Пример пояснительной записки к бизнес плану.

Пример пояснительной записки к проекту

Строительству частного дома всегда предшествует составление проекта. Именно проект позволяет получить общее представление о будущем объекте, осуществить расчёты необходимых затрат, провести ряд согласовательных мероприятий с профильными органами, а также получить необходимую документацию, согласно которой можно будет осуществлять контроль за выполняемыми работами. Одним из основополагающих документов на стадиях эскизного и рабочего проекта является пояснительная записка к проекту дома. В чём значение такого документа?

Пояснительная записка к проекту дома как часть эскизного проекта

Для начала, нужно описать, где именно находится ваше строительство, указать сейсмичность вашего участка, температуру наиболее холодную, снеговую нагрузку и ветровую нагрузку. Далее, нужно сказать о том, что находится на юге, востоке и севере от данного участка. Потом вы должны будете указать, свободна или нет территория данного участка от застроек, так как такое положение будет иметь ценные виды насаждений и сами зелёные насаждения. То есть, во время застройки все растения, указанные в пояснительной записке к эскизному проекту, нужно будет аккуратно пересадить.

Главной задачей эскизного проекта дома является установка главных принципов и требований по отношению к будущей постройке. Пояснительная записка к проекту коттеджа включает данные относительно месторасположения объекта, специфики рельефа, результаты всех необходимых технических замеров. Также в данном документе отражены такие природные факторы, как глубина промерзания, снеговая нагрузка, глубина грунтовых вод, а также ряд других параметров. В соответствии с этими данными составляется архитектурно-планировочное, а также конструктивно решение.

Во втором пункте пояснительной записки к проекту дома вы должны будете указать, что именно будет располагаться на эскизном проекте, к примеру:

Шесть четырёхэтажных, шестиквартирных коттеджей с пристроенными бассейнами.
Три жилых одиннадцатиэтажных дома с подземным трёхэтажным паркингом и всевозможным размещением на первом этаже и остальных офисно-торговых помещений.

Планировочно-архитектурное решение для данного участка будет определяться с учётом заранее сложившегося рельефа окружающей среды, а также с учётом максимальной сохранности всех зелёных существующих насаждений.

Вся организация подъездов к данному зданию и подходов к нему будет предусматриваться со стороны на улице, с организацией въездных карманов и площадок для разворотов в самом тупике такого проезда. Территория должна будет полностью защищаться, и ограждаться с устройствами наружного освещения в тёмные времена суток, поэтому обдумать моменты по поводу планировки нужно будет тщательно и не торопясь.

хозяйственного питьевого водопровода

горячего водоснабжения

противопожарного водопровода.

Снабжение водой на все питьевые и хозяйственные нужды будет осуществляться от наружных видов сетей, а для точного водопровода через некоторые баки с предварительным запасом воды. Если к примеру, была принята двухзонная система для водоснабжения. Все системы водоснабжения и канализации нужно утверждать с профессионалами а этой сфере, которые смогут посоветовать самый подходящий вариант.

Кроме того, рассмотрены и решены вопросы относительно подключения инженерных систем и коммуникаций. В целом, пояснительная записка к проекту дома – это документ, включающий всю необходимую информацию для дальнейшей работы.

Пояснительная записка к проекту коттеджа как часть рабочего проекта

Данная документация разрабатывается на основе эскизного проекта для непосредственного осуществления комплекса строительных работ. По сути, можно сказать, что пояснительная записка к проекту коттеджа является текстовой формой проекта с включением основных технических показателей.

Этот документ лежит в основе рабочего проекта, а в свою очередь рабочего проекта представляет собой все необходимые данные для строительства. Сюда входят описание и объяснение типа постройки, определяется очерёдность работ, содержится описание архитектурного и композиционного решений, а также учтены вопросы транспортного обслуживания и выполнения работ расчётно-аналитической и проектно-конструкторской направленности в рамках инженерно-консультационных услуг.

Именно в рамках рабочего проекта решаются вопросы относительно организации рельефа, подготовительных мероприятий, а также непосредственно организации работ и стоимости их проведения.

Обязательные разделы пояснительной записки

Пример пояснительной записки к проекту должен быть правильно заполнен для каждой страны. Но все документы будут содержать такие разделы:

Положения общего характера.
Процесс деятельности и его описание.
Мероприятия по объекту и его подготовки к вводу автоматизации системы в положенное действие.
Основные технологические и технические решения.

Главная цель, которую преследует пояснительная записка к техническому проекту, является подача общих нужных сведений для системы и для того, чтобы обосновать все нужные технические решения. То есть, такие решения, которые должны быть приняты для разработок.

В раздел об общих положениях в пояснительной записки к проекту нужно вынести:

Наименование проекта АС и документы (их наименование), даты и номера для утверждения для проектирования и ввода автоматизированной системы.
Перечень требуемых организаций, которые участвуют в системной разработке, а также сроки для выполнения нужных стадий.
Назначение, цели и области во время использования автоматической системы.
Все подтверждения личных проектных решений, которые действуют правилам и нормам пожаробезопасности, техники и взрывобезопасности и т.д.
Сведения для использования во время проектирования техническим и нормативным документам.
Сведения об этапах НИР, изобретениях, передовых опытах, которые использованы во время разработки проектов.
Очерёдность для создания в системе, объёма полученной очереди.

В разделе об основных технических решениях пояснительной записки к проекту следует указать

Решение о структурных системах, средств, подсистемах, способах некоторых связей для обмена информационного, между некоторыми системными компонентами, подсистемами.
Решение по функциональным режимам, диагностике системной работы.
Решение о численности, функциям и квалификации персонала АС, а также его режимам работы, взаимодействия и его порядка.
Решение по техническому комплексу средств, размещению его на таком объекте.
Решение о составе объёму, информации, способам для организации, выходным и входным сообщениям и документам, машинным видам носителей. Решение о последовательности информационной обработки и некоторых иных компонентам.
Решение о составе средств программных, процедурным алгоритмам, языкам для деятельности, методам для реализации проекта.

Пример и образец пояснительной записки к проекту, можете скачать по этой ссылке http://www.proekt-sam.ru/video/primer-poyasnitelnoi-zapiski.rar

Если вы хотите сделать все чётко и правильно, вы должны будете следовать всем правилам поочерёдно и беспрекословно, ведь все документы должны быть заполнены по одной схеме.

Пояснительная записка: образец важнейшего бухгалтерского документа

Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность, обязаны, согласно ст. 5 ПБУ (Положения о бухгалтерском учете), расшифровывать содержащиеся в бухгалтерском балансе сведения о своей деятельности в виде пояснительной записки, образец которой представлен на сайте. Правильно составленная Пояснительная записка повышает степень доверия к организации со стороны контролирующих органов, облегчает сдачу баланса в налоговую инспекцию и существенно уменьшает вероятность внеплановой проверки.

Кому не нужно составлять пояснительную записку

Предоставление пояснительной записки (ПЗ) не требуется организациям бюджетным и общественным, не имеющим коммерческого оборота (продажи товаров и услуг). К примеру, если офисная мебель будет списана по негодности, она будет выбывшим имуществом это некоммерческий оборот. Но если еще пригодная для использования мебель будет продана, а вырученные от этого средства потрачены на частичную оплату новой – это уже коммерческий оборот, и пояснительную записку за этот отчетный год подавать нужно.

НКО предоставляют пояснительную записку. Субъекты малого бизнеса, ведущие бухгалтерский учет по упрощенной схеме, предоставляют пояснительную записку в упрощенном виде, согласно Приказу Минфина РФ №66н от 2 июля 2010 г.

Частные предприниматели могут вообще обойтись без Пояснительной записки, нарушением это не будет. Но, если за отчетный период в деятельности предприятия случилось что-то существенное, то в записке достаточно указать эти обстоятельства: смена рода деятельности, потери от стихийных бедствий и катастроф и т.п.

Как составлять пояснительную записку

ПБУ не регламентирует форму ПЗ. Она может быть представлена в виде текста, таблицы, диаграммы, рисунка. В сущности, ПЗ – это бухгалтерское сочинение на тему: «Почему вот так все вышло».

Но к «почему» ПБУ очень требовательны. 4 раздел ПБУ полностью посвящен подробному описанию существенных моментов, которые должны быть отражены в ПЗ.

В целом ПЗ содержит:

Сведения о текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации в виде краткой сводки.

Основные показатели, по которым произошли качественные изменения в имуществе и финансах. Допустим, купили долю в родственном или смежном предприятии – это отразить обязательно нужно.

Причины, вызвавшие такие изменения: финансовая возможность расширения, обеспечение надежности поставок и пр.

Факторы, вызвавшие заметные изменения финансового состояния.

Решения руководства (или собрания акционеров) по итогам отчетного периода.

Изменения в схеме распределения прибыли.

Детализация ПЗ

Рассмотрим подробно, как правильно составлять пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.

Общие сведения

Здесь указывается название и правовая форма организации (ЗАО, ООО, ЧП и т.п.) затем – данные об учредителях, структуре управления, руководстве, собственных органах контроля, внешних аудиторах и оценщиках, среднесписочной численности персонала. Далее – сведения об имеющихся лицензиях. Завершают раздел сведения об уплаченных налогах.

Изменения в учете

Указываются изменения в учетной политике с обоснованиями. Например, обычная схема учета дает для данной организации искаженные показатели. Нужно дать два примера расчета, по стандартной и собственной схемам, и доказать, что своя – правильна, и почему, в силу каких причин обычная схема оказывается неверной.

Активы и обязательства

Описываются отдельно основные средства, материально-производственные запасы (МПЗ), кредиты, займы, инвестиции и вложения, валютные обязательства.

Для основных средств и МПЗ указываются величина и способы амортизации и уценки, движение средств под уценку. Все это расписывается по группам и видам. Отдельно перечисляются средства, стоимость которых не погашается, и уже используемая, но еще не зарегистрированная недвижимость.

Суммы кредитов, займов, инвестиций и вложений даются с указанием сроков погашения, способов оценки и операционных расходов (доходов) по их обслуживанию. Векселя и ценные бумаги описываются отдельно. Ценные бумаги, переданные третьим лицам не в порядке продажи, не указываются

Описание валютных обязательств сводится к курсовым разницам по финансовым результатам и учтенным другими способами. Указывается курс Банка России на отчетную дату.

Структура баланса и динамика прибыли

Цель данного раздела – доказать платежеспособность организации за отчетный период и на ближайшую перспективу. Налоговую, образно говоря, не интересует, сколько вы себе в карман положили. Их интересует, сколько вы можете в казну уплатить. Поэтому, после указания основных видов деятельности, нужно привести следующие коэффициенты:

Текущей, абсолютной и критической ликвидности.

Степени обеспеченности собственными средствами.

Возможности утраты/восстановления платежеспособности.

Рентабельности и финансовой устойчивости.

Финансовой активности и финансовой зависимости.

Затем переходим к описанию текущей платежеспособности: наличию денег в кассе, задолженностей перед бюджетом (если есть), кредиторских и дебиторских, штрафов, уже оплаченных и подлежащих уплате. Указываем положение на рынке ценных бумаг (рост, падение), и анализируем причины.

Завершает раздел долгосрочная оценка финансовых перспектив: источники поступления средств, зависимость от инвестиций и т.п.

Доходы и расходы

В этом разделе детализируются текущие финансовые потоки. Смысл предыдущих разделов – описать их основу и доказать, что она надежна, а если «шатается», то что можно и нужно сделать, чтобы ее укрепить.

Объемы продаж описываются подробно, ведь это налоговая база. Расписать нужно отдельно по продукции, товарам, услугам и работам, по видам и отраслям, и по географии (регионам). Сюда же включаем форс-мажор (чрезвычайные обстоятельства, обстоятельства непреодолимой силы) с указанием последствий.

Отдельно описывается выручка в натуральном (неденежном, продукцией, товарами, услугами) выражении. Здесь нужно указать, с кем вы ведете натуральные расчеты (общее количество контрагентов), долю такой выручки в общей ее массе, и способах оценки в денежном выражении, с их обоснованием.

Если при этом используется информация, не раскрываемая, в типовых формах бухгалтерской отчетности (разного рода «джентльменские соглашения» с надежными партнерами в рамках закона и т.п.), то нужно дать соответствующие пояснения к бухгалтерским статьям, по которым они проходят.

Деловая активность

К показателям деловой активности относятся: география сбыта, внутреннего и на экспорт, процент выполнения плановых заданий, выдерживание заданных темпов роста плановых показателей, уровень эффективности использования ресурсов фирмы. При снижении в какой-то сфере (скажем, при сворачивании производства, плановом или нет) нужно указать его причины.

Здесь же обосновываем репутацию организации: указываем солидных клиентов и партнеров, даем ссылки на отзывы в надежных аналитических источниках и т.п.

Вступительные остатки

Здесь нужно указать их величину и причины изменения, если они есть. Причины могут быть как внутренние (реорганизация предприятия), так и внешние: изменение формы отчетности, изменения в законодательстве о бухгалтерском учете.

Аффилированные лица

Сюда относятся дочерние или зависимые фирмы, головная организация, учредители, акционеры, т.е. все юридические и физические лица, так или иначе от вас зависимые и/или способные влиять на вас. Нужно дать их перечень, описать взаимоотношения с ними (включая виды деловых операций и их доли акций) и методы ценообразования по операциям.

Разумеется, взаимоотношения описываются деловые, по документам и ценным бумагам. «Василь Иваныч – очень хороший человек» может быть держателем векселя, способного вас разорить, и указывать нужно именно такие обстоятельства безо всяких личностей.

Условные факты хозяйственной деятельности

Сюда относится все то, что может быть, но еще не решено или может быть, но не обязательно: гарантийные обязательства и судебные разбирательства, на момент составления ПЗ еще не оконченные. Оконченным считается суд, принявший решение. Даже при 110% по закону в вашу пользу, пока нет решения – это факт условный.

Условные факты нужно описать, с указанием неопределенностей касательно характера и сроков исхода, и указать величину (количество) зарезервированных для этого денежных сумм (материальных ценностей). К примеру, резерв готовой продукции на складе для замены по гарантии в количестве столько-то штук.

Совместная деятельность

Совместная деятельность – операции по договорам простого товарищества. Операции по деловым соглашениям иного рода сюда не относятся. Здесь нужно перечислить виды и количество таких договоров, указать цели совместной деятельности, операции, проводимые совместно, суммы прибылей и убытков от них. Затем указывается сумма вашего вклада в совместную деятельность и стоимость ваших активов и обязательств по ней.

Филиалы, подразделения, сегменты

При наличии у вас таковых, их нужно перечислить. Затем дать общие, сводные показатели: прибыль/убыток (финансовый результат), величину выручки, балансовых активов, капитальных вложений, амортизации, обязательств. Завершает раздел совокупная доля подразделений в чистой прибыли/убытке.

События после отчетной даты

Нужно описать характер и последствия каждого события. Например, падение прибыли от импорта вследствие эмиссии доллара на валютный рынок.

Помощь из госбюджета

Указывается величина и характер полученных из бюджета средств. Бюджетные кредиты описываются отдельно. В случае невыполнения условий получения госпомощи, описываются условные (подлежащие выполнению) обязательства и условные активы.

Экологические показатели

В этом разделе перечисляются выбросы, сбросы, отходы с указанием величины, сравнительно с допустимой, степени воздействия на окружающую среду, мероприятия по охране окружающей среды и затраты на них, и меры по рекультивации земель.

Информация об акциях

Акционерные общества раскрывают информацию о количестве выпущенных акций, оплаченных и не оплаченных или оплаченных частично отдельно. Для акций, принадлежащих самому обществу, его дочерним и зависимым предприятиям, указывается их номинальная стоимость.

При дополнительной эмиссии акций нужно указать ее причины, дату выпуска, количество акций, основные условия выпуска и сумму средств, полученных от размещения. Это касается только дополнительных обыкновенных акций о привилегированных, именных и пр. писать не нужно.

Налоговые активы

Здесь нужно отразить, в соответствии с ПБУ 18/02, динамику условных доходов/расходов по налогу на прибыль. Если ставка налога корректировалась, нужно указать причины изменений на основе постоянных и временных разниц, налоговых убытков и отложенных налоговых активов. Также нужно указать выбывшие объекты налогового актива.

Прекращаемая деятельность

При прекращении деятельности какого-то вида, в какой-то отрасли или регионе, нужно ее описать (что, где прекращается), указать дату прекращения (или ожидаемую дату завершения), суммы выбывающих при этом активов и обязательств, доходов, расходов, прибылей и убытков по налогам. Затем нужно раскрыть движение денежных средств по прекращаемой деятельности и его влияние на текущую активность организации за отчетный период.

Прочие показатели

Это своего рода итог, в котором доказывается целесообразность существования организации, ее эффективность и полезность. Обоснованием могут служить конкурентоспособность продукции, кредитная политика, залоговое имущество, доверительное управление.

Предлагаем скачать пояснительную записку к годовому отчету в качестве образца. Образец краткой пояснительной записки к бухгалтерскому балансу можно скачать здесь. Образец расширенной пояснительной записки к бухгалтерскому балансу можно скачать по ссылке.

Обратите внимание:

Как производится расчет отпускных, какие документы его регламентируют и как определяется расчетный период? Разбираемся в вопросе.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Как написать пояснительную записку? Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные записки, будет описано ниже.

Как правильно написать пояснительную записку

Пояснительная записка - это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Общие правила написания

Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.

Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

Как писать пояснительную записку. Общие требования

При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.

Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе

задание, которое исполнитель получает от научного руководителя

аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы

оглавление с постраничной разметкой

перечень обозначений и сокращений

введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса

основная часть работы с анализом ключевых понятий

заключение с выводами по исследованию

список использованных источников

приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.

Пояснительная записка в налоговую службу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Главная цель составления пояснительной записки – расшифровка показателей бухгалтерской отчетности, в частности – бухгалтерского баланса (форма 1). Грамотно составленная пояснительная записка расположит проверяющих к вашей компании, значительно облегчит сдачу баланса и снизит вероятность внеочередной налоговой проверки.

Кто не предоставляет пояснительную записку?

Не обязаны составлять документ некоммерческие организации и объединения, у которых отсутствует коммерческая деятельность. Однако если в каком-то периоде ими все же была получена прибыль от какой-либо побочной деятельности – пояснительную записку предоставить придется. Примером такой деятельности может стать продажа выбывшего оборудования. Если оно было просто списано – это не будет считаться коммерческим оборотом.

Индивидуальные предприниматели могут не утруждать себя составлением пояснительной записки. К тому же, они вообще не представляют бухгалтерского баланса. Предприятия, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, составляют документ в упрощенном варианте.

Стоит помнить, что, если в компании за прошедший год случилось что-то важное или значительное – изменился вид деятельности, был получен большой долговременный кредит, стихийным бедствием бы причинен существенный ущерб, то эти события обязательно должны быть отражены в пояснительной записке.

Как правильно составить пояснительную записку?

Форма документа не регламентирована, то есть каждый налогоплательщик составляет его на свое усмотрение. Однако ПБУ предъявляют строгие требования к тому, что должно содержаться в пояснительной записке.

Документ должен включать:

Краткую сводку о текущей деятельности компании.

Любые качественные изменения в имуществе или финансах (взят большой кредит, приобретен большой пакет акций другой компании), которые повлияли на показатели предприятия – это также нужно отразить. Тут же стоит объяснить причины произошедшего (расширение рынка, необходимость в дополнительном финансировании).

Факторы, которые сильно воздействовали на изменение финансового состояния компании.

Управленческие решения, принятые по итогам отчетного периода.

Изменения, произошедшие в системе распределения финансового результата.

Основные разделы пояснительной записки

Общие сведения

Расскажите о своей компании: форма собственности, название, численность, система управления и учредители. Если получены лицензии – укажите, какие и в каких областях. В конце раздела стоит привести данные об уплаченных за период налогах.

Изменения в учете

Тут приводятся все изменения в учетной политике. Этот раздел стоит заполнить, если вы установили для себя нестандартную схему расчетов какого-либо показателя. Также нужно обосновать, почему именно ваша схема более точно отражает состояние компании.

Активы и обязательства

В этом разделе стоит подробно расписать каждый блок – по основным средствам, нематериальным активам, запасам, займам и кредитам, валютным обязательствам.

Для таких активов, как основные средства и НМА, обязательно раскройте информацию об амортизации и уценке. По кредитам стоит расписать сроки их погашения и возникающие по ним операционные расходы. По валютным обязательствам – курсовые разницы по финансовым результатам.

Структура баланса и динамика прибыли

Здесь покажите вашу платежеспособность – на данное время и на ближайшее будущее. Уместно будет рассчитать показатели ликвидности и финансовой устойчивости, а также рентабельность.

Доходы и расходы

Смысл этого раздела – показать детально ваши финансовые потоки. Опишите объемы продаж (желательно подробно и в нескольких разрезах – по видам продукции, по регионам), затраты на производство, различные издержки обращения, величину финансовых резервов.

Деловая активность

Опишите ваши показатели деловой активности – география продаж, степень выполнения планов, эффективность использования собственных ресурсов. Если в какой-то сфере у вас произошел спад – укажите его причины.

Вступительные остатки

Укажите их величину и причины изменений (реорганизация, изменения в законе о бухучете).

Аффилированные лица

Это компании и лица, являющиеся зависимыми от вас, либо контролирующие вашу компанию. К ним относятся ваши дочерние предприятия, головная организация, учредители, акционеры. Перечислите их всех, опишите, какие вас связывают деловые отношения.

Условные факты хозяйственной деятельности

Сюда относятся еще не решенные дела и не установленные обязательства. Например, если у вас ведется судебное дело о причинении ущерба клиенту, то сумма компенсации – еще факт не установленный, условный. Или на вашу продукцию существуют гарантийные обязательства. Опишите такие факты, причины их неопределенности, величину зарезервированной под них суммы.

Совместная деятельность

К такой деятельности относят операции по договорам простого товарищества. Перечислите виды и общее число таких договоров, суммы оборота по таким операциям и финансовые результаты по ним.

Филиалы и подразделения

Если у вашей компании есть филиалы – перечислите их и дайте по ним общие сводные показатели. В итоге укажите совокупную долю подразделений в общей величине вашей чистой прибыли.

Бюджетная помощь

Возможно, ваша компания получала бюджетный кредит или финансирование? Опишите величину и характер полученных средств.

Информация об акциях

Если ваша компания – акционерное общество, то в этом разделе стоит описать количество выпущенных акций, степень их оплаты (частично, полностью), размер пакета акций, принадлежащего вашему предприятию. Если у вас была дополнительная эмиссия – расскажите о ее причинах и размерах.

Налоговые активы

Этот раздел регулируется положениями ПБУ 18/02. Отразите в нем изменения условных доходов и расходов по налогу на прибыль, расскажите об образовавшихся постоянных и временных разницах, налоговых убытках, отложенных активах.

Прекращаемая деятельность

При прекращении вашей компанией какого-либо вида деятельности или деятельности в какой-то сфере – напишите о причинах и суммах выбывающих активов и обязательств. Раскройте финансовые потоки по данному виду деятельности и то, как повлияет их ликвидация на общее состояние компании.

Прочие показатели

Здесь подведите итоги, покажите целесообразность существования компании, ее полезность.

В вашей пояснительной записке вовсе необязательно должны присутствовать все эти разделы. Пишите о том, что произошло конкретно с вашей компанией. Максимально подробная и понятная пояснительная записка снимет все лишние вопросы у вашего налогового инспектора!

Образец пояснительной записки вы можете скачать ниже

Пояснительная записка для малого предприятия: как заполнить?

Согласно бухгалтерскому законодательству пояснительная записка является частью годового баланса организации. Важность этого документа сложно переоценить, однако, на практике многие бухгалтерские работники испытывают сложности при написании пояснительной записки или вовсе игнорируют требование по ее представлению. Однако грамотно выполненная пояснительная записка не только убережет от возможных претензий налоговых органов, но и раскроет особенности учета при проведении аудита компании.

Нужна ли пояснительная записка предприятию?

Обязанность представлять пояснительную записку в составе годовой бухгалтерской отчетности закреплена Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ) 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и Федеральным законом 129-ФЗ. В большинстве случаев пояснительная записка представляется в налоговую инспекцию и ФСС в сроки сдачи годовой отчетности. Но по решению собственников компании этот документ может дополнять квартальную отчетность или составляться по данным полугодия.

Малые предприятия, некоммерческие организации и бюджетные учреждения могут не включать пояснительную записку в комплект годовой отчетности. Для всех остальных юридических лиц отсутствие этого документа в годовом отчете расценивается как неполное представление отчетности.

Предлагаем вам ознакомиться с примером заполнения пояснительной записки к балансу одного из российских предприятий:

Информация, раскрываемая в пояснительной записке

Согласно ПБУ 4/99 в пояснительной записке должна быть раскрыта следующая существенная информация:

сведения о компании

оценка финансово-экономической ситуации компании

сопоставимость балансовых показателей отчетного года и предшествующего ему

методы оценки активов и пассивов

существенные показатели бухгалтерской отчетности.

Если в течение отчетного года имелись факты неприменения порядка бухгалтерского учета по существенным причинам (например, если это повлекло бы искажение данных), то об этих ситуациях следует упомянуть с пояснительной записке, а также подробно расписать причины неприменения правил учета. Если этого не сделать, то организации грозит ответственность за уклонение от ведения учета.

анализ динамики экономических факторов за несколько отчетных периодов
показатели, оказавшие влияние на финансовые результаты деятельности
планы и прогнозы дальнейшего экономического развития компании
планируемые финансовые инвестиции
прогнозируемое привлечение заемных средств
прочие сведения.

Как заполнить пояснительную записку: анализ и основные разделы

Поскольку унифицированной формы пояснительной записки не существует, то компания разрабатывает свою форму этого документа.

Составление пояснительной записки целесообразно начать с общей информации о компании. В этом разделе указываются такие данные:

наименование компании
анализ объема продаж в разрезе основных номенклатурных единиц товаров, работ, услуг
основные статьи материальных и производственных затрат
размер сформированных резервов будущих расходов, их динамика в сравнении с предыдущими отчетными периодами
статьи прочих расходов

В этом же разделе можно провести анализ факторов, повлиявших на финансовые результаты. Это могут быть увеличение продаж, оптимизация расходов, совершенствование производственного процесса, изменение транспортных условий и другие. Также нужно указать суммы исчисленных налогов и уровень налоговой нагрузки компании. Далее следует раскрыть значения основных финансово-экономических показателей: платежеспособность, ликвидность, рентабельность и провести на их основе анализ хозяйственной деятельности компании.

Следующий раздел пояснительной записки - расшифровка показателей бухгалтерской отчетности. При раскрытии информации по основным средствам указываются установленные способы амортизации и сроки использования. При расшифровке сумм МПЗ указываются способы их оценки и прочая существенная информация. При раскрытии информации по финансовым вложениям нужно указать способы их оценки, а также структуру вложений.

В отдельный раздел пояснительной записки выделяется информация о дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе можно перечислить дебиторов и кредиторов с указанием суммы долга и процентного отношения к общей сумме задолженности. Стоит отдельно выделить суммы кредиторской задолженности, возникшей при получении кредитов и займов. Эту информацию нужно дополнить сведениями о сроках кредитования и видах обеспечения кредитов и займов.

Особое значение имеет раздел, посвященный учетной политике компании. В нем перечисляются основные положения учетной политики, такие как способы амортизации, оценки активов и обязательств, особенности признания доходов и расходов. Также необходимо отразить изменения в учетной политике на следующий год и пояснить целесообразность этих изменений.

Если в течение отчетного года имелись факты хозяйственной деятельности, не вошедшие в предыдущие разделы, то раскрыть информацию о них нужно в отдельных разделах. Это могут быть такие сведения, как информация о прекращаемой деятельности, сведения об аффилированных лицах, получение и использование государственной помощи, условные факты хозяйственной деятельности и другая существенная информация.

Образец заполнения пояснительной записки к балансу можно скачать здесь - Бланк пояснительной записки (.doc).

Таким образом, пояснительная записка - это наиболее важный компонент бухгалтерской отчетности ООО или бюджетного учреждения, к его составлению следует подойти с особой тщательностью. Представлять пояснительную записку обязаны все организации, за исключением малого бизнеса, некоммерческих и бюджетных предприятий. Форму этого документа компания разрабатывает самостоятельно. Пояснительная записка состоит из нескольких разделов.

Неправильно написанное рабочее резюме часто является причиной, по которой вы не можете найти себе инвесторов, даже, несмотря на то, что вы являетесь хорошим руководителем, и у вас имеется высококвалифицированная команда. Инвесторы, бизнес-консультанты и банкиры читают ваше рабочее резюме для того, чтобы в общих чертах ознакомиться с вашим делом и узнать о ваших способностях. Ваша пояснительная записка подсказывает им, безопасно ли вложение инвестиций в это дело. Таким образом, это в ваших интересах написать грамотным, профессиональным образом ваш бизнес-план. Вы просто обязаны при написании вашего бизнес-плана быть честны с самим собой и с вашими потенциальными будущими партнерами.

Вы должны указать в вашем рабочем резюме всю важную информацию, касающуюся вашего планируемого бизнеса, лаконичным и ясным образом. Читатель должен иметь возможность понять всю основную суть бизнес- плана, прочитав оглавление. Все бизнесмены особенно те, которые имеют дело с финансами, обычно всегда являются очень занятыми людьми. И поэтому, потратив много времени на прочтение вашего большого и предвзятого бизнес-проекта, у них создастся негативное впечатление о вас и, скорее всего, склонит их к отрицательному ответу.

Не пишите ваше рабочее резюме, словно вы пишете его для самого себя: не забывайте оно направлено на читателей. Спросите себя в первую очередь, для кого вы его пишете, на какой круг людей он рассчитан, каков их уровень образования, какая информация может в действительности заинтересовать их и склонить к принятию положительного ответа. Если вы имеете дело с высокотехнологическим бизнесом, возможно вам придётся использовать специфические термины. Напишете ваше рабочее резюме на легко понятном и доступном языке, для того чтобы читателю не приходилось обращаться к словарю специальных терминов. Поэтому старайтесь, как можно меньше использовать специальные термины и выражения - в случае необходимости делайте ссылки с пояснением значения слова или выражения. Поверьте: тот, кто заинтересуется в технических подробностях вашего бизнес-плана, захочет прочесть его целиком.

Пояснительная записка является частью вашего бизнес-плана, а не отдельным документом. Её следует вставлять в самом начале вашего бизнес-плана, но ни в коем случае не в конце! Её размер не должен превышать одну страницу, хотя если вы имеет дело с крупным проектом, её размеры могут быть больше. Если уж вам действительно необходимо включить так много важной информации, постарайтесь ограничиться двумя страницами. Другие заинтересованные лица часто читают этот документ, он является открытым для Средств Массовой Информации, так как содержит главную информацию о вашем бизнесе. Всё в одном, рабочее резюме - это бизнес-план в миниатюре.

Если вы будете включать ненужные и неуместные детали вашего бизнес-плана, вы упустите свой шанс. Укажите лишь основную суть, главные идеи, факты, упомяните о важности вашего дела, что делает его уникальным, особенным, почему вы думаете, что ваш проект будет успешным для инвестирования. Если же существуют определенные риски, не бойтесь указать и их, но при этом обязательно укажите, каким образом вы собираетесь их побороть.

И последний совет. Ваша пояснительная записка должна быть последней, что вы напишете в вашем бизнес-плане. Может, это и звучит парадоксально: написать в конце, но вложить в самом начале. Однако этот способ является самым лучшим, т.к. вы будете писать его уже после того как все ваши идеи будут вам ясны, и находятся в правильной последовательности.

1.1. Основная цель преподавания курса «Бизнес-планирование» для студентов, обучающихся по специальности «Бизнес-администрирование» на социально-экономическом факультете Института, состоит в том, чтобы сформировать у них необходимые профессиональные навыки в области обоснования бизнес-проекта, разработки, оценки и выбора оптимального варианта социально-экономического развития предприятия.

1.2. Задачи изучения курса состоят в следующем:

– углубить знания в области конкретной экономики;

– овладеть методами, приемами и техникой разработки бизнес-плана;

– сформировать практические навыки в области бизнес-планирования;

– приобрести навыки анализа бизнес-плана при принятии решения о кредитовании;

– уяснить порядок работы банков с предприятиями при разработке бизнес-плана;

– уяснить роль бизнес-планов для руководителей предприятия;

– понять принципы оценки и отбора банками, финансово-кредитными организациями и органами государственного управления наиболее перспективных бизнес-проектов.

1.3. Формы обучения: массовая, групповая и индивидуальная (при преобладании первых), соответствующие лекционно-семинарской системе обучения в высших учебных заведениях.

1.4. Методы обучения: пассивный, активный и интерактивный.

1.5. Оценка качества самостоятельной работы студентов обеспечивается механизмами разделения работы на обязательную и контролируемую.

Обязательная самостоятельная работа состоит в подготовке студента к аудиторным занятиям. Степень реализации этой части самостоятельной работы выражается в активности студента на занятиях, в качестве итоговых работ, обсуждение которых выносится на семинары (индивидуальные доклады, их презентации, выполнение индивидуальных и групповых ситуационных задач). Результаты подготовки студента к аудиторным занятиям оцениваются преподавателем, набранные баллы формируют рейтинговую оценку текущей успеваемости студента по дисциплине.

Контролируемая самостоятельная работа направлена на углубление и закрепление знаний студента, развитие аналитических навыков по проблемам организации и практического осуществления процесса бизнес-планирования в компании. Контролируемая самостоятельная работа включает выполнение и презентацию индивидуальных и групповых бизнес-проектов. Подведение итогов и оценка результатов этой формы самостоятельной работы осуществляется преподавателем отдельно, в специально отведенные, предусмотренные графиком учебного процесса часы. Баллы, полученные по этим видам работы, формируют оценку по контролируемым самостоятельным работам студента и учитываются при итоговой аттестации по курсу.

1.6. В результате изучения курса студент должен знать структуру и содержание всех разделов бизнес-плана, понимать последовательность и порядок и разработки, уметь проводить все необходимые финансовые расчеты, а также оценку эффективности, жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта с использованием специального программного обеспечения (Project Expert, COMFAR и т.п.).

1.7. Требования к академическим компетенциям:

– владеть и применять базовые научно-теоретические знания для решения теоретических и практических задач;

– владеть системным и сравнительным анализом;

– владеть исследовательскими навыками;

– уметь работать самостоятельно;

– быть способным порождать новые идеи (креативность);

– владеть междисциплинарным подходом при решении проблем;

– иметь навыки, связанные с использованием технических устройств, управлением информацией и работой с компьютером;

– иметь лингвистические навыки (устная и письменная коммуникация);

– уметь учиться, повышать свою квалификацию в течение всей жизни.

1.8. Требования к социально-личностным компетенциям:

– обладать качествами гражданственности;

– быть способным к социальному взаимодействию;

– обладать способностью к межличностным коммуникациям;

– уметь работать в команде;

– обладать критическим мышлением;

– вести здоровый образ жизни.

1.9. Требования к профессиональным компетенциям:

организационно-управленческая деятельность :

– обеспечивать устойчивое плановое развитие основных производственных и функциональных подразделений организации (предприятия);

– своевременно обновлять номенклатуру выпускаемых изделий на основе высоких технологий;

– управлять персоналом подразделения организации (предприятия) организационно-распорядительными, экономическими и социально-психологическими методами;

– владеть современными техниками принятия управленческих решений;

– использовать компьютерные информационные технологии в процессе трудовой деятельности;

– осуществлять контроль выполнения заданий, технологических процессов, культуры производства, трудовой, финансовой и технологической дисциплины;

– анализировать хозяйственную деятельность;

– осуществлять организационную, проектно-конструкторскую и технологическую подготовку производства, а также постановку инновационных управленческих и экономических задач;

– проводить деловые совещания и переговоры, переписку с зарубежными партнерами;

– готовить распоряжения, проекты приказов, планов мероприятий и контрактов;

– планировать карьеру персонала;

– разрабатывать рациональную организационную структуру управления организацией (предприятием);

– организовывать модернизацию и производство новых видов изделий;

планово-экономическая деятельность :

– разрабатывать перспективные, среднесрочные и текущие планы экономического и социального развития организации (предприятия) и его структурных подразделений;

– планировать производство;

– проводить комплексный экономический анализ всех видов деятельности организации (предприятия) и разрабатывать меры по эффективному использованию ресурсов, производственных мощностей с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности;

– проводить систематический контроль за соблюдением подразделениями организации (предприятия) плановой дисциплины, ходом выполнения плановых заданий;

– подготавливать данные для периодической отчетности в сроки и по формам, установленным государственными органами статистики и анализа;

– разрабатывать проекты цен на продукцию организации (предприятия), а также планово-расчетных цен на продукцию и услуги структурных подразделений;

– составлять проекты плановых калькуляций на изделия (работы, услуги) и их структурные элементы, сметы затрат на различные виды деятельности организации (предприятия);

– обосновывать мероприятия по совершенствованию и расширению сферы действия коммерческого и внутрихозяйственного расчета;

– рассчитывать экономический эффект от внедрения инновационных проектов;

– разрабатывать нормативы затрат на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемые в производстве;

– определять конкурентоспособность товаров, услуг, работ и организации (предприятия) в целом;

информационно-аналитическая деятельность :

– систематизировать статистические материалы, характеризующие количественные и качественные показатели деятельности организации (предприятия) и его подразделений;

– изучать результаты работы организации (предприятия) и его структурных подразделений и сопоставлять их с показателями других организаций (предприятий);

– выявлять внутрихозяйственные резервы и разрабатывать мероприятия по их использованию;

– проводить оперативный экономический анализ хода выполнения плановых заданий и мероприятий по использованию резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности;

– обосновывать мероприятия по внедрению передовых методов хозяйствования, методов и приемов труда, улучшению организации и обслуживания рабочих мест, созданию благоприятных условий труда;

– разрабатывать предложения по внесению соответствующих корректировок в планы организации (предприятия) и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации;

– изучать и распространять передовой опыт планово-экономической деятельности и структурных подразделений организации (предприятия);

– уметь создавать и поддерживать в актуальном состоянии информационно-аналитическую базу организации (предприятия) с использованием современных средств и методов обработки данных;

производственно-хозяйственная деятельность :

– владеть навыками ведения отдельных стадий производственно-хозяйственной деятельности организации (предприятия), включая: исследования и разработки, производство, маркетинг, формирование и использование ресурсов, продвижение товаров;

– уметь принимать обоснованные решения;

– разрабатывать оперативные графики освоения новой продукции и осуществлять контроль за их выполнением;

– составлять оперативные задания структурным подразделениям на изготовление и сдачу комплектующих изделий, запасных частей, товаров народного потребления, продукции, поставляемой на экспорт;

– разрабатывать нормативы для оперативно-календарного планирования;

– осуществлять оперативный контроль за ходом производства, за обеспеченностью производства инструментом, материалами, за выполнением работ по внутрипроизводственной кооперации;

– планировать и анализировать производственную мощность, выявлять узкие места, готовить предложения по их устранению, вести учет простоя оборудования;

– разрабатывать и внедрять наиболее эффективные методы оперативно-производственного планирования и текущего учета производства;

– принимать меры к ликвидации задержек в ходе производства, неполадок, аварий;

– проводить анализ производственной деятельности цехов по выполнению плана производства по объему, номенклатуре и ритмичности производства;

научно-исследовательская деятельность :

– изучать и анализировать тенденции развития национальной экономики, ее отраслей и предприятий;

– использовать экономические законы и закономерности в управлении инновациями и инвестициями;

– проводить исследования в области методологии и методики планирования, ценообразования, учета и анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности организации (предприятия) и его структурных подразделений;

– обосновывать систему показателей и методы оценки экономической эффективности функционирования организации (предприятия), отдельных видов деятельности и структурных подразделений;

– разрабатывать нормативно-технические и методические материалы, регулирующие хозяйственную деятельность организации (предприятия), логистические операции;

– разрабатывать стратегию и тактику осуществления производственно-хозяйственной деятельности организации (предприятия); исследовать механизм экологизации хозяйственных процессов;

инновационная деятельность :

– осуществлять поиск, систематизацию и анализ информации по перспективам развития отрасли, инновационным технологиям, проектам и решениям;

– определять цели инноваций и способы их достижения;

– работать с научной, технической и патентной литературой;

– разрабатывать бизнес-планы создания новых технологий;

– оценивать конкурентоспособность и экономическую эффективность разрабатываемых технологий;

– применять методы анализа и организации внедрения инноваций.

№ п/п	Название темы	Содержание темы	Лекций	Пр. занятий
1.	Бизнес-план инвестиционного проекта: назначение, состав и разработчики. Национальное законодательство в области бизнес-планирования	1. Определение бизнес-плана. Основные задачи, решаемые бизнес-планом. 2. Законодательство Республики Беларусь в области бизнес-планирования. 3. Состав и разделы бизнес-плана инвестиционного проекта. 4. Разработчики и бизнес-плана и основные этапы его создания.
2.	Стратегия маркетинга предприятия. Оценка конкурентоспособности предприятия и его продукции.	1. Характеристика предприятия и стратегии его развития. 2. Анализ рынков сбыта продукции и оценка конкурентов предприятия. 3. Оценка конкурентоспособности продукции предприятия. 4. Содержание маркетинговой стратегии предприятия.
3.	Процесс производства продукции: его содержание и направления совершенствования	1. Описание программы производства и реализации продукции. 2. Оценка производственных мощностей предприятия. 3. Материально-техническое обеспечение проекта предприятия. 4. Оценка стоимости производства и сбыта продукции.
4.	Разработка календарного, организационного и юридического плана инвестиционного проекта	1. Разработка календарного плана (графика) реализации проекта. 2. Разработка организационного плана проекта. 3. Разработка юридического обоснования реализации проекта. 4. Информация о разработчике бизнес-плана.
5.	Риски проекта предприятие и разработка мер по их страхованию	1. Анализ рисков проекта, описанного в бизнес-плане. 2. Оценка рисков проекта, описанного в бизнес-плане. 3. Методы снижения рисков проекта.
6.	Разработка инвестиционного плана и прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности по проекту	1. Разработка инвестиционного плана проекта. 2. Разработка стратегии финансирования проекта.
7.	Оценка эффективности инвестиционного проекта	1. Принципы оценки эффективности инвестиций в проект. 2. Расчет интегральных показателей эффективности инвестиционного проекта. 3. Расчет показателей чувствительности проекта.
		Итого:

Тема 1. Бизнес-план инвестиционного проекта: назначение, состав и разработчики. Национальное законодательство в области бизнес-планирования

разрешения администрации сайта. Копирайт 2007-2017 «ДамОтвет.ру9raquo;

Как написать пояснение по убыткам? Пример пояснения в налоговую по убыткам, образец

В адрес предприятий, которые сдали отчет о прибылях и убытках в налоговую службу с убытком, может прийти уведомление с требованием разъяснить причины его образования. Иначе, при непредставлении налогоплательщиком необходимой информации, налоговая инспекция может принять решение о проведении выездной проверки или в крайнем случае о ликвидации юридического лица. Игнорировать такой «знак внимания» не рекомендуется. В этой статье будет подробно рассмотрено, как написать пояснения в налоговую по убыткам. Образец будет дан в конце статьи.

и для кого не секрет, что ни один главный бухгалтер не хочет, чтобы его предприятие попало в список «счастливчиков» для проведения выездных мероприятий по проверке налоговыми органами финансово-хозяйственной деятельности. Но что делать ему, если годовой отчет получился с убытком, и налоговая инспекция требует пояснить причины его возникновения?

При такой ситуации есть два варианта поведения:

оставить годовой отчет, как есть, но при этом нужно грамотно и убедительно написать пояснения к убыткам предприятия;
искусственно исправить отчетность таким образом, чтобы убыточность в конечном итоге «исчезла».

Остановив свой выбор на том или ином варианте, вы должны понимать, какие налоговые риски вас могут ожидать и какие последствия они могут принести для предприятия.

Если у вас в распоряжении есть вся надлежаще оформленная документация, которая может подтвердить обоснованность понесенных расходов, то необходимости в искусственной корректировке отчетности нет, т. е. убытки предприятия убирать не нужно, так как они будут потеряны для вас навсегда. При такой ситуации будет целесообразней, если вы подготовите пояснения в налоговую по убыткам. Образец подобной пояснительной записки рассмотрим ниже.

Но иногда нет возможности объяснить причины возникновения отрицательного баланса. Тогда можно грамотно подправить отчет о прибылях и убытках и тем самым спрятать убыток. Но вы должны понимать, что предумышленное искажение отчетности может повлечь штрафы для предприятия. Будет лучше, если вы до сдачи отчетности в налоговую еще раз просмотрите ее на предмет того, учли ли вы все доходы.

По каким критериям рассматривают компании, показавшие убыток?

Как правило, это три вида убытков:

достаточно крупный убыток;
убыток повторяется в течение двух налоговых периодов;
убыток был показан в прошлом году и в промежуточных кварталах текущего года.

Что делать вновь зарегистрированным предприятиям? Обычно убыток для новых предприятий - явление, часто встречающееся. Кроме того, налоговое законодательство требует учитывать расходы в том периоде, в котором они образовались, несмотря на то что доходы еще не были получены. Если компания создалась и в течение этого же года получили убыток, то налоговые органы, скорее всего, не будут рассматривать ее как проблемную.

Однако если вы показываете убыток не один год, то инспекция потребует от вас объяснения причин такой ситуации, так как она может посчитать, что вы намеренно снижаете прибыль. Поэтому рекомендуем в том случае, если у вас образовался убыток, сдавать баланс и отчет о прибылях и убытках с пояснительной запиской, это позволит вам избежать лишних вопросов.

На какие показатели обращают внимание налоговики при проверке убыточной компании?

На соотношение заемного и собственного капитала. Приемлемым считается, если величина собственного капитала больше, чем заемного. При этом будет лучше, если темпы роста заемного капитала будут меньше.
На темпы роста оборотных активов. Считается нормальным, если этот показатель будет больше темпа роста внеоборотных.
На темпы роста дебиторской и кредиторской задолженности. Эти показатели должны быть практически одинаковыми. Налоговиков может заинтересовать причина увеличения или уменьшения данных показателей.

Как должна выглядеть пояснительная записка об убытках?

Как написать пояснение в налоговую инспекцию? Как таковой типовой формы нет, пояснения пишутся в произвольной форме на официальном бланке предприятия и закрепляются подписью руководителя. Записка оформляется на имя начальника налоговой инспекции, которая направила запрос на разъяснение убытков.

Основной упор в письме нужно сделать на пояснение причин образования отрицательного финансового результата. Здесь очень важно подкреплять все слова фактами, повлиявшими на возникновении ситуации, когда у предприятия расходы превысили доходы. Очень хорошо, если у предприятия есть документы, с помощью которых можно подтвердить, что это обычная хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли, и убытки в следующем отчетном периоде присутствовать не будут. В доказательство того, что вы предприняли ряд шагов по достижению положительных результатов, вы можете приложить к пояснительной записке копию бизнес-плана, расшифровку кредиторской задолженности и другие подобные инструменты.

Какие причины убыточности назвать в пояснительной записке?

Назовем основные причины, которые можно использовать как пример пояснения по убыткам.

Пояснение 1. Снижение цен на продаваемые товары, работы и услуги

Причинами такого снижения могут быть следующие факторы.

1. Цена реализация снижена из-за понижения рыночных цен или спада спроса. Потребитель товар с ценой выше рыночной не купит, а продав его с убытком, можно получить хоть какую-то выручку и не уйти еще больше в убыток. Это объяснение можно подкрепить следующими документами:

приказом руководителя об установлении новых цен и причинах таких изменений;
отчетом от маркетингового отдела, где будет отражена ситуация на рынке и представлен анализ снижения спроса на товар, отгружаемый предприятием.

2. Истекает срок годности продукции. Для доказательства этой причины можно приложить следующие документы:

акт инвентаризационной комиссии;
приказ от руководителя о снижении цен на товары.

3. Отказ покупателя от заказа. Обосновать эту причину можно, приложив соглашение о расторжении договора или официальное письмо от покупателя, в котором он пишет о своем отказе.

4. Сезонный характер реализуемых товаров, работ и услуг. Сезонные колебания спроса характерны для таких сфер деятельности, как строительство, туризм и т. д. Для обоснования этой причины также нужен будет приказ руководителя о снижения цен.

5. Снижение цен объясняется освоением нового рынка сбыта. При этом в вашем арсенале должны быть маркетинговые исследования, планы, стратегии развития. Не будет лишним, если вы предоставите копии договоров поставок в новые точки продаж или документы на открытие нового подразделения в другом регионе.

Пояснение 2. Снижение объемов продаж или производства

К такому пояснению убытка можно приложить отчет о снижении объема выпускаемой продукции, выполненной работы и услуг или о снижении продаж продукции в количественных значениях.

Пояснение 3. Необходимость проведения работ или мероприятий, которые требуют осуществить крупные разовые расходы

Это может быть ремонт оборудования, офиса, склада и прочих объектов, а также всяческие исследования, лицензирование и т. д. Для обоснования этих расходов у вас на руках должны быть первичные документы на них, такие как договоры подряда, смета, накладные и другая подобная документация.

В том случае, если налоговая инспекция требует разъяснения убытков в отчетности за квартал, полугодие или девять месяцев, вы можете в пояснительной записке сослаться на то, что финансовой результат предприятия формируется с нарастающим итогом за год. И поэтому ситуация с ним еще может измениться до конца года.

Пояснение 4. Форс-мажор (затопление, пожар и т. д.)

В этом случае у вас должна быть на руках справка от госоргана, который зафиксировал эту ситуацию. Также понадобится заключение инвентаризационной комиссии об убытках, понесенных в результате бедствия.

Для наглядного понимания, как писать пояснения в налоговую по убыткам, образец, представленный ниже, нам поможет.

Изучив Ваше требование касательно предоставления пояснений, объясняющих образование убытка, ООО «Ромашка» сообщает следующее.

В течение девяти месяцев 2014 года выручка ООО «Ромашка» от продажи продукции составила 465 тыс. руб.

Затраты, учитываемые в налоговом учете, составили 665 тыс. руб., в том числе:

материальные затраты – 265 тыс. руб.
расходы на оплату труда – 200 тыс. руб.
прочие расходы – 200 тыс. руб.

По сравнению с аналогичным периодом прошлого года данные затраты возросли на 15 процентов, в том числе:

материальные затраты – на 10%;
расходы на оплату труда – на 4%;
прочие расходы – на 1%.

Из указанных показателей видно, что рост расходов предприятия был связан в основном с увеличением цен на необходимые для выпуска нашей продукции материалы и сырье. Кроме того, стоит отметить, что предприятие с целью мотивации своих работников увеличило расходы на заработную плату.

Также в связи с ситуацией на рынке и уровнем конкуренции Общество не смогло осуществить плановое увеличение цен на реализуемый товар.

В связи с вышеизложенным можно утверждать, что убыток является следствием объективных причин.

В настоящее время руководством предприятия уже ведутся переговоры, целью которых является привлечение новых покупателей и заказчиков, а также рассматривается вопрос об усовершенствовании выпускаемой продукции, что позволит увеличить доходы предприятия в разы. Предприятие планирует выйти на положительный финансовый результат уже по результатам 2015 года.

Пояснительная записка по налогам

В настоящее время от предприятий может потребоваться предоставить пояснение в налоговую по НДС. Это в том случае, если при направлении им уточненной декларации размер налоговых платежей меньше того, который был указан в первоначальной версии.

Пояснение по НДС, так же как пояснение по убыткам в налоговую, составляется в произвольной форме и подкрепляется подписью руководителя организации. В нем указываются изменившиеся в декларации показатели, которые и стали причиной для уменьшения суммы налога. Кроме всего прочего, не будет лишним указать причину, в соответствии с которой в первоначальной декларации была указана иная информация. Это может быть ошибка в расчете из-за недопонимания законодательства или сбоя программы и прочие подобные факторы.

Как себя вести?