ надлежит ориентироваться при определении зарплаты директору ООО — ниже его оплата труда не может быть установлена (при условии полной выработки)..
Итак, с директором-участником должен быть заключен трудовой договор, ему требуется начислять и уплачивать заработную плату. Аналогичное правило действует и в отношении генерального директора, не входящего в число участников ООО.
Минимальный размер оплаты труда директора организации, будь он приглашенным наемным работником или одновременно участником этой же организации, определяется по тем же правилам, что и минимальная зарплата прочих лиц, устроенных по трудовому договору, и не должен быть ниже МРОТ (регионального МРОТ — при его наличии в конкретном регионе).
Многие владельцы организаций задаются вопросом, а нужно ли платить директору зарплату, и если да, то как правильно это делать. Разберемся вместе.
Обязательно ли выплачивать заработную плату генеральному директору ООО?
Предположим, что у вас организация с несколькими учредителями. При этом руководитель организации работает в компании на основании трудового договора в должности директора или генерального директора. Фактически, в такой ситуации директор является обычными работником. Это значит, что условие выплаты зарплаты является обязательным по трудовому договору.
Важный момент! Зарплату генеральному директору выплачивать нужно даже в том случае, если он является одним из учредителей ООО. При этом ни в коем случае нельзя выплачивать з/п ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Что сделать, чтобы все-таки не выплачивать зарплату директору?
Например, можно оформить директора в отпуск без сохранения зарплаты, то есть — составить документы и оформить в отпуск сотрудника. Когда сотрудник находится в отпуске без сохранения з/п — зарплата ему не выплачивается.
Важный момент
! Такой вариант подойдет только тогда, когда ООО не ведет деятельность и сдает только нулевую отчетность.
Например, указать зарплату, но директора оформить на (полставки или еще меньше, одна десятая ставки — в целом можно взять любую часть), тогда зарплата будет выплачиваться в самом минимальном размере (т.е. от оклада, исходя из МРОТ, берется часть). Это лучше, чем вообще выплата будет отсутствовать.
Важный момент! Сложно заранее сказать, примет ли ваш инспектор эти варианты. Кто-то из проверяющих согласится с таким способом невыплаты зарплаты генеральному директору, но если инспекторы захотят предъявить претензии, то вполне могут это сделать.
Еще один важный момент! Если будут претензии, то предъявить штраф сразу инспекторы не смогут, так как штрафов за подобные действия нет. Зато от вас могут потребовать пояснения, пригласить на зарплатную комиссию (на разговор в инспекцию) и поставить требования: начать выплачивать зарплату.
В любом из возможных вариантов - безопаснее всего выплачивать зарплату.
Зарплата генерального директора-единственного учредителя
Даже если вы директор и единственный учредитель организации — нет никаких отдельных законодательных норм, которые могли бы вам позволить не платить зарплату самому себе.
Как и в предыдущем варианте, безопаснее всего — платить хотя бы в минимальном размере, либо оформить документы на отпуск без сохранения з/п.
Самый важный момент! Четкого и однозначного разрешения не платить з/п в законодательстве не прописано.
Способы не выплачивать з/п единственному учредителю
Дивиденды вместо зарплаты —такой аргумент практикуется. Также возможно дополнительно оформить документ, где будет указано, что з/п не выплачивается, а доход единственный учредитель получает в форме дивидендов. Учтите: их можно выплачивать не чаще одного раза в квартал.
Отсутствие трудового договора
Единственному учредителю-генеральному директору не нужно оформлять и подписывать трудовой договор. Для оформления достаточно составить .
Вся прибыль направляется на развитие компании
Пока организация не набрала обороты — нет чистой прибыли. Поэтому вы не начисляете зарплату.
Важный момент! Эти способы не несут за собой стопроцентной защиты о претензий налоговой.
Самый важный момент! Невыплата зарплаты влияет на будущую пенсию (именно с зарплаты начисляются пенсионные взносы), а также не позволит генеральному директору получить пособие по болезни или беременности и родам. При отсутствии начисленных взносов в ФСС в возмещении пособия фонд отказывает. Поэтому, возможно, стоит все-таки выплачивать зарплату.
Из статьи вы узнаете:
Нужен ли трудовой договор с директором;
В каком размере начислять зарплату директору;
Какую сумму зарплаты нужно согласовывать с учредителями;
Может ли директор сам увеличить себе оклад;
Как учесть зарплату директора в расходах.
При расчете налога на прибыль бухгалтер учитывает выплаты работникам, установленные трудовым договором (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Нужен ли трудовой договор с директором? Такой вопрос возник после вступления в силу изменений в Гражданском кодексе.
Изменения в Гражданском кодексе о виде договора с директором
С 1 сентября 2014 г. в ст. 53 Гражданского кодекса действует новый п. 4. Из него следует, что отношения между компанией и ее руководителем регулируются Гражданским кодексом и законами о юридических лицах. В связи с этим у компаний появились вопросы.
Нужно ли прекращать трудовой договор с директором и оформлять гражданско-правовой договор? Что платить директору - зарплату или вознаграждение?
Успокоим читателей. Пока все остается по-прежнему.
В Законах об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью нет изменений по вопросам оформления отношений с руководителем компании. В этом можно убедиться, ознакомившись:
С п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ);
П. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ).
С директором оформляется трудовой договор. На это обратили внимание судьи Пленума Верховного Суда РФ (абз. 1 п. 2 Постановления от 02.06.2015 N 21).
В рамках трудовых отношений директору нужно платить зарплату.
Примечание. Как расторгнуть трудовой договор с директором, читайте в 2016 г.
Трудовой договор с директором - единственным учредителем
С директором - единственным учредителем нужно заключить трудовой договор.
В Письмах Роструда можно найти другую позицию (Письма от 06.03.2013 N 177-6-1 и от 28.12.2006 N 2262-6-1):
Трудовой договор заключать не надо;
Управленческая деятельность осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового;
Функции директора единственный учредитель возлагает на себя на основании единоличного решения.
Тем не менее законодатели, специалисты Роструда и судьи не отрицают трудовых отношений между единственным учредителем и компанией. Об этом говорится:
В п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (о пособиях);
П. 2 Разъяснения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 08.06.2010 N 428н;
Определении ВАС РФ от 05.06.2009 N ВАС-6362/09.
Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Следовательно, с директором - единственным учредителем необходимо заключить письменный трудовой договор. Это не является нарушением.
За оформление трудового договора с единственным учредителем оштрафовать компанию по ст. 5.27 КоАП РФ нельзя (Письмо Роструда от 04.09.2015 N 2065-6-1).
Подписать договор может сам единственный учредитель (ст. ст. 20, 56 и 57 ТК РФ):
Со стороны работодателя - как его законный представитель;
Со стороны работника - в должности руководителя общества.
Образец записей в трудовом договоре смотрите ниже.
Записи в трудовом договоре с директором - единственным учредителем
Примечание. Все образцы документов для приема на работу директора
Можно скачать из электронного журнала "Зарплата" в разделе "Формы", подразделе "Кадровое дело".
Состав и размер зарплаты директора
Зарплата директора, как и любого работника, состоит из трех частей (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):
Вознаграждения за труд (по окладу, тарифной ставке);
Компенсационных выплат за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных;
Стимулирующих выплат.
Минимальный размер зарплаты директора за полностью отработанный месяц не может быть ниже:
Регионального МРОТ, если он установлен в регионе (ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ);
Федерального МРОТ, если региональный МРОТ не установлен или компания отказалась присоединиться к соглашению по региональному МРОТ (ч. 3 ст. 133 и ч. 9 ст. 133.1 ТК РФ).
Максимальный размер зарплаты директора не ограничен. Ее величину оговаривают при заключении трудового договора (ч. 2 ст. 145 ТК РФ). Однако при установлении директору высокой зарплаты нужно учесть одно обстоятельство.
Какую зарплату нужно согласовать с учредителями
В некоторых случаях трудовой договор с директором с высокой зарплатой можно отнести к крупным сделкам. Для таких сделок нужно получить одобрение учредителей.
Какую сумму выплат директору должны одобрить учредители, можно определить путем сравнения (см. формулу ниже). Она составлена на основе положений:
П. 1 ст. 46 Закона N 14-ФЗ;
П. 1 ст. 78 Закона N 208-ФЗ;
П. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28.
Когда трудовой договор с высокой зарплатой директора относят к крупной сделке
В неравенстве два показателя.
Первый показатель - сумма выплат по условиям трудового договора. Это расчетная величина, а не сумма фактических выплат директору.
Период, за который суммируют выплаты, зависит от срока действия трудового договора.
Если трудовой договор бессрочный, сумму выплат определяют за год. Если трудовой договор срочный, то общую сумму выплат директору по условиям трудового договора определяют за планируемый период действия трудового договора (пп. 1 п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28).
Второй показатель - 25% балансовой стоимости активов компании. Его определяют по данным бухгалтерской отчетности на последний календарный день месяца, предшествовавшего месяцу заключения сделки. В нашем случае - трудового договора. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в Постановлении от 27.02.2007 N 14092/06.
В ООО крупные сделки одобряет (п. п. 1, 3 и 4 ст. 46 Закона N 14-ФЗ):
Общее собрание участников общества;
В АО крупные сделки одобряет (п. 1 ст. 79 Закона N 208-ФЗ):
Общее собрание акционеров;
Совет директоров (наблюдательный совет).
В каком документе устанавливают зарплату директору
Размер зарплаты нужно указать:
В трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
Приказе о приеме на работу.
Доплаты и компенсации за условия труда могут быть указаны в локальном нормативном акте компании. Например, в положении об оплате труда. Можно разработать отдельное положение об оплате труда директора и в нем указать нюансы назначения доплат, надбавок и премий руководителю.
В приказе о приеме на работу указывают те же сведения о зарплате, что и в трудовом договоре (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Что делать, если директор сам назначил себе оклад
Бухгалтер по расчету зарплаты может попасть в довольно щекотливое положение. Приведем письмо подписчика журнала "Зарплата".
Наш директор подписал приказ об увеличении своего оклада в два раза. Других документов об увеличении зарплаты нет. Как мне теперь начислять зарплату директору?
Е.Н.Романова, бухгалтер
Итак, бухгалтер оказался в непростой ситуации. Размер зарплаты директора можно изменять только по соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ).
И если бухгалтер будет начислять повышенную зарплату только на основании приказа, он завысит расходы, занизит прибыль, а в дальнейшем директору будут неправильно рассчитаны отпускные и командировочные. Что делать?
В данном случае нужно рассказать директору, что увеличение зарплаты следует оформить по-другому:
Получить решение учредителей (участников, акционеров) об увеличении его зарплаты;
Подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и указать в нем новые условия оплаты труда. Его вправе подписать председатель совета директоров, председатель общего собрания участников (п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ и п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).
Если этого не сделать, повышение зарплаты будет считаться неправомерным. Учредители будут вправе взыскать с директора завышенную зарплату. Судьи их поддержат. Об этом свидетельствуют Постановления ФАС:
Поволжского округа от 17.07.2013 N А65-27541/2012;
Западно-Сибирского округа от 08.08.2013 N А45-28357/2012, от 27.12.2012 N А27-18008/2011;
Волго-Вятского округа от 03.12.2012 N А28-1031/2012.
Примечание. Отвечаем нашему подписчику (сервис "Вопрос эксперту на сайте e.zarp.ru)
Вопрос. Можно ли директору вместо зарплаты платить дивиденды?
Ответ. Нет, заменить зарплату дивидендами не получится. Отношения между компанией и директором являются трудовыми (абз. 1 п. 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).
В рамках трудовых отношений работнику нужно ежемесячно начислять зарплату (ч. 3 ст. 133 и ч. 11 ст. 133.1 ТК РФ).
Дивиденды можно платить ежеквартально (п. 1 ст. 28, ст. 29 Закона N 14-ФЗ, п. п. 1 - 3 ст. 42, п. п. 1 и 4 ст. 43 Закона N 208-ФЗ), а можно и не платить.
Документы для начисления зарплаты директору
Для начисления директору зарплаты бухгалтеру нужно несколько документов:
Трудовой договор, приказ о приеме на работу. В них установлен размер зарплаты;
Локальный нормативный акт. В нем могут быть установлены доплаты, надбавки и премии директору и условия их начисления;
Табель учета рабочего времени. В нем указываются отработанные часы и время отдыха.
На основании перечисленных документов бухгалтер рассчитывает зарплату директору.
Сумму зарплаты определяют в расчетной ведомости. Ее можно составить по форме N Т-51, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Учет зарплаты директора
В бухгалтерском учете начисление зарплаты отражают записью: Дебет 26 Кредит 70. В налоговом учете важны документы, на основании которых директору начисляют выплаты.
Если директор назначен учредителями
При расчете налога на прибыль учитывают выплаты директору, которые начислены в соответствии с трудовым или коллективным договором (абз. 1 ст. 255 НК РФ). В этом документе могут быть ссылки на локальные нормативные акты компании (Письмо Минфина России от 22.09.2010 N 03-03-06/1/606).
Любая дополнительная выплата директору, не предусмотренная трудовым или коллективным договором, не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).
Если директор - единственный учредитель
Специалисты Минфина России не разрешают списывать в расходы зарплату директора - единственного учредителя. Они объясняют это тем, что он не может заключить трудовой договор сам с собой. Об этом говорится в Письмах Минфина России:
От 19.02.2015 N 03-11-06/2/7790;
От 17.10.2014 N 03-11-11/52558;
От 16.01.2015 N 03-11-11/665.
Судьи не согласны с такой позицией. Вот пример из судебной практики. Налоговики посчитали, что директор осуществлял управленческую, а не трудовую деятельность. Поэтому расходы на оплату труда они признали его личными расходами, а не расходами общества.
Но судьи указали, что лицо, назначенное на должность директора общества, является его работником. Отношения между обществом и директором как работником регулируются нормами трудового права.
Фактически директор выполнял трудовые обязанности. Следовательно, на него распространяются все права и гарантии, предусмотренные для работника общества. В итоге судьи признали незаконным решение налоговой инспекции о доначислении налога на прибыль (Постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.01.2011 N А13-6879/2010).
НДФЛ и взносы с зарплаты директора
Зарплата директора облагается НДФЛ и взносами на общих основаниях. Ставка НДФЛ зависит от его налогового статуса:
13% - для налоговых резидентов РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ);
30% - для тех, кто не считается налоговым резидентом РФ (п. 3 ст. 224 НК РФ).
При расчете страховых взносов в ПФР и ФСС РФ нужно учитывать предельную величину облагаемой базы (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). В 2015 г.:
Для взносов в ПФР - 711 000 руб.;
Для взносов в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - 670 000 руб.
Взносы в ПФР с суммы, превышающей 711 000 руб., нужно платить по тарифу 10%.
Если компания применяет пониженные тарифы, с сумм, превышающих лимит, платить взносы в ПФР по тарифу 10% не надо (Письмо Минтруда России от 30.01.2015 N 17-3/В-37).
Примечание. Предельные размеры облагаемой базы на 2015 г. установлены п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316.
Пример. Расчет зарплаты директору, НДФЛ и взносов
А.С. Павлов работает в ООО "Новь" директором с 2014 г. Его должностной оклад - 150 000 руб. В ноябре А.С. Павлов отработал 19 из 20 рабочих дней. Один рабочий день он был в отпуске за свой счет. Права на налоговые вычеты работник не имеет.
Перечень премий директору
В трудовом договоре с А.С. Павловым установлена система премирования. Он имеет право на квартальные премии за выполнение плана:
По прибыли;
По индексу удовлетворенности клиентов.
Сумма премии за выполнение плана по прибыли зависит от процента выполнения плана.
Максимальная сумма премии - 200 000 руб. За каждый процент невыполнения плана премия снижается на 10%. За каждый процент превышения плана премия повышается на 10%. На III квартал 2015 г. план по сумме прибыли составил 1 000 000 руб. Прибыль определяют по данным бухгалтерского учета.
Сумма премии за выполнение плана по индексу удовлетворенности клиентов также зависит от процента выполнения плана. Максимальная сумма - 70 000 руб. За каждый процент невыполнения плана премия снижается на 10%. За каждый процент превышения плана премия повышается на 10%. На III квартал 2015 г. план по индексу удовлетворенности клиентов составил 65%.
Фактические показатели для начисления премии
За III квартал 2015 г. по данным бухгалтерского учета компания получила прибыль (980 000 руб.).
Фактический индекс удовлетворенности клиентов составил 68%.
Зарплату А.С. Павлову за отработанные дни в ноябре и сумму премий по итогам III квартала;
Сумму НДФЛ;
Сумму страховых взносов при условии, что за период с января по октябрь 2015 г. облагаемая взносами сумма выплат работнику составила 1 800 000 руб., то есть она уже превысила предельную величину облагаемой базы взносов в ПФР и ФСС РФ.
Компания применяет общие тарифы страховых взносов. Тариф взносов в ФСС РФ на случай травматизма составляет 0,2%.
Решение. Зарплата по окладу за ноябрь составит 142 500 руб. (150 000 руб. : 20 раб. дн. x 19 раб. дн.).
Сумма премии за выполнение плана по прибыли
План выполнен на 98% (980 000 руб. x 100% : 1 000 000 руб.). Недовыполнение - 2%. За каждый процент невыполнения плана премия снижается на 10%. Сумма премии составит 160 000 руб. .
Сумма премии за выполнение плана по индексу удовлетворенности клиентов
План перевыполнен на 3% (68% - 65%). Сумма премии - 91 000 руб. .
Бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете сделаны записи:
Дебет 26 Кредит 70
393 500 руб. (142 500 руб. + 160 000 руб. + 91 000 руб.) - начислена зарплата за отработанное в ноябре время и премии за III квартал;
Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДФЛ",
51 155 руб. (393 500 руб. x 13%) - начислен НДФЛ;
Дебет 26 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ПФР",
39 350 руб. (393 500 руб. x 10%) - начислены взносы в ПФР по тарифу 10%;
Дебет 26 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ФФОМС",
20 068,5 руб. (393 500 руб. x 5,1%) - начислены взносы в ФФОМС;
Дебет 26 Кредит 69, субсчет "Расчеты с ФСС РФ на случай травматизма",
787 руб. (393 500 руб. x 0,2%) - начислены взносы в ФСС РФ на случай травматизма.
Взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются, так как выплаты работнику превысили предельную величину облагаемой базы (670 000 руб.).
О.В.Свентиховская
Статья 273 ТК РФ указывает, что требования данной главы не действуют в отношении руководителя компании в случае, если речь идет о ее единственном владельце. В статье 56 ТК РФ говорится, что трудовой договор подписывают наниматель и сотрудник, то есть трудовые отношения являются двусторонними. В ситуации, которую мы рассматриваем, это невозможно. Один и тот же человек не может подписать контракт и от имени работника, и от лица компании. Из этого делается вывод, что в нашем случае возможность подписания договора отсутствует. Данной точки зрения придерживается и Минздравсоцразвития РФ. В письме № 22-2-3199 от 18.08.2009 сказано, что наличие одинаковой подписи с обеих сторон недопустимо (согласно ст. 273 ТК РФ). Таким образом, если у компании нет еще одного учредителя, договор не нужен. Иной взгляд на ситуацию также присутствует.
Может ли директор не получать зарплату если он учредитель
ООО «Небо» Часто можно встретить ситуацию, когда собственник компании становится ее генеральным директором. Закон не препятствует этому, причем учредить коммерческую фирму можно и в одиночку. Как зафиксировать трудовые отношения в таком случае? Следует ли руководителю подписывать контракт с самим собой? Как избежать ошибок с налогами при начислении зарплаты такому директору? Ниже мы постараемся ответить на каждый из этих вопросов.
Законодательство РФ не дает прямого ответа на вопрос о том, следует ли фирме оформлять трудовой договор в такой ситуации. Федеральная служба по труду и занятости считает, что договор не требуется. В письме Роструда № 2262-6-1 от 28.12.2006 заявлено, что труд директора регулируется 43-й главой Трудового Кодекса.
Заработная плата генерального директора
ИнфоПрежде чем определиться, может ли директор ООО не получать свою зарплату, если он еще и единоличный учредитель, стоит разобраться с его статусом. Самые распространенные ситуации:
- Если собственники назначили управляющим менеджера, с точки зрения законодательства, он является таким же сотрудником, как и все остальные. Исходя из этого понятно, что он обязан получать заработную плату.
Тем более что наемных работников такой специальности приглашают тогда, когда могут себе позволить оплачивать их должностные обязанности. Потому в таких позициях часто не возникает вопроса о выплате вознаграждения. Если все же появляется, то итог зависит от наличия трудового договора.
Внимание
Вариант 2: Снижаем ставку Выплачивать зарплату компания обязана, даже если несет убыток. Сократить ежемесячную выплату можно только оформив договор с директором на неполное рабочее время. Если он будет работать на четверть ставки, то будет получать, соответственно, меньше.
Директор и учредитель в одном лице, надо ли платить зарплату?
То есть, ситуация, когда единственный собственник общества возлагает на себя функции руководителя этой же компании, не идет в разрез с правовыми нормами и уставом фирмы. Позиция суда изложена в постановлении ФАС СЗО от 19.04.2004 № А13-7545/03-20. При оформлении трудового контракта с гендиректором, в роли которого действует единственный собственник фирмы, необходимо помнить следующее:
- Генерального директора должен избрать совет директоров.
Можно ли не оплачивать труд Директора ООО, если он же является учредителем?
Однако в нашем случае, когда другие участники общества отсутствуют, и трудовой контракт от лица фирмы подписывает один собственник, нанимателем выступает само по себе Общество;
- Директора принимают в штат на общих основаниях, в соответствии со ст. 68 ТК РФ. Решение единоличного учредителя ООО о назначении руководителя ложится в основу приказа о трудоустройстве. Данный приказ должен быть подписан самим руководителем.
Может ли директор ооо не получать зарплату, если он учредитель
Так, Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа подтвердил, что согласно ст. 11 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 (Закон № 14-ФЗ), гражданин может учредить компанию в одиночку. В соответствии с первым пунктом 40-й статьи данного закона, общее собрание учредителей фирмы избирает ее единоличный исполнительный орган (это может быть генеральный директор, президент и т. д.) на период, который определен в уставе ООО. Данное лицо не обязательно является соучредителем компании.
Договор между фирмой и руководителем подписывается от имени ООО. Сделать это должно лицо, руководящее общем собранием участников, где и состоялось избрание. Кроме того, трудовой контракт с гендиректором может подписать участник общества, который уполномочен для этого решением общего собрания учредителей.
Почему директору ооо нужно выплачивать зарплату?
В последнее время каждый гражданин Российской Федерации принимает важное в жизни решение об открытии собственного бизнеса. Такая ситуация не является редкостью в современном мире, и все относятся к этому с пониманием. Но далеко не каждый потенциальный владелец организации знает абсолютно все о предстоящем деле.
Как показывает практика, большинство людей задают одинаковые вопросы. Одним из самых распространенных является: «Если директор и учредитель – один и тот же человек, то может как ему платить зарплату». Да и вообще, может ли директор не получать зарплату в этом случае? Заключение трудового договора с директором-учредителем Для того, чтобы разобраться в вышеперечисленными вопросами, необходимо понять, требуется ли осуществлять процесс заключения трудового договора с самим директором.
Причем для того, чтобы выявить нарушение, необходимо документально доказать, что:
- директор работает без договора;
- это действительно нарушение относительно закона по текущему положению;
- учредителю выплачивалось материальное вознаграждение за работу;
- последнее обязано попадать под налогообложение по страховым взносам.
Но это только одна сторона медали. Решение Роструда легко оспорить, ссылаясь на ТК. В нем значится определенный перечень лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства, и договора в частности. Но в нем не упоминается собственник-директор, а значит, он не попадает в список освобожденных от трудового законодательства.
Постоянные споры специалистов по поводу трудового договора единственного участника организации-собственника, который занимает основную руководящую должность, длятся уже не один год. Почему? Потому что даже подход органов контроля менялся неоднократно.История решений В 2002 году власти приняли решение о том, что все сотрудники должны обязательно заключать письменный трудовой договор. Тогда проблема с директором в лице единственного учредителя решалось само собой, с помощью того же трудового договора. Подоплека скрывалась в правильности проведения этой процедуры: какие ставить даты, кем договор подписывается и т. п. Но уже в 2006 году Роструд подтвердил, что единственный учредитель не может быть сотрудником своей же организации, исходя из чего трудовой договор не составлялся.
Спустя год министерство внесло изменения в данную систему, завив, что директор в любом случае должен заключать трудовой договор с организацией, в которой работает, даже если он является единственным ее учредителем. Обоснование заключалось в том, что только таким образом директор обеспечивался социальными и трудовыми гарантиями. В 2010 году все снова поменялось. Роструд настоял на своем прежнем решении – не нужно заключать трудовой договор с собственником-руководителем, ссылаясь на невозможность заключения трудовых обязательств с самим собой, что весьма логично.
Судебная константность На фоне такой нестабильности решений исполнительной власти судебные органы представляли собой полную противоположность. Правовые базы отнюдь не пестрят решениями, которые имеют отношение к данной теме. Но их выводы все однозначны – договор должен быть.
Вопрос, которым задаются в компаниях: а нужно ли/может ли директор ООО выплачивать себе заплату? Согласно мнению Минфина - директор, являющийся единственным собственником, этого делать не должен. Разберем подробнее. Директор должен работать по трудовому договору Директор ООО по ТК РФ является сотрудником компании, не важно, владеет ли он ею или работает по найму. Действие трудового законодательства на директора распространяется так же, как и на других работников фирмы.
Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения с директором начинаются с момента избрания, значит заключение трудового договора - необходимость. Если директор - единоличный учредитель, он ставит две подписи - от организации (как юрлицо) и от себя (как физлицо).
В этом пункте как раз наблюдается разногласие между Минфином, считающим «двойную подпись» невозможной, и арбитражными судами, которые настаивают на обратном.
Если учредитель и директор одно лицо можно ли не начислять зарплату 2018″ Как выгоднее решить вопрос с зарплатой генерального директора-учредителя компании? Как выгоднее решить вопрос с зарплатой генерального директора-учредителя компании? Но если зарплату платить даже по «минималке» (в Москве – 16 500 руб.), то с учетом подоходного налога и взносов в фонды «зарплатные» затраты составят около 23 500 руб. Для многих на этапе становления бизнеса даже такая сумма весьма существенна. Кроме того, при начислении зарплаты ни о какой «нулевой» отчетности уже речи быть не может – отчетность придется составлять, причем не только для ИФНС, но и для фондов (ФСС и ПФР). Директор турфирмы – единственный учредитель Директор турфирмы – единственный учредитель
А если генеральный директор — единственный учредитель…
Казалось, беспроблемная тема заработной платы генерального директора, являющегося единственным учредителем ООО, неожиданно получила продолжение. Дело в том, что Минфин России вкупе с Министерством здравоохранения и социального развития решил пересмотреть устоявшееся отношение к ней. И надо отметить, что этот новый взгляд может грозить организациям немалыми неприятностями. В чем же дело? Об этом речь в статье.
Вообще, ситуация с заработной платой генерального директора — единственного учредителя ООО достаточно сложная и неоднозначная.
В частности, 7 сентября этого года Минфин России выпустил Письмо, в котором подтверждает точку зрения Минздравсоцразвития России, выраженную в Письме от 18 августа 2009 г. N 22-2-3199. В данном Письме говорится о том, что положениями гл. 43 Трудового кодекса РФ установлены особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организаций.
Согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ нормы этой главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением, в частности, случая, когда руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет.
Минздравсоцразвития России утверждает, что единственный учредитель ООО не может получать заработную плату как генеральный директор . А все выплаты являются дивидендами. Все бы ничего, но дивиденды выплачиваются при наличии прибыли и ее ежеквартальном распределении.
Логика тут проста: если выплаты генеральному директору, являющемуся единственным учредителем ООО, не являются заработной платой, то это дивиденды. Посему данные выплаты не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль организации. Но уменьшают выплаты по ЕСН (а с 1 января 2010 г. — взносы во внебюджетные фонды) и НДФЛ.
В свою очередь, подобная налоговая экономия лишает человека права на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, так как право на это имеют лишь застрахованные лица.
В данном случае, по мнению чиновников, с директором — единственным учредителем трудовой договор не заключается по нормам ст. ст. 273 и 274 Трудового кодекса РФ. Это означает, что с ним вообще никакой договор не заключается и страхование не осуществляется.
Отношения с директором в этом случае оформляются решением единственного участника о возложении на себя функций единоличного исполнительного органа — директора. А поскольку трудовой договор не заключается, то записей в трудовую книжку не делается.
Роструд такому варианту будет рад, а вот налоговики не очень. Проблема в том, что директору не начислить заработной платы, поэтому налоговые органы будут пытаться переквалифицировать дивиденды в зарплату. Это повлечет доначисление ЕСН, НДФЛ, а также штрафов и пеней по этим налогам.
Однако существует и иная точка зрения на данную проблему.
Начнем с того, что трудовые отношения между работником и работодателем в соответствии со ст. 16 Трудового кодекса РФ возникают также на основании фактического допущения работника к работе, то есть если единственный учредитель ООО фактически приступил к исполнению обязанностей генерального директора, то трудовой договор считается заключенным.
А ст. 37 Конституции РФ предусмотрено право на вознаграждение за труд не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. Кроме того, в ст. 136 Трудового кодекса РФ говорится: "Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца…". Поэтому вознаграждение в виде дивидендов не может рассматриваться в качестве оплаты за труд.
В таком случае организация вправе начислять и выплачивать своему директору заработную плату. Эти суммы будут учитываться в расходах на оплату труда для целей налогообложения прибыли.
Может ли директор ооо не получать зарплату
На них же будут начисляться НДФЛ, ЕСН, пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев.
Важное преимущество такого варианта — то, что это избавит организацию от претензий налоговиков по ЕСН, а директора — от претензий по НДФЛ.
Не будем забывать, что право на получение дивидендов за генеральным директором — единственным учредителем сохраняется, ежели таковые будут.
Сложным моментом в такой ситуации будет позиция Фонда социального страхования РФ. Фонд практикует отказ в выплате пособий по временной нетрудоспособности организациям, имеющим трудовой договор с руководителем — единственным участником общества, в выплате пособий. Логика такова: если единственный учредитель является одновременно его руководителем, трудовых отношений между ним и обществом не возникает. Трудовые отношения — это отношения между двумя субъектами: работником и работодателем. В данном случае в наличии один субъект — работодатель. А нет трудового договора — нет страхования и социальных выплат.
Утешением здесь может служить тот факт, что зачастую суды становятся на сторону налогоплательщика и обязывают Фонд социального страхования РФ выплачивать пособия. В качестве примера можно привести Определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. N ВАС-6362/09. Заявителем по делу выступало Приморское региональное отделение Фонда социального страхования РФ. В своем решении суд пояснил: "Доводы заявителя о неправильном применении судами норм материального права, обоснованные тем, что право на получение пособия возникает у застрахованных лиц по всем видам обязательного социального страхования с момента заключения трудового договора с работодателем, а трудовой договор между обществом и генеральным директором, являющимся единственным учредителем и участником данного общества, не мог быть заключен, неосновательны и основаны на неверном толковании норм права самим заявителем".
Существуют и более ранние положительные решения судов по этой проблеме. Например , Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 ноября 2008 г. N Ф04-4991/2008(15688-А45-25), ФАС Волго-Вятского округа от 30 октября 2008 г. N А11-1435/2008-К2-21/81 и ФАС Поволжского округа от 2 сентября 2008 г. N А65-266/08.
Таким образом, несмотря на непонятное желание наших министерств пересмотреть сложившуюся практику трудоустройства и выплаты заработной платы генеральному директору, являющемуся единственным учредителем, вряд ли у организаций возникнут серьезные проблемы. Позиция чиновников весьма шатка, что подтверждает и судебная практика.
И.Толмачев
Эксперт журнала
Согласно ТК РФ, нормативным актам и учредительным актам ООО, физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, выполняет также функции исполнительного органа в единоличном контексте.
С руководителем и организацией заключается трудовой договор, что приводит данные трудовые отношения в контекст норм трудового права.
В соответствии со ст.
ООО не ведет деятельность: зарплата генерального директора
22 и 56 ТК РФ на работодателе лежит ответственность за своевременную выдачу зарплаты работникам организации. За нарушение этой обязанности на организацию может быть наложен штраф в размерах от 30 до 50 тысяч рублей, или приостановлено действие организации на срок до трех календарных месяцев.
Легко предположить, что для избегания таких негативных последствий организации будет легче вовремя начислять и выплачивать директору- учредителю заработную плату.
В случае, если генеральным директором ООО является его единственный участник, то ситуации принимает весьма запутанные черты.
Роструд, своим письмом №2262-6-1 утверждает, что подписание трудового договора в данном случае невозможно, так как договор подписывается одним лицом, как со стороны работодателя, так и со стороны работника. В таком случае на единственного участника общества должны быть возложены функции директора. Который станет единоличным исполнительным органом. Такую позицию поддерживает и Минздравсоцразвития, указывая, что в данном случае деятельность по управлению организацией должна осуществляться без заключения, какого — либо договора.
Логично бы было предположить, что деятельность директора не может расцениваться как трудовая и, следовательно, не подлежит оплате. Это не так.
Из деятельности арбитражных судов видно, что деятельность директоров единственных работников и учредителей ООО является трудовой, даже без заключения трудовых договоров.
Делаем вывод, что даже если учредителем организации и является ее единственный участник и он же директор, то между ним и организацией возникают трудовые отношения, которые влекут за собой выплату заработной платы.
