Анализ основных средств в бюджетных организациях. Исследование организации учета основных средств и анализ их состава и использования
Любой процесс производства есть процесс преобразования предметов труда, труда, осуществляемый живым трудом при помощи средств труда. Совокупность средств труда образует основные производственные фонды, которые применяются в нескольких производственных циклах, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на продукт по частям в течение всего срока службы, не теряя при этом своей натуральной формы. Основные производственные фонды состоят из машин и оборудования, передаточных устройств, транспортных средств, зданий, сооружений и так далее.
Однако в основные производственные фонды включаются не все средства труда, а лишь те из них, которые представляют собой продукты общественного труда, имеют стоимость. Но и не всякая вещь, обладающая стоимостью и являющаяся по своей натуральной форме средством производства, входит в состав основных производственных фондов. К примеру, машины или станки, которые лежат на складе как готовая продукция в ожидании реализации, входят не в основные фонды, а в фонды обращения.
Итак, производственные основные фонды участвуют в материальном производстве и по мере изнашивания переносят частями свою стоимость на стоимость готовой продукции, производимой с их помощью.
Наряду с ними в народном хозяйстве функционируют и основные непроизводственные фонды - объекты длительного непроизводственного использования, сохраняющие свою натуральную форму и постепенно утрачивающие стоимость. К ним относятся фонды жилищно-коммунального хозяйства, организаций культуры, науки, здравоохранения и тому подобное. Основные непроизводственные фонды не участвуют в создании потребительных стоимостей.
От основных фондов следует отличать оборотные фонды, включающие такие предметы труда, как сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные фонды потребляются в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.
Каждое предприятие имеет в своем распоряжении основные и оборотные фонды. Совокупность основных производственных фондов и оборотных фондов предприятий образует их производственные фонды.
Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.
При анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определенные технологическими системами. Эффективность использования основных фондов (технологических систем) определяется их местом на кривой развития и положения товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат.
Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.
Основные направления анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 1.1.
1. Задачи и источники анализа основных средств
Для осуществления производственного процесса в любой отрасли хозяйства необходимы живой труд и средства производства, которые подразделяются на средства труда и предметы труда. К средствам труда относятся орудия производства и все материальные условия, необходимые для осуществления процесса труда (здания, сооружения, транспортные средства и т.д.). Средства труда образуют вещественное содержание основных фондов.
Различают понятия «основные фонды» и «основные средства». Основные средства (ОС) – это денежные средства, вложенные в основные фонды.
Основные фонды – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев.
Основные фонды играют огромную роль в процессе труда, так как они характеризуют техническую оснащенность, определяют производственную мощность предприятия, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией и автоматизацией производства, себестоимостью продукции (работ, услуг), прибылью и уровнем рентабельности. Основные фонды участвуют в процессе производства многократно, сохраняя натуральную форму и перенося свою стоимость на выпускаемую продукцию частями по мере износа в форме амортизационных отчислений на протяжении длительного периода использования.
Целью проведения анализа основных средств является выявления резервов повышения эффективности их использования и сокращение затрат на их обслуживание.
В задачи анализа основных средств предприятия входят:
Характеристика объема, состава и динамики основных фондов;
Характеристика технического состояния и темпов обновления их активной части (рабочих машин, оборудования, приборов, транспортных средств);
Изучение обобщающих показателей использования основных производственных (ОПФ) – фондоотдачи и фондоемкости, а также факторов, влияющих на них;
Определение влияния использования ОПФ на объем производства и другие показатели;
Установление степени эффективности применения ОС, производственной мощности, характеристика экстенсивных и интенсивных показателей работы важнейших групп оборудования.
Источники информации: бухгалтерский баланс (I раздел), приложение форма № 5 – где отражены остатки ОС в разрезе их видов на начало и конец периода по первоначальной стоимости, поступление и выбытие ОС, величина амортизации. Кроме того, при анализе могут быть использованы данные синтетических счетов 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств», бизнес-план предприятия; формы статистической отчетности, планы кап. ремонта, модернизации, ввода в действие, сведения о режиме работы и загрузки оборудования.
2. Анализ состава, динамики и структуры основных средств
Для анализа ОПФ важное значение имеет научно обоснованная их классификация. На предприятиях применяется единая типовая классификация ОС, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию.
По назначению основные фонды подразделяют на производственные и непроизводственные. К основным производственным фондам (ОПФ) относятся средства труда, которые прямо или косвенно участвуют в производственном процессе или создают условия для производственного процесса. Непроизводственные основные фонды используются для удовлетворения культурно-бытовых нужд работников предприятий (жилые здания, объекты культуры, здравоохранения). Производственные основные фонды предприятий образуют материальную базу экономического потенциала, их производственный аппарат.
Кроме того, основные фонды подразделяются на активные и пассивные. Активные фонды – фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, изменяя его (машины, оборудование, транспортные средства, измерительные приборы). Пассивные – непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения).
В соответствии со сроком службы и назначением в производственном процессе основные производственные фонды предприятий подразделяются на следующие группы и виды: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты и приспособления, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие.
Эффективное использование основных фондов, прежде всего их активной части – машин и оборудования, во многом зависит от их технического состояния. Чем совершеннее и новее машины и оборудование, тем меньше они изношены и, естественно, есть возможность лучше их использовать. По признаку использования основные фонды делятся на находящиеся в эксплуатации (действующие); в реконструкции и техническом перевооружении; в запасе (резерве); на консервации.
Обеспеченность организации основными средствами оценивается соответствием имеющихся фондов плановой потребности и производственной программе.
Для анализа качественного состояния основных фондов на предприятии необходимо знать их структуру. Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных фондов.
Под производственной структурой понимается соотношение различных групп ОПФ по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости. Важнейшим показателем производственной структуры ОПФ является доля активной части в их общей стоимости. Это связано с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность предприятия и другие экономические показатели работы предприятия в значительной мере зависит от величины активной части ОПФ. Поэтому повышение ее доли до оптимального уровня является одним из направлений совершенствования производственной структуры ОПФ на предприятии.
Производственная структура основных фондов на предприятии зависит от следующих факторов: специфики предприятия; ускорения научно-технического прогресса; уровня концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства и др.
Технологическая структура ОПФ характеризует их распределение по структурным подразделением предприятия в процентном выражении от их общей стоимости. Например, доля отдельных видов станков в общем количестве станочного парка.
Анализ динамики и структуры основных средств проводят методами горизонтального и вертикального анализа. В результате анализа определяют:
Как изменилась общая стоимость основных средств за анализируемый период, в том числе по видам;
Каков темп их роста (снижения);
Какова структура основных средств, какие основные средства занимают наибольший удельный вес в общем объеме;
Как изменилась структура основных средств за анализируемый период.
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды, то материально-технической базой бюджетных и научных учреждений являются основные непроизводственные фонды. Общими чертами основных производственных и непроизводственных фондов является то, что и те и другие используются в течение длительного срока и на протяжении всего периода сохраняют свою натуральную форму, постепенно изнашиваются и морально устаревают по мере развития науки и техники. С другой стороны, между ними имеются существенные различия, которые в некоторой степени сказываются на процедуре проведения экономического анализа. Так, основные производственные фонды участвуют в создании материальных благ и по мере износа постепенно переносят свою стоимость на продукт труда в виде амортизации. Непроизводственные основные фонды не принимают непосредственное участие в производстве материальных благ, функционируют в качестве предметов длительного потребления, постепенно утрачивают свою стоимость и их обновление производится за счет средств государственного бюджета и внебюджетных источников. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени использования во многом зависят объем и качество предоставляемых услуг (здоровье людей, образование, просвещение, наука и т.д.).
В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования бюджетными и научными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной деятельности. Важность анализа основных средств обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой – спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы.
Значение анализа основных средств заключается в том, что с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.
Основными задачами анализа основных средств выступают:
· оценка объектов основных средств по различным направлениям (состав и структура, техническое состояние основных средств, движение, эффективность использования, степень освоения и т.п.) по состоянию на начало и конец отчетного периода и на протяжении какого-либо времени (за ряд лет);
· установление обеспеченности учреждений и их структурных подразделений основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов реальной потребности в них;
· оценка правильности и обоснованности списания объектов основных средств;
· определение влияния использования основных средств на конечный результат работы учреждения.
Источниками информации для проведения анализа основных средств являются:
· баланс исполнения сметы расходов (форма № 1);
· отчет о движении основных средств (форма № 5);
· смета расходов;
· акты о списании основных средств с баланса учреждения;
· ведомость инвентаризации основных средств;
· данные синтетического учета основных средств (мемориальные ордера, записи в книге «Журнал-Главная», оборотные ведомости и др.);
· данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6, ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т.д.);
· материалы специальных обследований, проверок и ревизий;
· технические паспорта на основные средства.
При анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке, но и с количественной и качественной точки зрения. Такая необходимость обусловлена в первую очередь тем, что стоимостная оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия.
Рассмотрим особенности методики и организации анализа основных средств учреждения сферы образования – музыкального училища.
Предприятию следует владеть нужными основными средствами для того чтобы компания действовала полноценно и исправно осуществляла собственную работу. Основные средства считаются основным компонентом производства и характеризуют развитие компании. В бухгалтерском учете ресурсы труда занимают свое положение и называются основными средствами компании. Основные средства являются необходимой частью каждой компании. Все финансовые итоги предприятия в значительной мере зависят от их состояния, качества и структуры.
Основные средства предполагают собою комплекс выполненных общественным трудом вещественно-материальных ценностей, функционирующих в постоянной подлинной форме в процессе долгого периода времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной области. Постепенно, под действием производственного процесса и внешней среды основные средства изнашиваются и переносят свою стоимость на цену произведенной продукции, оказанных услуг или выполненных работ при сохранении своей вещественной формы. Основные производственные средства (фонды) - материально-техническая база общественного производства. От их объема находятся в постоянной зависимости, как производственная мощность компании, так и в значимой мере уровень технической вооруженности труда.
Использование и накопление основных средств а так же повышение промышленной вооруженности труда обогащают процедура производительности труда, придают труду креативный характер, увеличивают культурно-промышленный уровень общества. Любой ход работы содержит в себе 2 главных элемента: средства производства, которые в свою очередь делятся на объект работы и ресурсы работы, рабочая сила. Таким образом, роль термина основные средства предприятия:
Основные средства (фонды) - та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные средства - это средства труда, которые многократно участвуют в производственных циклах, сохраняя при этом свою натуральную форму. Стоимость основных средств переносится на изготавливаемый продукт частями по мере износа. Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства.
Во время написания данной работы было рассмотрено большое количество трактовки понятия основные средства предприятия, наиболее точными мне показались следующие:
По мнению В.Я. Горфинкель «основные фонды - это материально-вещественные ценности, действующие в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивающие свою стоимость по частям».
По мнению В.Е. Губина, основные фонды - это часть имущества, которая многократно используется на предприятии в качестве средств труда.
С.М. Пястолов считает основными фондами ту часть материального капитала, которая переносит свою стоимость на стоимость продукции по частям, в течение нескольких производственных циклов Пястолов С.М. Основы экономической теории. Учебное пособие для вузов. ГРИФ. 2004. - 84х108/32, 608 с., пер. ISBN 5-8291-0411-3.
О.В. Ефимова к основным фондам относит материальные ценности, используемые в хозяйственной деятельности в течение долгого периода, которые постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию и на балансе организации отражаются как основные средства.
Но более всего мне импонирует мнение, О.И. Волкова который дает следующее определение: «основные фонды предприятия это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд фирмы в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, и стоимостью более 100-кратного размера минимальной месячной оплаты труда» Волков О.И. Экономика предприятия.- Москва, издательство Норма, 2002. С. 27
Исследование соответствия между количеством специализированного и универсального оснащения дает возможность рассуждать о научно-технической стороне производства и обозначить мероприятия согласно сокращению трудозатратности производства товара. В ходе рассмотрения основных средств исследуют состав, структуру, положение, степень обеспеченности и результативность их применения экономными и академическими учреждениями в процессе исполнения хозяйственной работы. Значимость рассмотрения основных средств определена, с одной стороны, потребностью соблюдения порядка жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с иной -- особенностью работы бюджетных и академических учреждений, что заключается в существенной общественной значимости конечных результатов их деятельность.
Роль анализа основных средств состоит в этом, то, что с его помощью, возможно, установить пути увеличения производительности применения объектов основных средств, обозначить мероприятия согласно улучшению их состояния и сохранности. Анализ основных средств считается необходимой составляющей единого анализа финансово-хозяйственной работы компании, задача которого заключается в оценке прогрессивности структуры основных средств, исследовании степени их технологического состояния и применения, а кроме того раскрытия резервов увеличения производительности и применения основных средств компании.
Рассмотрим главные направления анализа использования основных средств:
- · Анализ наличия и структуры основных средств предприятия.
- · Анализ движения и технического состояния основных средств предприятия.
- · Анализ затрат на любого вида ремонтные работы.
- · Анализ оснащенности фондов труда.
- · Анализ эффективности использования основных средств и основных производственных фондов предприятия.
- · Анализ факторов активной части основных производственных фондов, учитывающий особенности нефтегазовой отрасли.
- · Анализ использования авто оборудования.
Цель анализа основных средств - объективная оценка состояния основных средств и изыскания резервов более эффективного их использования в организации.
Главные вопросы рассмотрения применения основных средств предприятия:
- - анализ состоятельности предприятия и его структурных подразделений основными средствами;
- - исследование уровня воспроизводства основных производственных фондов;
- - исследование технического состояния основных производственных фондов и их интенсивной части;
- - анализ производительности применения основных производственных фондов согласно обобщающим и индивидуальным признакам, выявление факторов их изменения;
- - исследование уровня применения производственной мощности компании и оснащения;- установление резервов повышения эффективности использования основных средств.
Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.
Основные направления анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 1.
То какой выбрать метод анализа и решаемых аналитических проблем обусловливается нуждами управления. Исследование структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ переоформляют суть финансового анализа. Анализ производительности применения основных средств и затрат сообразно их эксплуатации относятся к управленческому рассмотрению, но четкой границы меж этими типами анализа отсутствует.
Исследование затрат в соответствии с содержанием и эксплуатацией оборудования является непростым элементом рассмотрения себестоимости продукта. Нужное требование четкого рассмотрения основных средств - общее правило их оценки.
Выделяют 3 типа оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства берутся к счетоводному учету в соответствии с первоначальной цены. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных за плату, признается совокупность подлинных расходов компании в получение, сооружение и изготовление, за исключением налога в дополненную стоимость и других возмещаемых налогов (кроме ситуации, предустановленных законодательством РК). Под восстановительной стоимостью основных средств подразумевается стоимость воспроизводства основных средств, т.е. получение либо строительство инвентарных объектов исходя из функционирующих цен в период переоценки. Основные средства в ходе применения изнашиваются, стареют, вследствие чего их начальная цена снижается. Валютное представление потери объектами своих материальных и технико-финансовых свойств именуется износом основных средств. Начальная цена за минусом суммы износа именуется остаточной стоимостью основных средств. С целью характеристики производительности применения основных средств используют концепцию характеристик, что включает обобщающие и индивидуальные технико-финансовые характеристики. Обобщающие характеристики отображают применение абсолютно всех основных средств, а индивидуальные - применение отдельных их типов. Организации далеко не безразлично как отдельные группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом.
Оценка показателей эффективности использования основных средств
базируется на использовании общей для абсолютно всех ресурсов технологические процессы оценки, которая подразумевает подсчет и исследование характеристик эффективности и емкости. Под резервами ресурсов подразумевают доступный размер ресурсов в отчетную дату согласно балансу, под затратами - нынешние расходы ресурсов, в частности, согласно основным средствам - износ. При сравнении резервов ресурсов с размером выручки за период нужно рассчитать посредственную величину резервов в данный период.
При расчете показателя предусматриваются свои и уплаченные основные средства, никак не предусматриваются основные средства, пребывающие в консервации и сданные в аренду. Коэффициент фондоотдачи исследуют в динамике за ряд лет, по этой причине размер продукта изменяют в изменение цен и структурных сдвигов, а цена основных средств -- в коэффициент переоценки. Подъем фондоотдачи считается один с условий активного увеличения размера выпуска продукции. Другим важным показателем, характеризующим эффективность использования основных средств, является изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости основных средств.
Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств (в первую очередь фондоотдачи).
Структура, содержание и качество информации, которая привлекается к рассмотрению основных средств, обладают устанавливающую роль в обеспечивании производительности анализа. Источники сведений с целью анализа основных средств разделяются на плановые, учетные и внеучетные. К плановым источникам причисляются все без исключения виды планов, которые разрабатываются в организации: перспективные проекты согласно модернизации оснащения цехов, приобретение новейших научно-технических линий, постройка новейших производственных помещений, текущие - в осуществление плановых исправлений основных средств, задачи в проведение плановых исправлений основных средств, задачи в проведение своевременных ремонтов основных средств, а кроме того сметы и проектные задачи.
Источники информации учетного характера - это все без исключения сведения, которые содержат бумаги счетоводного, статистического и оперативного учета, а кроме того все без исключения типы отчетности, основная учетная документация. Важными источниками для проведения анализа считаются: журналы - ордера №10, 10/1, 12, 13, 16, сведения аналитического учета согласно надлежащим счетам согласно типам и отдельным инвентарным предметам основных средств (ведомости и карточки умозаключительного учета), ф. №1, ф. №2, ф. №5 ежегодный и квартальной счетоводной отчетности компании, форма П-2 статистической отчетности и дополнение к ней. Здесь наиболее подробно отображается хозяйственные явления, процессы, их итоги. Актуальный обзор сведений, которые существуют в учетных бумагах (изначальных и сводных) и отчетности, гарантирует принятие необходимых мер, нацеленных на усовершенствование выполнения планов, достижения наилучших итогов хозяйствования.
Таким образом, следует сделать вывод, что анализ основный средств является одним из важнейших критериев процветания предприятия.
Тема 15. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НКО
1. Значение, задачи и источники информации анализа основных средств.
2. Анализ состава, структуры и состояния основных средств
3. Анализ движения и обеспеченности основными средствами
4. Анализ эффективности использования основных средств
Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Если основой функционирования сферы материального производства выступают основные производственные фонды, то материально-технической базой бюджетных и научных учреждений являются основные непроизводственные фонды - Общими чертами основных производственных и непроизводственных фондов является то, что и те и другие используются в течение длительного срока и на протяжении всего периода сохраняют свою натуральную форму, постепенно изнашиваются и морально устаревают по мере развития науки и техники. С другой стороны, между ними имеются существенные различия, которые в некоторой степени сказываются на процедуре проведения экономического анализа . Так, основные производственные фонды участвуют в создании материальных благ и по мере износа постепенно переносят свою стоимость на продукт труда в, виде амортизации. Непроизводственные основные фонды не принимают непосредственное участие в производстве материальных благ, функционируют в качестве предметов длительного потребления, постепенно утрачивают свою стоимость и их обновление производится за счет средств государственного бюджета и внебюджетных источников. От наличия непроизводственных фондов, их состояния и степени использования во многом зависят объем и качество предоставляемых услуг (здоровье людей, образование, просвещение, наука и т. д.).
Важность анализа основных средства обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой - спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается. В высокой социальной значимости конечных результатов их работы.
Значение анализа основных средств заключается в том, что с его; помощью можно определить пути повышения эффективности-использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.
Основными задачами анализа основных средств выступают:
Данные аналитического учета основных средств (инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6,ОС-8, ОС-9 и их опись по форме № ОС-10; инвентарные списки формы № ОС-13 и т. д.);
Материалы специальных обследований, проверок и ревизий;
Технические паспорта на основные средства.
При анализе объекты основных средств важно изучить не только в стоимостной оценке , но и с количественной и качественной точки зрения. Такая необходимость обусловлена в первую очередь тем, что стоимостная оценка некоторых видов основных средств (например, библиотечный фонд, музейные ценности) не отражает в полной мере их состояния и наличия.
2. Анализ состава, структуры и состояния основных средств
При анализе основных средств бюджетного учреждения целесообразно изучить их натурально-вещественное содержание. Прежде всего это обусловлено тем, что основные непроизводственные фонды неоднородны, каждый из конкретных объектов выполняет свою функцию и имеет свое целевое использование. Такое обстоятельство вызывает необходимость их классификации по разнообразным признакам.
В бюджетных учреждениях наиболее интересной является группировка основных средств по их видам, которая установлена годовой формой № 5 «Отчет о движении основных средств». Названия классификационных групп основных средств по видам в приведенной форме отчетности совпадают с названием субсчетов активного счета 01 «Основные средства», на которых они учитываются. Это означает, что в соответствии с планом счетов исполнения сметы расходов учреждений, финансируемых из бюджета, выделяют 9 групп основных средств, в разрезе которых и проводится анализ их состава и структуры:
Под составом основных средств понимают их перечень по функциональному назначению и материально-вещественное coдержание. Структура основных средств - это процентное соотношение стоимости отдельных видов основных средств в общей их стоимости.
В процессе анализа по данным формы № 5 устанавливают абсолютную динамику, а также структурные изменения в составе основных средств учреждения
Внутри каждой отдельной группы основных средств предусматриваются подгруппы (подвиды). Например, в группе «Машины и оборудование» выделяется 8 подгрупп. Среди них - измерительные приборы, лабораторное оборудование , вычислительная техника и др. Классификация основных средств по их видам, подвидам хорошо отражает степень участия каждого объекта в процессе функционирования учреждения. Это является важным моментом при проведении анализа основных средств бюджетных учреждений.
Интересным объектом анализа является исследование активной и пассивной частей основных средств. Это обусловлено тем, что не все основные средства в одинаковой степени влияют на выполнение функций бюджетных и научных учреждений. Такая группировка в известном смысле носит условный характер и зависит от специфики и рода деятельности учреждения. Если в качестве примера использовать музыкальное училище, то к активной части следует относить объекты, принимающие непосредственное участие в процессе обучения учащихся. К числу активных объектов основных средств музыкального училища относятся, во-первых музыкальные инструменты (гобой, скрипка, флейта, гитара и tj во-вторых, библиотечный фонд, в-третьих, учебно-наглядные пособия, в-четвертых, обучающие электронные средства.
К пассивной части основных средств училища относят объекты (здания, сооружения, транспортные средства, передаточные устройства, хозяйственный инвентарь и т. д.), которые призваны создавать благоприятные условия для нормальной работы учреждения.
Кроме перечисленных, к пассивной части основных фондов музыкального училища относятся также сценическо-постановочные средства при условии, если их стоимость выше одной минимально заработной платы за единицу, а также декорации, бутафория , Teaтральные и национальные костюмы, головные уборы , белье, парики и т. д. Их учет ведется на субсчете 019 «Прочие основные средства». Перечисленные объекты не принимают непосредственное участие в процессе обучения учащихся, но их наличие же при организации концертов или каких-либо других культурных: мероприятий в училище. Поэтому такие объекты относятся к пассивной части основных средств.
Анализ структуры основных средств осуществляется с помощью показателей удельного веса активной и пассивной части основных средств в общей их стоимости. Данные показатель рассчитываются и анализируются в динамике за анализируемый период.
Следует также отметить, что основное место в составе пассивной части основных средств занимают здания. Для большинства учреждений непроизводственной сферы установлено, что на долю зданий, как правило, приходится более 50 % общей стоимости основных средств. Однако это касается, в первую очередь крупных учреждений.
В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, то есть утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, технико-эксплуатационные возможности, вследствие чего уменьшается их потребительская стоимость.
Необходимо иметь в виду, что износ основных средств учреждений и организаций, состоящих на бюджете, отличается от процесса износа основных производственных фондов. Если основные фонды материальной сферы, перенося по частям свою стоимость на готовую продукцию , формируют источник своего возмещения в виде амортизационного фонда, то непроизводственные основные средства бюджетных учреждений возмещаются за счет бюджетных и внебюджетных источников. Указанные обстоятельства липший раз свидетельствуют об актуальности анализа основных средств бюджетных и научных учреждений и, в частности, анализа их технического состояния.
Обобщающими показателями состояния основных средств являются коэффициенты износа и годности. Для их расчета в качестве основного источника информации используются накопительная ведомость начисления износа, а также данные баланса исполнения сметы расходов формы № 1 (строка 010 актива «Основные средства» и строка 530 пассива «Износ основных средств» баланса). Коэффициент износа исчисляется как отношение суммы начисленного износа к первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств:
К= И/Ф х 100,
где К - коэффициент износа, %;
И - сумма начисленного износа основных средств, тыс. руб.; Ф - стоимость основных средств, тыс. руб.
Этот показатель отражает состояние изношенности объектов основных средств и позволяет сделать предварительные выводы о необходимости их обновления. Более полная картина получится в том случае, когда расчет будет проведен как в целом по всем объектам учреждения, так и по отдельным группам основных средств.
Коэффициент годности - это отношение остаточной стоимости основных средств к первоначальной (восстановительной) или, другими словами, это разница между единицей (100 %) и коэффициентом износа:
Кг= Фо /Ф х 100 = 100 - Киз
где Кг. - коэффициент годности, %;
Фо - остаточная стоимость основных средств, тыс. руб.; Ф - балансовая стоимость основных средств, тыс. руб.; Киз - коэффициент износа, %.
Данный коэффициент указывает на то, какая часть (процент) стоимости основных средств еще пригодна к эксплуатации.
Коэффициенты износа и годности рассчитываются как на начало, так и на конец отчетного периода (года). Причем чем ниже коэффициент износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства учреждения.
Однако следует иметь в виду, что приведенные проценты износа (коэффициенты) лишь относительно характеризуют степень изношенности основных средств.
Одной из наиболее важных проблем анализа является оценка технического уровня активной части основных средств. От своевременного их обновления в значительной степени зависит общая эффективность деятельности учреждения. Основными объектами анализа технического уровня основных фондов являются показатели изношенности и эксплуатационной годности активной части основных фондов.
Степень физического износа зависит от многих факторов как внешнего, так и внутреннего характера действия. К внешним факторам относятся качество строительно-монтажных работ при возведении зданий, сооружений; климатические условия; качество и прочность комплектующих, из которых созданы объекты основных средств, и др. Внутренними факторами являются уровень эксплуатации основных фондов; степень их загрузки; интенсивность использования; техническое обслуживание и т. п.
Для основных средств бюджетных учреждений характерен не только физический износ, вызванный самим процессом их использования, но и моральное старение. В результате создания на базе научно-технического прогресса новых, более совершенных видов основных средств, позволяющих повышать уровень предоставляемых учреждением услуг, становится невыгодным использование физически пригодных, но морально устаревших объектов. Вследствие морального износа основные средства обесцениваются, хотя их потребительная стоимость может оставаться неизменной. Замена морально устаревших основных фондов учреждений осуществляется постепенно. В связи с этим возникает объективная необходимость установления и выявления изменения уровня прогрессивности основных средств. Этот уровень характеризуется удельным весом стоимости как прогрессивных, так и морально устаревших видов основных средств в их общей стоимости и рассчитывается на начало и конец года. Целесообразно также оценивать уровень прогрессивности активной части основных средств учреждения. Преимущественно значительному моральному старению подвергаются электронно-вычислительные, аналоговые, цифровые и другие подобные машины и устройства.
Важной характеристикой состояния основных средств является их возрастной состав. Такой анализ имеет целью оценку работоспособности основных средств и выявление тех объектов, которые подлежат первоочередной замене. Для этого основные средства учреждения группируются по видам и срокам их эксплуатации.
Анализ возрастной структуры активной части основных средств музыкального училища приведен в табл. 1. Здесь различные виды музыкальных инструментов размещены по мере убывания
Таблица 1. Возрастная структура основных средств
Виды музы- кальных инструме | Возрастные группы |
|||||||||
От 5 до 10 лет | От 10 до 20 лет | От 20 и более |
||||||||
Количество единиц, шт. | Коли чество еди | количество еди | количество еди | количество единиц, шт.. | ||||||
Аккордеон | ||||||||||
Саксофон | ||||||||||
Балалайка | ||||||||||
Валторна | ||||||||||
При анализе возрастной структуры основных средств представляется целесообразным исходить из эмпирического вывода о том, что оптимальным сроком их эксплуатации является 7-10 лет. Анализируя отдельные виды основных средств (главным образом активную часть), следует принимать во внимание специфику деятельности учреждения и функциональное назначения каждого конкретного объекта.
