Должностная инструкция архивариуса. Профессия архивариус (архивист)
На каждом крупном предприятии, имеющем многолетний опыт работы, есть специальный отдел, в котором хранится вся исполненная документация. Называется такой отдел архив. Бумаги могут находиться в нём на протяжении нескольких лет, а иногда и десятилетий. Всё зависит от степени важности конкретного документа. В архиве можно найти много важных документов: протоколы собраний и заседаний, распоряжения и приказы руководителей, различные аудио и видео материалы, старые книги с метрическими данными и пр. Всё зависит от того, каким видом деятельности занимается предприятие или компания, имеющая архив.
Например, в полиции принято сохранять старые уголовные дела на протяжении длительного времени, а в поликлиниках годами хранятся медицинские карточки. Если человек хочет узнать свою родословную, он может обратиться в региональный государственный архивный отдел.
С годами бумаг накапливается довольно много. И чтобы без труда отыскать нужный документ, необходимо их все систематизировать, разложить по категориям. Вот тут и приходит на помощь профессия архивариус.
Обязанности архивариуса
Профессия архивариус заключается в том, что работник должен следить не только за сохранностью всей документации в отделе, но и обязательно уметь её систематизировать.
Чем занимается архивариус? В некоторой степени его работа схожа по своим функциям на библиотекаря, поскольку, получив задание найти определённый документ, архивариус его ищет и выдаёт посетителю. Если возникает необходимость, то работник должен сделать конкретные выписки или ксерокопии.
Чтобы бумаги как можно дольше сохранили свой первоначальный вид, архивариус должен поддерживать оптимальную влажность в помещении, следить за тем, чтобы документы не были повреждены грызунами. Работник отдела отвечает за пожарную безопасность.
Не пропустите:
Плюсы и минусы профессии архивариус
Преимущества:
- не требует специального образования;
- работа физически не сложная.
Недостатки:
- считается одной из самых скучных профессий;
- невысокая оплата труда;
- отсутствие карьерного роста.
Каким образом осуществляется поиск документов?
Процесс поиска необходимых бумаг зависит от поставленной задачи. Если архивный отдел довольно крупный (работают несколько сотрудников), то к поиску нужной информации привлекается целая команда.
Специалист должен определиться с целями и задачами поиска, затем сделать прогноз достижения результатов, и наконец, какой продукт должен получиться «на выходе».
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2019 года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.
В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты:
Должностные обязанности архивариуса
1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус должен знать
2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации архивариуса
3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1. Общие положения
1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.
2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
4. Архивариус должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- Единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру предприятия;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. В своей деятельности архивариус руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией
7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности архивариуса
Архивариус:
1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.
2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.
14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.
16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.
3. Права архивариуса
Архивариус имеет право:
1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.
4. Ответственность архивариуса
Архивариус несет ответственность в следующих случаях:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция архивариуса - образец 2019 года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.
43.9
Для друзей!
Справка
Почему сегодня одна из самых древних профессий - работа архивиста - особенно интересна и современна? Глобальное использование информационных технологий привело к тому, что делопроизводство и документооборот переходит в электронный вид. Архивист XXI века знает не только историю и смежные дисциплины, геральдику, эпиграфику, историю государственных учреждений, литературы и искусства, полиграфию, но и хорошо знаком с электронно-вычислительной техникой и исторической информатикой. Любое предприятие, учреждение имеет свой архив. Сам факт существования архива говорит о престиже, устойчивости и стабильности предприятия. Поэтому историки-архивисты востребованы всегда и везде. В новейшее время различают государственные правительственные архивы, общественные, общинные и частные архивы, исторические архивы и хранилища (государственные или частные) содержащие в себе юридические документы.
Описание деятельности
Архивисты делают обработку материалов, создают научно-справочный банк документов, осуществляют учет документов и контроль их использования, занимаются публикаторской работой, а также, п запросу, поиском материалов по тем или иным историческим событиям.
Заработная плата
средняя по Москве: средняя по Санкт-Петербургу:
Трудовые обязанности
В профессиональные обязанности специалиста архивного дела входят: организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в фонд архива; прием и регистрация новых документов; отбор, упорядочение, комплектование архивных документов; систематизация и формирование дел; подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения; участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Особенности карьерного роста
В наш век информация представляет огромную ценность. Поэтому у хранителей этой самой информации неплохие шансы карьерного роста. Помощник архивиста со временем станет ведущим архивистом, ведущий архивист - начальником отдела архива. В перспективе - должность главного инспектора архивов и библиотек, начальника управления архивного дела или даже Главного государственного архивиста России.
Архивариусом называли чиновника, занимавшего должность директора (управляющего, заведующего) архива. В «Толковом словарь русского языка» Ушакова, слово архивариус расшифровывается не иначе, как «Заведующий архивом». Должность актуариуса в России официально появилась 28 февраля 1720 (10 марта по новому стилю), после того, как Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…» (в 2002 году этот день стал профессиональным праздником архивоведов).
На современный язык эту должность можно перевести как секретарь — регистратор. Постепенно, со становлением архивоведения, как самостоятельной научной дисциплины, слова актуариус и архивариус стали постепенно вытесняться из лексикона словом архивист.
Во многом из — за того, что без специальной подготовки быть хорошим управляющим архивом стало практически невозможно. Поэтому, директоров стали выбирать из подготовленного персонала, имеющего научный статус архивиста, который, в отличие от должности, было неизменным.
Основные цели и задачи архивистов — это собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа и государства. В зависимости от профиля архива его сотрудники специализируются в той или иной области исторических знаний (политическая история, военная история, история народного хозяйства, литература, искусство) и хронологического периода.
В каждом крупном архиве идет специализация по видам работ: обработка материалов, создание научно-справочного аппарата, учёт документов, использование их, публикаторская работа. В архивах имеются отделы комплектования, которые курируют архивы учреждений, являющиеся источниками их комплектования. Архивы комплектуются также путём передачи личных, семейных фондов (архивы писателей, учёных, гос.деятелей, военных и тд.).
Все материалы, находящиеся в архиве, должны быть сформулированы в архивные дела, иметь заголовок, раскрывающий содержание дела. За состоянием дел в архиве постоянно ведется наблюдение. Архивные материалы используются историками, писателями, кинематографистами, другими специалистами, для которых архивы являются базой их творческой деятельности.
Задача архивиста -приблизить документ к исследователям, облегчить им поиск материалов. По запросам музеев, различных организаций архивисты выявляют материалы по тем или иным историческим событиям. Материалы архивов широко используются при создании научно- популярных и художественных фильмов.
Личные качества
Аккуратность в работе, дисциплинированность, ответственность, педантичность, концентрированность внимания, память на числа и символы, усидчивость, канцелярские способности; склонность к работе с документацией, способность к анализу и систематизации большого количества информации.
Средняя зарплата
От 12 000 до 20 000 рублей в месяц. Зато стабильно.
Образование (Что надо знать?)
Для работы архивисту понадобится среднее специальное или высшее образование.
Место работы и карьера
Государственные и частные архивы, музеи.
Родственные профессии:
Где учиться?
Вузы по специальности | Специальность | Формы обучения |
Стоимость за год (рубли) |
Проходной балл (2018 г.) |
Институт гуманитарного образования |
Очная (4 года) |
бесплатно (10 мест) |
||
Очная (4 года) |
бесплатно (10 мест) |
|||
Институт социально-гуманитарных наук |
Документоведение и архивоведение |
Очная (4 года) |
124 302 |
|
Факультет документальных коммуникаций и туризма |
Документоведение и архивоведение |
Очная (4 года) |
бесплатно (10 мест) |
|
Исторический факультет |
Документоведение и архивоведение |
Очная (4 года) |
бесплатно (17 мест) |
|
Историко-филологический факультет |
Очная (4 года) |
бесплатно (17 мест) |
||
Институт социально-гуманитарных наук |
Очная (4 года) |
бесплатно (17 мест) |
||
Документоведение и архивоведение |
Очная (4 года) |
бесплатно (15 мест) |
||
Уральский гуманитарный институт |
Очная (4 года) |
бесплатно (21 место) |
лицо, заведующее архивом. Иногда заведующему большим архивом присваивается название начальника архива, или директора, или управляющего архивом. В России название архивариуса в смысле чиновника, заведующего архивом, явилось в законодательстве Петра I, в генеральном регламенте коллегиям. Специального образования от А. не требовалось и теперь не требуется. Только в 1766 (1-е П. С. № 18127) Сенатом установлено: "в А. избирать людей трезвого жития, неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях непримеченных" (см. Архивы).
С образованием во Франции "Ecole des Chartes" образовался особый титул архивиста-палеографа (Archiviste Paléographe), даваемый на основании королевского ордонанса 13 дек. 1846 оканчивающим курс в этой школе. С получением этого звания связано право занимать должности: архивиста в департаментских архивах, в архивах национальных (исторических), главного инспектора архивов и библиотек и библиотекаря, а равным образом преподавателя в "Ecole des Chartes".
-
Современная энциклопедия
- - хранитель архивных документов, сотрудник архива...
Большой юридический словарь
- - лицо, заведующее архивом. Иногда заведующему большим архивом присваивается название начальника архива, или директора, или управляющего архивом...
Энциклопедический словарь Брокгауза и Евфрона
- - хранитель или сотрудник архива...
Большая Советская энциклопедия
- - хранитель архивных документов, сотрудник архива...
Большой энциклопедический словарь
- - а, м., одуш. . Специалист по архивному делу. || Ср. архивариус...
Словарь иностранных слов русского языка
- - ; мн. архиви/сты, Р....
Орфографический словарь русского языка
- - исто/рик-архиви/ст,...
Слитно. Раздельно. Через дефис. Словарь-справочник
- - АРХИВИ́СТ, -а, муж. Специалист по архивному делу. | жен. архивистка,...
Толковый словарь Ожегова
- - АРХИВИ́СТ, архивиста, муж. ...
Толковый словарь Ушакова
- - архиви́ст м. Специалист в области архивного...
Толковый словарь Ефремовой
- - ...
Орфографический словарь-справочник
- - архив"...
Русский орфографический словарь
- - АРХИВИСТ а, м. archiviste m. 1. Одно из высших масонских званий. Сл. 18. Познакомился я с Господином N. N. и господином N. N., начальниками или Архивистами Масонства строгаго наблюдения. МЖ 5 258. 2...
Исторический словарь галлицизмов русского языка
- - ...
Формы слова
- - сущ., кол-во синонимов: 2 архивариус архивовед...
Словарь синонимов
"Архивариус, или архивист" в книгах
Архивариус и рабфаковец
Из книги Бархатный путь автора Шефнер ВадимАрхивариус и рабфаковец На заводе «Электроаппарат» проработал я недолго. Расчёт дали мне без сопротивления: видать, сверловщиком я был не ахти каким. А ушёл я оттуда потому, что работать там приходилось в три смены, а я возымел намерение поступить на рабфак, на вечернее
Архивариус
Из книги Кем мне стать? Большая книга профессий автора Шалаева Галина ПетровнаАрхивариус Архивариус, пожалуй, одна из самых интересных в современном мире профессий. Ведь он имеет дело с документами, возраст которых исчисляется веками. Эти документы очень важны для учёных, историков, писателей, журналистов, политиков и многих других людей.
Новый архивариус
Из книги Фуко автора Делёз ЖильНовый архивариус ("Археология знания")В город назначен новый архивариус. Но вот только назначен ли? Разве он действует не в соответствии с собственными инструкциями? Злобные люди говорят, будто он - новый представитель какой-то технологии, структурной технократии. Другие
МИХАИЛ АНДРЕЕВИЧ ОБОЛЕНСКИЙ (1805-1873) Князь, историк-архивист.
Из книги 100 великих аристократов автора Лубченков Юрий НиколаевичМИХАИЛ АНДРЕЕВИЧ ОБОЛЕНСКИЙ (1805-1873) Князь, историк-архивист. «Род князей Оболенских представляет одну из самых замечательных отраслей потомства Рюрика. В XV и XVI столетиях ни один род не выставил, сравнительно с ним, столько замечательных деятелей как на административном,
Глава 5 Из тени выходит главный архивист
Из книги Тайна гибели генерала Лизюкова автора Сдвижков Игорь ЮрьевичГлава 5 Из тени выходит главный архивист В конце февраля 2011 года, спустя два года после начала дискуссии о подлинности захоронения генерала Лизюкова, в Воронеже наконец-то была издана книга A. B. Курьянова «В поисках легендарного командарма». Это было знаковым событием!
Архивариус
Из книги Большая Советская Энциклопедия (АР) автора БСЭАРХИВАРИУС
Из книги Рок-энциклопедия. Популярная музыка в Ленинграде-Петербурге, 1965–2005. Том 1 автора Бурлака Андрей ПетровичАРХИВАРИУС Рэггей в Питере играют с конца 70-х, но если для АКВАРИУМА или ВЫХОДА он был всего лишь интересным стилистическим приемом, то группы, обратившиеся к этой музыке в последующие десятилетия, – АРХИВАРИУС, РЕСПУБЛИКА JAH, DR. I-BOLEET & NEVA LIONS, КАРИБАСЫ и отчасти