П 4 мес кто сдает. Бухучет инфо
В 2019 году ежемесячно до 15 числа в Росстат большинству компаний нужно предоставлять новую форму П-4 статистика. Мы расскажем, как ее заполнить.
Задержка грозит с формой компаниям и ИП штрафами до 150 тыс. руб. Чтобы этого не произошло, мы составили для вас подробную инструкцию по заполнению новой формы П-4 статистика в 2019 г. Здесь же вы сможете скачать бесплатно новый бланк формы П-4 и узнать сроки сдачи отчета и правила заполнения.
Новая форма П-4 статистика в 2019 году
В 2019 году в отделение статистики нужно сдавать новую форму П-4, утвержденную приказом Росстата №566 от 1 сентября 2017 года. По этой форме вы отчитываетесь перед органами статистики по численности и зарплате своих сотрудников.
Сдают отчет П-4 все организации как коммерческие, так и бюджетные, а также ИП. Обособленные подразделения сдают свой отчет, отличный от головного предприятия. Исключение составляют только:
- субъекты малого бизнеса;
- компании, подающие в Росстат отчет по форме Т-1.
При этом даже отсутствие зарплаты в отчетный период не освобождает компанию от сдачи П-4 статистика.
Будьте внимательны! Кроме П-4 статистика существует еще форма П-4 (Н3), это совершенно разные отчеты. В П-4 статистика вы указываете данные по численности и зарплате ваших работников, а П-4 (Н3) предназначена для отражения «Сведений о неполной занятости и движении работников».
Срок сдачи формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2019 году
Сроки сдачи П-4 статистика зависят от количества работающих в компании сотрудников. Если таких работников менее 15 человек, то П-4 сдается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
Если в компании 15 и более работников, то отчет по форме П-4 нужно уже сдавать ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за прошедшим. Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на первый рабочий день.
Более подробно сроки сдачи П-4 статистика представлены в таблице.
|
Юридическое лицо |
Срок сдачи П-4 в 2019 году |
|
|---|---|---|
|
Для ЮЛ, численностью более 15 человек: |
за декабрь 2018 г. – 15.01.2019; за январь 2019 г. - 15.02.2019; за февраль 2019 г. - 15.03.2019; за март 2019 г. - 15.04.2019; за апрель 2019 г. - 15.05.2019; за май 2019 г. - 17.06.2019; за июнь 2019 г. - 15.07.2019; за июль 2019 г. - 15.08.2019; за август 2019 г. - 16.09.2019; за сентябрь 2019 г. - 15.10.2019; за октябрь 2019 г. - 15.11.2019; за ноябрь 2019 г. - 16.12.2019; за декабрь 2019 – 15.01.2020. |
Все ЮЛ (кроме субъектов малого предпринимательства), не отчитывающиеся по форме N 1-Т |
|
Для ЮЛ, численностью до 15 человек: |
за I квартал 2019 г. - 15.04.2019; за II квартал 2019 г. - 15.07.2019; за III квартал 2019 г. - 15.10.2019; за IV квартал 2019 г. – 15.01.2020. |
Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2019 году
Правила заполнения П-4 статистика указаны в приказе Росстата №498 от 26.10.2915 (последняя редакция приказа 06.02.2017). Давайте вместе попробуем заполнить П-4 статистика по нашей инструкции.
Инструкция по заполнению титульного листа П-4 статистика
В соответствующих строках пишем:
- Полное и краткое наименование компании;
- Фактическое местонахождение организации, ее почтовый адрес (это не обязательно юридический адрес);
- Код ОКПО.
Если по сравнению с прошлым отчетным периодов в этих данных произошли какие-либо изменения, то придется сделать пояснение к форме.
Инструкция по заполнению табличной части П-4 статистика в 2019 году
Графа А – пишем род деятельности компании (для каждого вида своя строка и свои данные);
Графа В – код ОКВЭД для данного вида деятельности;
Графа 1 – общая средняя численность сотрудников;
Графы 2-4 – расшифровываем численность сотрудников, указанную в графе 1 по категориям:
- работники списочного состава без внешних совместителей (внутренние совместители считаются по основной ставке);
- внешние совместители (учитываются пропорционально отработанному времени);
- работающие по гражданско-правовому договору (учитываются по дням действия договора);
Графы 5-6 – пишем фактическое количество человеко-часов для списочников и внешних совместителей (в показатель не входят отпускники, сдающие экзамены, повышающие квалификацию с отрывом от производства, пребывающие на больничном);
Графы 7–10 это данные о фонде начисленной заработной платы. В графе 7 отражаем общую сумму за отчетный период. Для этого складываем показатели:
графы 8 – по работникам списочного состава (без внешних совместителей);
графы 9 – по внешним совместителям;
графы 10 – по работавшим по гражданско-правовым договорам.
Графа 11 – пишем сумму выплат социального характера, в том числе материальная помощь, поощрения, пособия при увольнении и выходе на пенсию, оплата лечения, учебы и т.д.
Важно! Не указывайте в П-4 статистика 2019 года суммы страховых взносов, взносов на травматизм, оплату больничных и командировочных.
Образец заполнения П-4 статистика 2019
Бланк отчета П-4 для статистики поменялся с 1 января 2017 г. Ранее порядок заполнения документа регулировал приказ № 580 от 24.09.14 г., но с 2017 г. вступил в действие приказ № 379 от 02.08.16 г. Указанный нормативный акт утверждает основные формы статистической отчетности, а также порядок их составления с первого квартального периода 2017 г. Рассмотрим кому и когда необходимо заполнять отчет П-4.
Форма П-4 статистика – кто обязан представлять
Сдавать документ обязаны все некоммерческие и коммерческие организации, за исключением субъектов МБ и предприятий, отчитывающихся по итогам года в форме 1-Т . Вид отраслевой деятельности и правовой статус значения не имеют.
Обратите внимание! При наличии подразделений представлять отчет требуется по месту территориального нахождения каждого филиала и по головной компании в целом.
Сроки сдачи различаются в зависимости от общей численности персонала. При этом в расчет принимаются лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера и на правах совместительства. За базовое значение берется средняя численность по состоянию на конец предыдущего отчетному года.
Сроки сдачи для предприятий:
- С численностью менее 15 чел. – до 15 числа по итогам отчетного квартала.
- С численностью более 15 чел. – до 15 числа по итогам отчетного месяца.
Сроки сдачи в 2017 г.:
|
Средняя численность персонала |
Периодичность представления |
Сроки представления (до какого числа) |
|
Менее 15 чел. – отчет сдается по итогам кварталов |
1 кв. 2017 г. |
|
|
2 кв. 2017 г. |
||
|
3 кв. 2017 г. |
||
|
4 кв. 2017 г. |
||
|
Более 15 чел. – отчет сдается по итогам месяцев |
Январь 2017г. |
|
|
Февраль 2017 г. |
||
|
Март 2017 г. |
||
|
Апрель 2017 г. |
||
|
Июнь 2017 г. |
||
|
Июль 2017 г. |
||
|
Август 2017 г. |
||
|
Сентябрь 2017 г. |
||
|
Октябрь 2017 г. |
||
|
Ноябрь 2017 г. |
||
|
Декабрь 2017 г. |
Отчет П-4 статистика – правила составления
Формировать бланк разрешается в электронном или бумажном виде. Заполнение начинается с отражения общих сведений о компании, затем вносятся данные о численности, отработанных часах , ФОТ и выплатах социального назначения (при наличии). Если предприятием осуществляется одновременно несколько видов ОКВЭД, необходимо отдельно отражать информацию по каждому из них.
Какие разделы подлежат заполнению в П-4:
- Титульный лист – вносятся реквизиты согласно учредительной документации. Обособленные подразделения также указывают наименование своей головной компании.
- Показатели численности – вносятся сведения по основным сотрудникам; внешним совместителям; лицам, нанятым по ГПД. Затем путем суммирования данных из колонок 2-4 определяется итоговая средняя численность. При расчете средних значений применяются правила определения среднесписочной численности за период. То есть сначала складывается численность, а затем полученное число делится на количество календарных дней месяца.
- Показатели отработанного времени, ФОТ и социальных выплат – вносятся отработанные человеко-часы с 1 января. Не включаются периоды отпусков, болезни, простоев, забастовок и пр. ФОТ в колонках 8-10 отражается по категориям работников с начала года/за месяц в зависимости от принятой периодичности представления отчета, в колонке 7 – итоговое значение. Социальные выплаты вносятся в колонку 11 нарастающим способом, если такие начисления имели место в отчетном периоде.
Важно! Все суммы, отражаемые в отчете П-4 записываются с учетом подоходного налога и других доходных удержаний.
Статистическая форма П-4 на 2019 год утверждена приказом Росстата № 566 от 01.07.2017. В этом же нормативном акте содержится ее бланк и порядок заполнения. Несмотря на то, что в приказе довольно подробно описана вся процедура заполнения и другие детали подачи отчетности, у работодателей нередко возникают трудности с подготовкой этого документа.
Что собой представляет форма П-4 статистика в 2019 году
Эта форма отчетности предназначена для отражения сведений о численности работников и их заработной плате. Ее обязаны подавать все государственные организации. Освобождены от этой обязанности малые предприятия, общественные организации, кооперативы и индивидуальные предприниматели. Однако все эти категории хозяйствующих субъектов должны предварительно уточнить в Росстате, действительно ли они могут не подавать этот вид отчетности.
Недействующие и признанные банкротами организации не освобождаются от необходимости подавать П-4.
Скачать форму П-4 статистика 2019 года
Сроки и способы подачи П-4
В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом. Если на предприятии работают больше, чем 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.
Стат форма П-4 может быть представлена одним из трех перечисленных способов:
- Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
- Заказным письмом с описью документов.
- Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.
Компании, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.
Что такое форма П-4 (НЗ)
Форма П-4 (НЗ) — квартальная, ее подают все работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.
Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации.
Скачать бланк П-4 (НЗ)
Сроки и способы подачи П-4 (НЗ)
П-4 (НЗ) подается ежеквартально до 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Если восьмое число выпадает на выходной или праздничный день, то дата подачи переносится на ближайший рабочий день.
Сдать документ можно:
- лично в региональном отделении Росстата;
- направить заказным письмом;
- по телекоммуникационным каналам связи ТОГС;
- через систему Web-сбор на официальном сайте ТОГС.
Ответственность за нарушение сроков сдачи
Часть 1 статьи 13.19 КоАП РФ предусматривает штрафные санкции за несвоевременное предоставление отчета. В частности, организация должна будет заплатить за просрочку от 20 000 до 70 000 рублей. Должностным лицам грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Такая же ответственность предусмотрена за неподачу документа, а также за внесение недостоверных данных.
Форма П-4: инструкция по заполнению
Подробный порядок заполнения находится в приказе Росстата № 566 от 01.07.2017. Бланк рассматриваемой формы состоит из двух страниц. На первой из них располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:
- отчетный период;
- наименование организации;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет компания. В графе «В» указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.
В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».
Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов. При этом не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен. Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».
Скачать заполненный образец
Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению
П-4 (НЗ) так же как и предыдущий бланк, состоит из двух страниц и имеет похожее строение. На первой странице располагается титульный лист, на котором необходимо указать те же сведения, что и в отчете П-4. Ячейки расположены в том же порядке.
На второй странице находится таблица. В нее вносятся данные, касающиеся неполной занятости и движения работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк. В каждую строку последнего столбца вносятся данные, соответствующие сведениям из первого столбца.
Почти каждый хозяйствующий субъект должен предоставлять в органы Росстата определенный набор статистической отчетности. В этот список часто включается форма П-4 НЗ, которая представляется предприятиями несмотря на форму собственности и тип экономической деятельности. В ней указывается информация, посвященная движению сотрудников, а также их занятости.
Законодательством устанавливается, что форма статистики П-4 составляется юр. лицами в соответствии с приказом № 349 от 29.08.2013 г., если больше 15 человек.
Нужно принимать во внимание, в отчете отражается информация не только по работающим по трудовым контрактам, но и по привлекаемых по гражданским договорам лицам. Также учитываются сотрудники работающие по совместительству.
При этом данный отчет нужно подавать также и обособленным подразделениям, филиалам и представительствам организаций.
Обязанность распространяется не только на отечественные компании независимо от форм собственности, но также на осуществляющие деятельность на территории России иностранные фирмы.
Когда в отношении компании ведется процедура банкротства, его должностные лица должны продолжать оформлять отчеты и сдавать их в статистику.
Форма П-4 НЗ может не сдаваться только организациями, отнесенными к предприятиям малого бизнеса.
Чтобы точно узнать, нужно ли сдавать отчетность в статистику в 2018 году перечень форм и сроки сдачи, можно воспользоваться специальным сервисом на сайте Росстата.
Сроки предоставление формы П-4 НЗ
Форма П-4 относится к квартальной отчетности, поэтому хозяйствующие субъекты должны ее представлять по окончании квартала не позже 8-го числа последующего месяца.
Если окончательный срок представления отчетности приходится на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.
Таким образом форма п-4 нз статистика в 2018 году должна быть представлена:
- за 4 кв. 2017 г. - 08 января 2018 года;
- за 1 кв. 2018 г. - 09 апреля 2018 года;
- за 2 кв. 2018 г. - 09 июля 2018 года;
- за 3 кв. 2018 г. - 08 октября 2018 года;
- за 4 кв. 2018 г. – 08 января 2019 года.
Куда предоставляется отчетность
Приказ Росстата устанавливает, что форма П-4 НЗ должна представляться организациями в территориальный орган Росстата по месту их нахождения. Это может быть как адрес, указанный в регистрационных документах, так место фактического расположения фирмы, если деятельность ведется в другой местности.
Бланк и образец формы статиcтики для 2018 года
Инструкция по заполнению формы в статистику П-4 НЗ
Лицевая сторона
Заполнение формы П-4 нужно выполнять на основании инструкции, которая введена в действие приказом Росстата.
На лицевой стороне бланка необходимо записать название компании, ее почтовый адрес, а также присвоенный органами Росстата . Его можно найти в уведомлении о присвоении.
В том случае, если бланк форма П-4 НЗ оформляется филиалом, то необходимо указать его код ОКПО, а также номер идентификации подразделения. Последний код также присваивается Росстатом.
Внимание! Форма должна заполняться отдельно по каждому выделенному подразделению либо филиалу, а также отдельно по головному подразделению без учета всех филиалов.
В документ вносится информация о периоде, за который в госорган сообщается информация о движении работников в компании.
Оборотная сторона
Оборотная часть выглядит как большая таблица. В ней построчно указываются различные показатели о численности работников разных категорий, а также пустой столбец для внесения значений. Числа в нем должны быть только целыми. Вся информация проставляется в целом по всей компании, без разделения по отдельным внутренним подразделениями либо видам деятельности.
бухпроффи
Важно! Если какой-либо сотрудник во время периода составления отчета попадает под определение сразу нескольких строк, то его необходимо учитывать как одну единицу и показывать в той строке, в которой он провел максимальное количество времени.
Например. Работник некоторое время работал не весь день по соглашению с администрацией, затем взял отпуск без оплаты, а затем вышел на полный день - его нужно показать один раз в той строке, которая суммарно занимает большее количество дней либо часов.
В строке 01 записывается число рабочих, которые выполняют свои обязанности сокращенный рабочий день. Причем такой короткий день им устанавливается по инициативе работодателя. Данное значение должно быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строке 02 указывается сколько сотрудников работают в компании не весь рабочий день согласно положениям трудового соглашения. Сюда же нужно включать работниц, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, но в то же время работают в компании не весь день. Значение этой строки также должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строку 03 заносится число работников, у которых в отчетном периоде наблюдался простой в работе по вине компании, либо по независящим от сторон причинам. К таким причинам можно отнести отсутствие инструмента, материалов, сменного задания, авария на предприятии, перебои в поставках отопления, воды, электричества и т.д. Значение этой строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строку 05 записывается количество сотрудников, которым в данном периоде предоставлялся отпуск без выплаты зарплаты. Значение строки должно быть меньше либо равняться сумме строк 08 и 13.
Кроме этого, после заполнения строки 05 проверяется еще одно контрольное соотношение - сумма строк 01, 02, 03 и 05 должна быть ниже либо равняться сумме строк 08 и 13.
В строки 06 и 07 заносится число рабочих, которые в данный период были приняты в компанию всего, и на вновь сформированные рабочие места. При этом инструкция устанавливает, что если вносятся сведения в строку 07, то должна заполняться и строка 06. Кроме этого, итог по строке 07 должен быть меньше либо равняться строке 06.
бухпроффи
Важно! Если организация только создана, то количество работников по строкам 06 и 07 должно быть равно друг другу.
В строке 08 указывается общее число рабочих, которые уволились с предприятия за указанный период. При этом далее, в строках 09-12 необходимо произвести расшифровку этого числа по причинам увольнения - соглашение между сторонами, сокращение, личное желание работника.
После заполнения этого блока необходимо проверить строки 08-12 на контрольное соотношение - сумма по строкам 09, 10, 12 должна быть ниже, либо равняться строке 08.
В строку 13 записывается общее количество работников компании по состоянию на конец периода составления отчета. Сюда относятся все работники, у которых на этот момент есть действующее трудовое соглашение. Не включаются в отчет люди, которые работают как совместители, а также выполняющие работы по гражданскому договору.
бухпроффи
Важно! Если в день завершения отчетного периода работник увольняется, то его не показывают в строке 13, а учитывают при заполнении строки 08.
В строке 14 проставляется число сотрудников, которые необходимо принять в компанию на вакантные места по состоянию на конец периода. Это число должно быть ниже либо равняться значению строки 13.
В строку 15 заносится сколько работников в следующем отчетном периоде планируют увольняться. В это число не нужно включать работников, у которых заканчиваются срочные договоры, либо выходящие на пенсию. Значение этой строки должно быть ниже либо равно строке 13.
В строки 16 и 17 заносится число сотрудниц, которые в отчетном периоде находятся в отпуске по уходу до 1,5 лет, и в отпуске от 1,5 до 3 лет. Если у ответственного работника нет возможности разделить всех работниц с такими отпусками на группы, то заполняется только строка 17.
Если сотрудница находится одновременно в двух отпусках - до 1,5 лет с одним ребенком и до 3 лет с другим, то показывать ее нужно только в строке 17.
При этом работницы, которые находятся в отпуске и в то же время работают неполный день здесь не показываются - их необходимо отражать в строке 02. Значение каждой из указанных строк должно быть меньше либо равняться строке 13.
В строке 20 записывается число сотрудников, которые выполняют обязанности вахтовым методом.
В строках 21 и 22 указывается число рабочих, которые, согласно заключенным соглашениям между организациями, предоставлены другими компаниями и отправлены на работу в сторонние фирмы.
После заполнения форма П-4 НЗ подписывается лицом, которое уполномочено за предоставление статистических данных. Оно указывает свою должность, Ф.И.О., дату заполнения, контактные телефон и электронную почту.
Штрафы за не сданный отчет
Ответственность за не сдачу отчета по статистике устанавливается кодексом КОАП. При этом нарушением считается не сданный вообще, отправленный не вовремя либо заполненный недостоверными данными документ.
Размеры штрафов устанавливаются следующими:
- За все виды нарушений на организацию может быть наложен штраф в сумме 20-70 тысяч руб. Если такое нарушение в дальнейшем будет допущено повторно, то размер санкций может быть повышен до 100-150 тысяч руб.
- На лицо, ответственное за отправку бланка форма П-4 НЗ может налагаться штраф в сумме 10-20 тысяч руб. При выявлении повторных нарушений подобного характера он может увеличиваться до 30-50 тысяч руб.
Внимание! Выносить решение о наложении штрафа на виновного должны органы статистики. При этом на реагирование им отводится срок в 2 месяца с момента обнаружения факта нарушения.
Отчёт о численности и заработной плате работников, форма П-4, должна сдаваться всеми организациями за исключением СМП до истечения 15 дней после окончания отчётного периода. С начала 2017 года действует новый бланк отчёта. Заполнение формы П-4 может вызвать некоторые вопросы, в которых следует разобраться.
Приказом Росстата от 02.08.2016 №379 утверждены новые формы отчётов. Статистическая форма П-4 вводится с отчётности за 1 квартал 2017 года. Сроки сдачи регулируются Приказом от 24.09.2014 №580. Отчёт статистики по форме П-4 должен сдаваться следующим образом:
- предприятиями, где трудоустроено более 15 сотрудников – по истечении 15 дней каждого месяца;
- предприятиями, в которых трудоустроено менее 15 человек – по истечении 15 дней после окончания каждого квартала.
Как заполняется статистическая форма П-4
Форма П-4 статистики 2017, инструкция по заполнению которой была изменена в конце октября 2016 года, когда Росстат выпустил обновлённые указания приказами 689 и 498, предоставляется всеми юридическими лицами независимо от формы собственности.
В первых разделах бланка заполняется наименование предприятия, его почтовый адрес и код ОКПО. Если какие-либо данные изменились со времени сдачи последнего отчёта, указания Росстата призывают отразить причины этих изменений в пояснениях к форме.
Все обособленные подразделения организации (в случае их наличия) заполняют отдельные формы статистической отчётности П-4.
Отсутствие начислений по заработной плате за предшествующий период не освобождает предприятие от обязанности предоставлять форму П-4. В этом случае необходимо сдать нулевой отчёт.
В целом отчет представляет собой совокупность данных о среднесписочной численности и оплате труда с детализацией по видам экономической деятельности. В графах А и В указывается наименование деятельности и код ОКВЭД.
Графа 1 отражает среднесписочную численность работников, а далее в графах 2, 3 и 4 идёт расшифровка по численности основного состава, совместителей и тех работников, которые состоят с организацией в гражданско-правовых отношениях. Средняя численность за месяц или любой более длительный период считается как среднее арифметическое этих показателей за каждый день, приходящийся на этот период.
Особенности расчёта среднесписочной численности
Расчет среднесписочной численности оформляется отдельно по основному составу и остальным категориям сотрудников. В расчёт численности основного состава включаются в том числе такие работники:
- работающие на условиях неполной занятости (показатель будет пропорционален отработанному времени);
- отсутствующие на рабочем месте по причине отпуска, болезни, простоя и т.п.;
- находящиеся на испытательном сроке;
- работающие на дому;
- и другие.
К категории основного состава относятся и внутренние совместители. Но по отражению информации о них в отчёте существуют некоторые тонкости. Сумма заработной платы будет учитываться в полном объёме по всем ставкам, но при этом численность будет отражена только та, которая соответствует основному месту.
Пример для заполнения формы П-4 за 1 квартал 2017 года:
Петров А.В. с 01.10.2016 работает в должности инженера на условиях полного рабочего дня, и его оклад составляет 25.000,00 рублей. С 01.12.2016 в порядке внутреннего совместительства в этой же организации он был оформлен на должность руководителя проекта на ставку 0,2 и окладом 5.000,00 рублей (с учётом ставки). При допущении, что Петров А.В. отработал полностью все три первых месяца 2017 года, при заполнении формы П-4 информация о нем будет учтена как об одной штатной единице с начисленной зарплатой 30.000,00 рублей.
Аналогичная ситуация произойдёт и с учетными данными тех сотрудников, которые будучи в трудовых отношениях с организацией, выполняют и какие-либо работы по гражданско-правовому договору.
Средняя численность внешних совместителей рассчитывается пропорционально отработанному времени. То есть необходимо определить фактическое количество часов, которые сотрудник отработал на предприятии, и разделить этот показатель на сумму часов в месяце исходя из установленной в организации продолжительности рабочей недели.
Что касается тех, кто состоит с юридическим лицом в гражданско-правовых отношениях, то они учитываются как одна единица за каждый день действия договора независимо от того, сколько времени потратило физическое лицо на выполнение обязанностей по договору. Это логично, так как данные о таких работниках не отражаются и в табеле вчера рабочего времени.
Заполнение информации о человеко-часах
Форма П-4 статистики, новая в 2017 году, бланк которой практически не изменился, предусматривает, как и раньше включение информации о фактически отработанных часах в пятую и шестую графы. Здесь уже не включается информация о тех, кто по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, а как раз отработанное время внутреннего совместителя включается в полном объёме.
Сведения о заработной плате
В графах 7-10 статистической формы П-4 отражаются сведения об оплате труда в полном объёме, включая также и премии, отпускные, неденежные выплаты, компенсации питания, проезда и т.п. Данные приводятся до всех предусмотренных законом удержаний (в том числе НДФЛ).
В случае необходимости включить выплаты в неденежной форме, оценка товаров, продуктов питания и т.д. Производится по рыночной стоимости.
В графе 10, кроме сумм, выплаченных по гражданско-правовым договорам, отражаются в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск уволенным сотрудникам.
Вопреки ожиданиям, в графе 11 «Выплаты социального характера» речь идёт не о пособиях из фонда социального страхования. Сюда согласно указаниям к оформлению формы П-4 входят такие показатели, как:
- выходное пособие при увольнении (в том числе при сокращении штата);
- страховые взносы по договорам ДМС;
- пособия при выходе на пенсию;
- оплата путёвок;
- иное.
При заполнении формы П-4 следует учитывать, что данные сотрудников администрации, бухгалтерии и иных подобных структурных подразделений, следует относить к основному виду деятельности предприятия.
Кроме формы П-4 те, кто обязан сдавать этот отчёт, предоставляют также и ещё одну форму П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (касается предприятий с количеством сотрудников более 15 человек).
