Сзв-стаж при увольнении работника. Заполняем сзв-стаж: «пропавшие» работники, неполный рабочий день, договор гпх при «северных» условиях труда
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы показывали на примере в нашей . А как отражается прогул в СЗВ-СТАЖ 2017?
Что понимается под прогулом?
Напомним, что прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):
- или в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности;
- или более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.
Отражение прогула в СЗВ-СТАЖ
Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в Порядке заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Однако нужно понимать, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного?
Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2017 приводят к перерыву стажа. Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2017. На период с 28.11.2017 по 30.11.2017 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):
- 13.11.2017 – 27.11.2017;
- 01.12.2017 – 31.12.2017.
В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ. Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:
- в графах 6 – 7: 28.11.2017 – 30.11.2017;
- в графе 11: НЕОПЛ.
Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.
С другой стороны, необходимо иметь в виду, что вынужденный прогул в СЗВ-СТАЖ период страхового стажа работника не должен уменьшать. К примеру, если под вынужденным прогулом понимается простой по вине работодателя, то на период простоя в графе 11 нужно указать код «ПРОСТОЙ», а при отстранении от работы (недопущении к работе) не по вине работника – код «ОТСТРАН».
Часто возникает ситуация, когда бухгалтер сдаёт отчёт СЗВ-СТАЖ, его принимают, но в дальнейшем приходит требование сдать корректировку отчётов по причине расхождения сведений в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Разберём причины расхождений, возникающих в отчётах в программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8.3». А также выясним, надо ли сдавать корректировку и будет ли начислен штраф.
В 2018 году организации впервые отчитывались по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Пенсионный фонд произвёл сверку отчётных форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за 2017 год и направил организациям информацию о расхождениях с требованием предоставить корректировки и пояснения. Рассмотрим возможные причины возникновения расхождений.
Одна из причин связана с особенностями регистрации в программе документов, подтверждающих отсутствие работника.
Разберём эту ситуацию подробнее.
Обнаружено, что в сформированных отчётах работник присутствует в отчёте СЗВ-М и отсутствует в СЗВ-СТАЖ.
Например, сотрудник Иванов И. И. отсутствовал на рабочем месте в период с 25 сентября 2017 по 3 октября 2017. Для расчёта зарплаты в программе регистрируется документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки)» - «Отсутствие по невыясненной причине» на указанный период.
Позднее сотрудник Иванов И. И. приносит больничный лист с 25 сентября 2017 по 30 сентября 2017, который вносится в программу «1С:Зарплата и управление персоналом» документом «Больничный лист» на указанный период. При этом на период с 1 октября 2017 по 3 октября 2017 работник не предоставил дополнительных документов, обосновывающих отсутствие, а 3 октября 2017 года увольняется с оформлением в программе расторжения трудового договора по соглашению сторон и регистрацией приказа на увольнение.
В результате этого в отчётной форме СЗВ-М за октябрь 2017 года сотрудник Иванов И. И. будет присутствовать, так как дата увольнения - 3 октября 2017 г. (в форме СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, с которыми заключён трудовой или гражданский договор), а в отчётной форме СЗВ-СТАЖ период его работы завершится 30 сентября 2017 года, так как с 1 октября 2017 г. по 3 октября 2017 г. для него остаётся действительным документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявки) - Отсутствие по невыясненной причине».
Отсутствие по невыясненной причине в этом случае приравнивается к прогулу и приводит к перерыву стажа
Для периодов, не включаемых в страховой стаж: отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды - Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 предусмотрено использование кода «НЕОПЛ».
ВАЖНО!
В программе « 1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8» нежелательно оставлять периоды с документом «Отсутствие по невыясненной причине», их необходимо сторнировать другими обосновывающими документами.
Из-за выявленных расхождений в отчётах у страхователя возникает необходимость корректировки уже сданной отчётности.
На практике возможны два варианта сдачи корректирующих отчётных форм.
- Отменяющая форма СЗВ-М
Организация принимает решение исключить период неявки работника из его страхового стажа и для этого предоставляет отменяющую форму СЗВ-М за октябрь 2017 года на работника Иванова И. И.
- Корректирующая форма СЗВ-КОРР
Организация принимает решение не исключать страховой стаж работника за период отсутствия по невыясненной причине и отмечает этот период кодом «НЕОПЛ». В этом случае предоставляется корректирующая сведения СЗВ-СТАЖ форма - СЗВ-КОРР. Форма СЗВ-КОРР создана для уточнения данных. Данная отчётная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и «особая». В нашем случае СЗВ-КОРР подаётся с типом сведений «корректирующая» - для уточнения данных о периоде работы.
Ещё одна частая причина возникновения расхождения в отчётах - оформление документов «задним числом». Сведения о работнике присутствуют в форме СЗВ-СТАЖ и отсутствуют в СЗВ-М.
Возникновение такого расхождения возможно при несвоевременном документообороте, например, оформлении приказа на приём сотрудника после сдачи отчётной формы СЗВ-М.
Сотрудника Иванова И. И. приняли на работу с 29 сентября 2017 г., приказ о приёме поступил в бухгалтерию после 10 октября, когда отчёт по форме СЗВ-М за сентябрь уже был сдан. Расчёт заработной платы за сентябрь произведён в октябре, зарплата выплачена в ноябре.
В этом случае страхователю (организации) требуется сдать дополняющую форму СЗВ-М на работника Иванова И. И. за сентябрь.
ВАЖНО!
Из-за задержек в отправке отчётов и неточностей, самостоятельно выявленных ПФР, даже при сдаче уточнённых форм страхователя ждёт наказание в виде штрафа в размере 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в отчётной форме.
В этой статье мы рассказали о расхождениях в формах СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8». Надеемся, наш материал оказался вам полезен. Если у вас ещё остались какие-то неразрешённые вопросы по 1С, то мы с радостью вас проконсультируем на нашей . Работаем 7 дней в неделю с 9:00 до 21:00. Имеем огромный опыт работы с 1С, в месяц помогаем более 5 тыс. Клиентов. Первая консультация совершенно бесплатно!
Работайте в 1С с удовольствием!
Входит ли прогул в страховой стаж? Пришел запрос из пенсионного фонда.
Ответ
Ответ на вопрос:
Нет, не входит.
В страховой стаж включаются периоды работы и иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
Если сотрудник не работает, то и отсутствуют у него выплаты. И поскольку за дни прогула нет заработной платы, то нет и отчислений, поэтому период прогула не войдет в стаж для начисления пенсии. У сотрудника будет только запись о периоде работы в трудовой книжке, которая сама по себе никакого значения для Пенсионного фонда РФ иметь не будет без уплаты соответствующих взносов.
Период прогула необходимо будет отразить в отчете СЗВ-СТАЖ.
Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, пункта 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 января 2017 № 3п.
Правила заполнения
Как заполнить отчет по форме СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:
– ;
– ;
– ;
– ;
– .
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
