Форматирование текста - что такое: процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа. Выбрать действие,относящиеся к форматированию текста
Практически все те, кто работает с текстами, неважно, в каком именно офисном редакторе они набираются, сталкиваются с понятием форматирования. Что представляют собой действия, относящиеся к форматированию текста, большинство пользователей в общих чертах понимает. Однако для полного изучения этого вопроса необходимо выделить основные моменты, связанные с самим термином.
Что такое форматирование текста в общем понимании
Для начала остановимся на самом понимании терминологии. В общем случае редактирование и форматирование текста представляют собой процессы, связанные с тем, как набранный в текстовом или другом будет выглядеть в конечном итоге.
То есть полностью готовый документ должен быть удобочитаемым. Это - самое главное, если не говорить о грамотности. Многие могут возразить насчет того, что любой текст можно просто прочитать, и никаких проблем. На это можно возразить самым простым примером. Посмотрите на оформление текста в любой книге, газете или журнале. Он может быть разбит на колонки, имеет выравнивание по краям, при печати используется определенный шрифт и т. д. Так что такое форматирование текста? Правильно! Оформление текста таким образом, чтобы читать текст было именно удобно. А ведь зачастую именно от этого зависит и восприятие основной смысловой нагрузки, когда разум занят не перескакиванием с места на место, а сосредоточен на том, что именно написано.
Форматирование текста в Word: основные элементы
Теперь непосредственно об основном вопросе. Понимание того, что такое форматирование текста, лучше всего рассматривать на основе одного из самых популярных текстовых редакторов Word, который в обязательном порядке входит во все выпускаемые версии программного пакета MS Office.
К основным элементам, не считая, так сказать, "украшательств", можно отнести следующие:
- формат шрифта (используемый шрифт, его тип, размер, цвет, выделение и т. д.);
- формат оглавления, списки);
- выравнивание текста;
- положение текста на странице и т. д.
В этом отношении является весьма мощной программой, которая позволяет форматировать любой текст и с применением шаблонных настроек, и при задании пользовательских параметров. Но, если посмотреть несколько шире, форматирование возможно производить не только в Word, но и даже в табличных программах вроде Excel или принято называть условным форматированием).
Формат шрифта
Итак, рассматривая форматирование текста в Word, для начала зададимся самым простым вопросом: на что читатель обращает внимание в первую очередь? Конечно же, на шрифт и его размер.
Согласитесь, что читать статью, написанную с применением шрифта Times New Roman, многим намного удобнее, чем если бы она была набрана каким-нибудь готическим шрифтом или оформленным в старорусском стиле. Разобрать буквы бывает достаточно сложно, а это отвлекает от основного содержания.
Второй момент относится к тому, что текстовый редактор Word позволяет изменять размер применяемого шрифта. Тут тоже есть свои подводные камни. Попробуйте прочитать текст со шрифтом, у которого значение размера установлено на 5. У многих это вызовет трудности. Именно поэтому неким единым стандартом принято использование 12-го или 14-го размера. Заметьте, что и большинство официальных документов или даже дипломных работ в вузах рекомендуется набирать именно с применением таких параметров.
Отдельно стоит выделить применение курсива или жирного шрифта. В основном такие приемы используются для подчеркивания каких-то главных тезисов в основном тексте, на которые при чтении нужно обратить первостепенное внимание.
Формат абзаца
Говоря о том, что такое форматирование текста, нельзя не отметить и формат абзаца или применяемые отступы, которые можно разделить на две основные категории - горизонтальные и вертикальные.
Горизонтальный отступ используется именно для выделения абзаца (красной строки) и устанавливается на основе табулятора (клавиша Tab). Значение отступа по умолчанию можно элементарно поменять в настройках самого редактора. Отступы для списков (тоже по умолчанию) устанавливаются автоматически, что тоже можно изменить.
Самым простым методом считается включение отображения линейки, на которой сверху имеется значок в виде двух треугольников с вершинами вверх и вниз. Меняя их положение, можно добиться полного изменения положения и отступа, и основного текста.
Еще один тип - междустрочные интервалы. Как правило, для тех же дипломных работ используется полуторный интервал, а для обычных текстов - стандартный одинарный. Поменять параметры, например, в версии редактора Word 2016 можно через меню дизайна с выбором кнопки интервала между абзацами, после чего можно будет использовать раздел управления стилями с ручной настройкой.
Параметры страницы
Еще один немаловажный факт, который поможет в полной мере понять, что такое форматирование текста, - положение текста на странице.
Несмотря на то что сам редактор изначально имеет предустановленные параметры отступов, их можно менять. Так, например, возвращаясь к тем же дипломным работам, обычно рекомендуется выставлять по 2 см сверху и снизу, 1,5 см справа и 3 см слева. Выравнивание текста - по ширине.
Но все зависит только от того, к какой именно области относится текстовый документ. В печатных изданиях нередко используется уменьшение отступов с разбиением текста на колонки, не говоря уже о вставке графики, положение которой тоже можно изменить не только в плане положения на странице, но и за счет установки параметров обтекания текстом.
Автоматизация форматирования
Наконец, рассмотрим автоматическое форматирование текста. Применение автоматизации всех вышеописанных процессов можно производить либо с применением встроенных в Word шаблонов с изначальным их выбором при создании документа, либо с копированием формата выделенного текста, заданного самим пользователем.
В первом случае все просто (тут даже самый неподготовленный пользователь сможет выбрать стандартный шаблон). Во втором - необходимо просто выделить нужный фрагмент и в главном меню использовать кнопку «Формат по образцу», после чего к дальнейшему тексту будут применены все параметры выделенного фрагмента.
Условное форматирование в Excel
Многие не знают, что и в Excel можно производить изменение положения текста или данных в одной, отдельно взятой ячейке, или во всех ячейках на листе или в книге. Это - так называемое условное форматирование.
Иными словами, применяя такую функцию в Excel, можно производить точно такие же манипуляции с текстом или данными, как и в Word. Как правило, это целесообразно использовать в процессе экспресс-анализа, когда в таблице встречаются похожие или часто повторяющиеся данные или, наоборот, - уникальный текст.
Заключение
Конечно же, это далеко не все, что можно отнести к форматированию. Здесь не рассматривались вопросы, связанные с визуальным оформлением, вроде изменения цвета текста, заливок текста и страниц, изменения размеров страниц и т. д. Но в основе своей форматирование как раз и состоит из тех основных элементов, которые и были представлены выше.
Если Вы работаете с текстом, Вы просто обязаны знать, как правильно оформлять любые документы, чтобы от Вашего оформления не плевались окружающие:)
Вот, что называется, накипело:) Всю прошедшую неделю мне пришлось очень активно работать с различными документами, приводя их оформление в единый божеский вид для распечатки буклета к очередной сессии. Всё бы ничего, но разные люди приносили разные файлы с абсолютно разным форматированием! И это-то в государственном учреждении, где, по идеи, всё делопроизводство должно вестись в соответствии с общепринятыми для всей страны нормами!!!
Что уж говорить об учителях, врачах и прочих бюджетных тружениках, которые по долгу службы вынуждены работать с документацией... Там, порой, единственным средством для форматирования на все случаи жизни служит пробел. И хуже всего, когда такое "пробельное" форматирование приходится переводить в нормально редактируемый текст... Поэтому сегодня я расскажу всем желающим о базовых приёмах оформления электронных документов, которые облегчат жизнь и Вам, и тем, кто будет работать с Вашими файлами после Вас.
Инструменты форматирования
Работать мы с Вами будем в бесплатном текстовом процессоре из набора LibreOffice - Writer, однако, основные принципы форматирования будут аналогичными и для других редакторов. Скачать актуальную версию офисного пакета можно с официального сайта (рекомендую качать стабильную версию по ссылке во втором блоке). Вот так выглядит документ по умолчанию в запущенном в первый раз Writer:
Рабочая область в LibreOffice Writer, как и в любых других текстовых процессорах, представляет собой виртуальный лист, на котором можно набирать нужный нам текст. Практически все инструменты форматирования и настройки расположены над этим листом (если не считать специфическую боковую панель, которой нет в Word, и нижнюю статусную строку с рядом функциональных областей).
Тем, кто привык к новым версиям Microsoft Office Word, в интерфейсе Writer может не хватать вкладок. Однако, на мой взгляд, традиционная настраиваемая панель инструментов (которая, кстати, была и у Word до версии 2007 года) всё же удобнее и практичнее.
Однако, вернёмся к нашей теме. В любом текстовом редакторе форматирование документа включает в себя несколько этапов:
- Настройка рабочей области . На этом этапе мы задаём нужные параметры виртуального листа, а также определяем отступы от его границ.
- Настройка шрифта . Здесь мы выбираем общий шрифт для будущего документа, устанавливаем его выравнивание, цвет, выделение и т.п.
- Настройка интервалов . Установка выравнивания текста, междустрочного интервала, отступов абзацев и т.п.
- Дополнительные настройки . Расстановка переносов, управление табуляцией, заполнение колонтитулов, добавление разрывов страниц и т.д.
Самое замечательное здесь то, что менять настройки любого этапа форматирования при необходимости можно в любое время и в любой последовательности! Однако, для сохранения логичности повествования и формирования правильного алгоритма работы с текстовым документом, будем придерживаться вышеприведённой последовательности действий.
Настройки страницы
Поскольку большинство электронных документов предполагают их последующую распечатку на принтере, логичным является тот факт, что текст документа должен быть как-то согласован с печатным листом. В разных странах для такого листа существуют различные требования. Например, в Америке и некоторых странах Европы в последнее время набирает популярность распечатка на листе формата А5 с равномерными отступами от краёв по 2 см.
У нас же принят стандарт страницы А4 с верхним и нижним отступами в 2 см, левым 3 см и правым 1,5 см . Увеличенный левый отступ нужен для того, чтобы при необходимости страницы распечатанного документа можно было подшить в папку на скоросшивателе или зажиме (без использования целлофановых файлов). Рассмотрим, как задать такой отступ в текстовых редакторах:
Сделать это можно двумя способами. Первый заключается в использовании специальных полозков на верхней и боковой линейках (если их не видно, включите их в меню "Вид" - "Линейки"). Нужно навести курсор на границу между серой и белой областью, то есть в точку нуля (курсор должен принять вид двунаправленной стрелки), зажать левую клавишу мыши и перетащить отступ на нужное расстояние (в Writer это расстояние в сантиметрах отображается во всплывающем окошке при перетаскивании).
Вышеописанный способ вполне очевиден, но не особо точен в Microsoft Office Word, где всплывающего окошка со значением расстояния отступа нет. Для большей точности нужно воспользоваться настройками . В LibreOffice Writer получить к ним быстрый доступ можно из контекстного меню страницы кликом по одноимённому пункту ("Страница"). В Word до версии 2003 включительно настройки вызываются из меню "Файл" ("Параметры страницы"), а с 2007-й из вкладки "Разметка страницы" - выпадающее меню "Поля" - "Настраиваемые поля":
Кроме полей, в настройках страницы обращаем внимание также на выбранный размер листа (в новых версиях Word для этого нужно переключиться на вторую вкладку "Размер бумаги") и его ориентацию (книжная или альбомная). Кстати, об ориентации. По стандарту при повороте страницы в горизонтальный вид (например, для распечатки таблиц) отступы полей должны сохраняться относительно вертикального положения листа. То есть, в альбомном виде у нас будут левое и правое поля по 2 см, верхнее 3 см, а нижнее 1,5 см . Если при повороте поля установятся иным образом - обязательно поправьте!
Настройка шрифта
Когда страница настроена, нужно настроить шрифт, которым мы будем печатать наш документ. Основными параметрами шрифта являются:
- гарнитура (название шрифта);
- кегль (размер шрифта);
- начертание (нормальный, полужирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый);
- вариации (регистр, подстрочный, надстрочный, текстовые эффекты);
- цвет (а также выделение цветом).
Все эти настройки шрифта осуществляются при помощи соответствующих кнопок и выпадающих меню на панели инструментов текстового процессора. В Writer они выделены в нижний ряд (как и в старых версиях Word), а в Word 2007 и старше собраны в группу "Шрифт" на вкладке "Главная":
Одними из главных настроек здесь являются выпадающие меню для выбора гарнитуры шрифта и его кегля. Опять же, в разных странах есть разные стандарты касательно данных параметров, но у нас принято набирать официальные документы шрифтом Times New Roman с размером в 14 пунктов .
Что касается начертания, то в документации допускается использование полужирного, курсивного и подчёркнутого. Всё это делается предварительным выделением мышью нужного фрагмента текста и нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. Аналогичным образом изменяются различные дополнительные свойства текста, вроде его вариаций (подстрочные или надстрочные индексы) и цветового оформления.
Единственное, что следует знать, на панели инструментов могут быть изначально не все кнопки форматирования. В Writer диалог добавления недостающих кнопок вызывается правым кликом по началу панели инструментов (вертикальная полоса из пяти квадратиков слева). В Word 2003 нажатием на маленькую стрелочку в правом конце панели инструментов и выбором раздела "Добавить или удалить кнопки". В новых же версиях Word нужно вызвать контекстное меню панели инструментов, нажать пункт "Настройка ленты" и уже в открывшемся окне добавлять кнопки на нужные вкладки:
Настройка интервалов
Очень частой ошибкой форматирования электронного документа является неправильная настройка отступов абзацев, междустрочных и межбуквенных интервалов во всём тексте или только в некоторых его фрагментах. Чаще всего проблемы возникают с междустрочными отступами, поэтому первым делом разберёмся с ними.
В Writer (как и в Word) для быстрого изменения междустрочного интервала служит специальная одноимённая кнопка на панели инструментов. Мы можем выбрать один из доступных в выпадающем списке интервалов или задать свой. Для обычных документов стандартный интервал - одинарный, а, например, для научных работ (курсовые, дипломные, диссертации и т.п.) - полуторный.
Однако, это ещё не всё. Часто бывает так, что, вроде бы, выбран одинарный интервал, но отступ между абзацами явно больше. Это бывает, когда заданы специальные отступы перед или после абзаца. Чтобы исправить ситуацию выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню и перейдите по пункту "Абзац". В открывшемся окне на вкладке "Отступы и интервалы" отрегулируйте соответствующие значения нужным образом или сбросьте по умолчанию, указав нули.
В Word контекстного меню для вызова подобного окна настроек нет, но для этого можно воспользоваться другими способами. В старом Офисе в выпадающем окошке кнопки "Междустрочный интервал" выберите пункт "Больше" или раздел "Абзац" из меню "Формат". В новых версиях Word для вызова диалога настройки нажмите пункт "Другие варианты междустрочных интервалов" в выпадающем списке кнопки "Интервалы", которая находится в ленте "Главная" в группе "Абзац":
Не так часто, но бывает, что текст в определённых местах сильно растянут и имеет большие промежутки между букв внутри слов. Такой вид обусловлен изменением межбуквенного интервала . В Writer для его настройки выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню, кликните по пункту "Символ" и в открывшемся окошке перейдите во вкладку "Положение". Здесь при помощи окошка "Интервал" отрегулируйте растяжение букв в словах или сбросьте его на "0".
Аналогичные настройки в Word любой версии доступны из раздела контекстного меню "Шрифт" во второй вкладке "Дополнительно" в группе "Интервал":
Ну а теперь, пожалуй, о самом очевидном: как сделать отступ абзаца . Честно говоря, я считал, что проблема установки отступов строк при помощи пробелов - прерогатива старшего поколения, которое работало ещё на печатных машинках. Однако, оказывается, даже молодёжь считает, что проще пару-тройку раз ткнуть пробел, чем сделать всё, как полагается...
А правильное решение лежит на самой поверхности! На верхней линейке кроме серых (отступы от края листа) и белых (границы рабочего пространства) зон с обеих концов имеются специальные полозки , перемещение которых и отвечает за настройку отступов и выступов текста! За интервал справа отвечает всего один полозок. Слева их два (в Word, по сути, три): верхний позволяет задать отступ первой строки абзаца, а нижний - всех остальных (в Word это делает самый нижний прямоугольничек, а средний полозок смещает весь текст, кроме первой строки):
Непечатаемые символы
При редактировании чужих документов очень часто приходится искать из-за чего возникли те или иные ошибки форматирования. Сделать это было бы весьма сложно, если бы не одна полезная функция - отображение непечатаемых символов! Активируется она нажатием кнопки с общепринятым символом конца строки: "¶ ":
В этом режиме мы можем видеть все косяки вёрстки документа и, соответственно, устранять их. Но для этого нужно знать условные обозначения, которые используются для отображения различных непечатаемых символов и немного различаются в Word и Writer. Поэтому, чтобы много не писать, приведу наиболее распространённые значки обеих текстовых процессоров в таблице:
С включённым отображением символов мы можем видеть, что и где у нас не так для устранения недочётов форматирования. Фактически тотальному уничтожению подлежат лишние пробелы, которых должно быть не более одного (только между словами), а также лишняя табуляция и пустые строки (если они не предусмотрены определёнными требованиями к вёрстке). Справиться со всем этим помогут кнопки Backspace (удаляет символы слева от каретки курсора) и Delete (удаляет символы справа от каретки курсора).
Одними из самых трудноудаляемых непечатаемых символов являются разрывы страниц. При попытке их удаления вышеупомянутыми клавишами будут удаляться только буквы и слова, которые находятся по обе стороны от разделителя. Чтобы избавиться от лишнего разрыва нужно выделить хотя бы один символ перед ним и один после него, после чего уже нажать Backspace. Вместе с выделенными символами в этом случае удалиться и разрыв, а нужные буквы несложно будет заново допечатать.
Остальные непечатаемые символы можно не трогать. Они просто есть и обозначают собой те или иные сущности. Разве что, можно заменить неразрывные пробелы на обычные, если они не нужны в Вашем документе.
Немного о табуляции
Ну и напоследок, раз уж мы коснулись вопроса о всяких символах, нельзя не упомянуть о такой полезной, но малоиспользуемой большинством (или используемой не совсем правильно), функции как табуляция. Служит она для выравнивания текста в пределах строки, позволяя размещать его с нужными отступами без использования лишних пробелов. Вставляется табуляция нажатием специальной клавиши TAB на клавиатуре.
Табуляция восходит своими корнями к пишущим машинкам, где она использовалась для размещения текста ровными столбиками. Изначально нажатие клавиши-табулятора перемещало каретку на 8 знакомест. В современных текстовых процессорах размер табуляции зависит от выбранного шрифта и настроек. Например, для стандарта Times New Roman 14пт одно нажатие табулятора соответствует 10 пробелам.
Однако, табуляцию можно весьма гибко настраивать. Делается это при помощи установки специальных меток щелчком мыши на верхней линейке текстового редактора или в специальном диалоговом окне (для более точной настройки). Чтобы понять основной принцип работы с такими метками предлагаю Вам решить следующую практическую задачу: разместить в пределах одной строки текст по краям листа с пустым местом по центру:
Сделать это можно было бы при помощи таблицы, вписав текст в две разные ячейки, скрыв границы и задав разное выравнивание для ячеек, либо даже посредством кучи пробелов. Однако, с использованием табуляции всё намного проще. Первое, что нужно сделать, - в левом верхнем углу (как раз на пересечении горизонтальной и вертикальной линеек) найти небольшой переключатель , который принимает вид разных уголков. Это инструмент настройки выключки (выравнивания) табуляторов по умолчанию, который может принимать следующие значения:
- По левому краю (уголок, направленный влево). Выравнивает текст по линии после метки табулятора.
- По правому краю (уголок, направленный вправо). Выравнивает текст по линии перед меткой табулятора.
- По центру (уголок, направленный в обе стороны, перпендикуляр). Выравнивает текст по центру линии метки табулятора.
- Десятичный (в Word - "По разделителю") (уголок, направленный в обе стороны, перпендикуляр с точкой в правой части). Был задуман для выравнивания десятичных дробей по точке-разделителю. Для текста работает как и выключка по правому краю.
- С чертой (есть только в Word) (короткая вертикальная черта). Вставляет вертикальную черту в нужном месте строки. Не влияет на выравнивание текста.
Итак, для решения поставленной задачи нам нужно настроить выключку по правому краю, создать кликом по линейке новую метку табулятора и перетащить её в самый край рабочего пространства нашего листа. Теперь набираем текст, который должен остаться слева, а затем жмём кнопку TAB и, после перемещения каретки курсора в правую часть страницы, вводим текст для правой стороны строки. Вот и всё! Аналогично можно добиться размещения текста в три колонки, добавив посередине страницы ещё одну метку табулятора с выключкой по центру:
У самих меток-табуляторов в Writer имеется контекстное меню, в котором можно быстро изменить выключку (в Word такого меню нет), но имеется и полноценный диалог настройки табуляции . В обеих редакторах он вызывается двойным кликом по любой из меток. Однако, в Writer диалог входит в уже знакомое нам окно "Абзац" с активной по умолчанию вкладкой "Отступы и интервалы", поэтому придётся переключиться на вкладку "Табуляция" вручную:
Здесь имеется список всех меток-табуляторов с возможностью их выбора и изменения выключки, а также дополнительный инструмент - Заполнитель . Он позволяет заполнить пустое место табуляции определёнными символами. Например, для оформления содержания книг и научных работ названия разделов часто отделяют от номера страницы точками или дефисами. Вот Вам как раз один из наиболее распространённых способов применения табуляции с заполнением.
Кроме того, здесь же можно создать новую метку с точно заданным отступом (вводим значение в поле вверху и жмём кнопку "Создать" справа), либо же удалить все или только некоторые табуляторы.
Выводы
Современные текстовые процессоры таят в своих недрах огромный набор всевозможных функций. Однако, для эффективной работы с большинством документов совсем не обязательно знать все закоулки программы. Достаточно научиться использовать базовые инструменты форматирования и в 90% случаев Вы сможете быстро, красиво и правильно оформить любой текст.
Ведь, согласитесь, гораздо удобнее раз переместить каретку отступа абзаца и иметь ровные края на протяжении всего документа, чем на каждой новой строке вспоминать сколько раз Вы нажимали пробел строкой выше! Правильный подход к форматированию текста существенно повысит продуктивность Вашей работы и Ваш авторитет в глазах коллег;)
P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.
Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.
Форматирование документа выполняется средствами меню Формат или с помощью панели форматирования. Основные приемы форматирования включают:
выбор и изменение типа шрифта;
управление размером шрифта;
управление начертанием шрифта;
управление методом выравнивания;
создание маркированных и нумерованных списков;
управление параметрами абзаца.
Текст документа состоит из абзацев. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter . При этом в текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца нужно нажать клавиши Shift + Enter .
Параметры форматирования абзаца устанавливаются командой Формат / Абзац , которая открывает диалоговое окно Абзац . Параметры абзаца задаются на вкладке Отступы и интервалы .
Абзац имеет следующие параметры.
Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа. Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен на полях.
Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.
Межстрочный интервал.
Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.
Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.
На вкладке Положение на странице задаются правила разбиения строк абзаца на страницы.
Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования, которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру, вправо, влево и по ширине.
Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц, оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.
Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый раздел . В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела. Существуют следующие виды разрывов «конец раздела»:
со следующей страницы;
на текущей странице;
с четной страницы;
с нечетной страницы.
Процесс оформления внешнего вида документа в целом или его фрагментов в любой программной среде называют форматированием. Само слово "форматирование" происходит от слова "форма", т.е. чему-либо надо придать определенную форму. Различные способы и инструменты форматирования, которые предоставляет текстовый процессор Word, позволяют получить профессионально оформленный текст.
Форматирование документов осуществляется в результате следующих действий:
установки параметров страницы документа;
применения шрифтового оформления символов текста;
задания положения абзацев на странице и установка для них отступов и интервалов (слева и справа, межстрочный и межабзацный интервалы);
выбора вариантов обрамленияи заполнения абзацев;
расположения текста в колонках;
задания стиля оформления символа, абзаца, страницы и т.п.
Большая часть этих действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на задании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.
Внимание! Прежде чем форматировать текст, надо его выделить!
Шрифтовое выделение текста (форматирование символов)
Текст документа набирается установленным по умолчанию шрифтом, настройка которого выполняется в диалоговом окне <Шрифт>, вызываемого командойФормат, Шрифт. Установки формата шрифта могут быть сделаны для любого фрагмента текста. Установленные параметры шрифта действуют применительно ко вновь вводимому тексту или к выделенному фрагменту текста.
Внимание! Для шрифтового выделения фрагмента текста необходимо его предварительно выделить.
Диалоговое окно команды Шрифт содержит три вкладки (рис. 2.13 ). На каждой вкладке в окне <0бразец> отображается результат настройки шрифта.
Вкладка Шрифт с параметрами:
тип шрифта. Для ввода русских букв обычно применяются шрифты: Times New Roman, Arial, Courier и др;
начертание шрифта: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив;
размер шрифта в пунктах (пт) или других единицах;
подчеркивание выделенного фрагмента линиями разного типа;
цвет шрифта;
одной или двумя зачеркнутыми линиями символы выделенного фрагмента;
отображение выделенных символов на уровне верхних или нижних индексов;
сделать выделенный фрагмент скрытым;
выделенный фрагмент отображать обычными или малыми прописными буквами, с тенью или по контуру (двойной обводкой), приподнятым или утопленным.
Вкладка Интервал с параметрами:
интервал, который позволяет указать расстояние в пунктах (пт): нормальное, разреженное, уплотненное. Расстояние можно изменить рядом в окне;
смещение устанавливает смещение выделенного фрагмента в пт относительно базовой линии вверх или вниз;
кернинг служит для автоматического подбора интервала между символами.
Вкладка Анимация позволяет из списка выбрать тип анимации выделенного фрагмента.
Кнопка <По умолчанию> использует сделанные установки шрифта во всех новых документах, основанных на текущем шаблоне.
Быстрая установка формата шрифта может быть выполнена с использованием кнопок (рис. 2.14 ) панели инструментов Форматирование: <Шрифт>, <Размер шрифта>, начертания шрифта (полужирный - кнопка <Ж>, курсив - кнопка <К>, подчеркивание - кнопка <Ч>).
Рис. 2.13. Диалоговое окно «Шрифт» для настройки параметров шрифтов
Рис. 2.14. Кнопки быстрой установки формата шрифта на панели Форматирование
Форматирование абзаца текста
Текст
документа состоит из абзацев,
абзац
заканчивается нажатием клавиши
Формат абзацев устанавливается командой Формат, Абзац, которая вызывает диалоговое окно «Абзац» (рис. 2.15 ), содержащее вкладки Отступы и интервалы, Положение на странице.
Рис. 2.15. Диалоговое окно «Абзац» для форматирования абзаца
На вкладке Отступы и интервалы задаются:
выравнивание - по ширине, по центру, по левому или правому краям;
выбор уровня структуры документа, которому приписываются сделанные установки;
границы абзацев (отступов) слева и справа от края печатного листа;
интервалы - междустрочный и межабзацный (перед и после);
вид первой строки абзаца - с отступом вправо (красная) или влево (висячая).
Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы:
запрет висячей строки - запрещается печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);
не разрывать абзац, т.е. располагать целиком на одной странице;
не отрывать от следующего абзаца - текущий и следующий абзацы печатаются на одной странице;
с новой страницы - выделенный абзац начинать с новой страницы, вставляя разделитель страниц;
запретить нумерацию строк абзаца;
запретить автоматический перенос слов.
Быстрое форматирование абзацев может выполняться с помощью панели Форматирование, которая содержит необходимые кнопки выравнивания абзаца (рис. 2.16 ).
Рис. 2.16. Кнопки выравнивания абзаца на панели Форматирование .
Всё прочие установки формата абзаца выполняются в диалоговом окне «Абзац».
Обрамление и заполнение текста
Для большей выразительности оформления абзацев и страниц текста используются различные способы обрамления, заполнения узором, изменения цвета и т.п.
Команда Формат, Границы и заливка вызывает диалоговое окно настройки «Границы и заливка» (рис 2.17 ). На вкладке Граница или Страница выбирается:
тип обрамления абзаца или страницы;
цвет, тип и ширина линии обрамления абзаца или страницы;
параметры, определяющие положение абзаца на странице или поля страницы.
На вкладке Заливка задается тип и цвет узора, цвет фона.
Рис. 2.17. Диалоговое окно «Границы и заливка» для усиления выразительности оформления абзаца
Изменение регистра для изображения букв
Регистровое форматирование обеспечивает преобразование выделенного фрагмента текста с помощью команды Формат, Регистр и выбором соответствующего кнопочного переключателя:
Как в предложениях - первая буква первого слова представляется как прописная;
все строчные - все буквы выделенного текста строчные;
ВСЕ ПРОПИСНЫЕ - все буквы выделенного текста прописные;
Начинать с Прописной - первая буква каждого выделенного слова прописная;
ИЗМЕНИТЬ РЕГИСТР - замена в выделенном тексте прописных букв на строчные, а строчных - на прописные.
Списки для оформления перечислений в тексте
Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три типа списков: маркированный, нумерованный, многоуровневый. Нарис. 2.18 приведены примеры трех типов списков. Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.
Рис. 2.18. Иллюстрация типов списков
Существует несколько различных способов форматирования списков:
с помощью команды Формат, Список;
с помощью команды Список из контекстного меню;
быстрое форматирование с помощью кнопок <Нумерация> и <Маркеры> на панели Форматирование.
Команда Формат, Список выводит диалоговое окно «Список» для выбора вкладки, соответствующей типу списка. Выбранный тип списка можно настроить, нажав кнопку<Изменить> и установив в диалоговом окне «Изменение списка» необходимые параметры:
для маркированного списка выбирается символ (маркер) из набора шрифтов Word; задается размер и цвет маркера; указывается положение маркера и положение текста (отступы);
для нумерованного списка указывается формат номера из набора шрифтов Word; положение списка на странице (по левому или правому краю, по центру) и его отступ; отступ текста от номера; начальный номер списка;
для многоуровневого списка указывается номер иерархического уровня, а далее для выбранного уровня осуществляется настройка параметров по тем же правилам, что и для нумерованного списка.
Соответствующие отступы для элементов списка можно изменить как с помощью команды Формат, Список, так и с помощью кнопок панели инструментовФорматирование - <Уменьшить отступ>, <Увеличить отступ>. Кроме того, с помощьюмыши на горизонтальной линейке для выделенных элементов списка можно выполнить перемещение показателей отступов.
Для изменения уровня иерархии следует установить курсор на элемент и нажать клавиши:
Удалить список можно обычными способами либо с помощью команды Формат, Список кнопкой <Удалить>.
Форматирование текста по колонкам
Для текстов газетного типа выполняется набор в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку.
Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают "перетекание" текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам.
Формат газетного текста задается с помощью команды Формат, Колонки:
количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);
ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);
наличие разделительной линейки между колонками.
Если документ новый, после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице.
Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.
Нумерация страниц
Для нумерации страниц используется команда Вставка, Номера страниц, с помощью которой можно указать:
положение - вверху или внизу страницы;
выравнивание - справа, в центре, слева, снаружи или внутри страницы;
номер первой страницы;
формат номеров страниц.
Стили документа
Все документы Word создаются с помощью команды Файл, Создать. Важным компонентом создаваемого документа являются стили. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из присоединенного к документу шаблона.Стиль - поименованная совокупность форматов элементов текста.
Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили. Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных характеристик или в результате отбора из имеющихся требуемых. Стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.
Для сокращения трудоемкости форматирования документа используются:
приписывание стандартных стилей к выделенным фрагментам текста;
создание новых стилей;
переопределение (изменение) стилей;
заимствование стилей других шаблонов.
С помощью команды Формат, Библиотека стилей вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Варианты стилей оформления можно посмотреть в окне просмотра, воспользовавшись кнопками:
<Документ> - отображается текущий документ с использованием стилей выбранного шаблона,
<Пример> - отображается пример документа, отформатированный стилями выбранного шаблона;
<Образцы стилей> - выводит список и образцы форматов стилей выбранного шаблона.
Если дважды щелкнуть на имени выбранного шаблона, то его стили автоматически скопируются в шаблон текущего документа и будут доступны для использования.
Команда Формат, Стиль вызывает диалоговое окно «Стиль» (рис. 2.19 ), в котором отражается список стилей определенного вида: Все стили, Используемые стили, Специальные стили (созданные пользователем).
Рис. 2.19. Диалоговое окно «Стиль» для создания, изменения, удаления, копирования стилей документа
При выборе определенного стиля в окне «Абзац» отображается вид абзацев, а в окне «Символы» - тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой <Применить> осуществляют наложение стиля на выделенный фрагмент текста.
Для более быстрого наложения стиля на выделенный фрагмент текста используют кнопку <Стиль> на панели Форматирование, после нажатия которой предлагается установленный по умолчанию в текущем документе список стилей.
Кнопка <Удалить> (см. рис. 2.19 ) удаляет выбранный стиль из списка доступных для применения стилей.
Кнопка <Создать> (см. рис. 2.19 ) вызывает диалоговое окно «Создание стиля» (рис. 2.20 ) для определения нового стиля, при этом указываются параметры:
Рис. 2.20. Диалоговое окно «Создание стиля» для задания параметров нового стиля
Рис. 2.21. Диалоговое окно «Создание стиля» для копирования стилей из одного файла в другой
Существует иной способ создания нового стиля. Предварительно в тексте документа выполняется форматирование на уровне абзаца или группы символов. Затем для выделенного фрагмента вызывается диалоговое окно «Создание стиля», где вводится новое имя стиля.
Кнопка <Изменить> (см. рис. 2.19 ) позволяет изменить отдельные форматы выбранного стиля. Появляется диалоговое окно «Изменение стиля», идентичное диалоговому окну «Создание стиля», с помощью которого можно переопределить стиль либо вернуть прежнее оформление.
Кнопка <0рганизатор> (см. рис. 2.19 ) используется для копирования стилей из других документов или шаблонов в текущий документ. Копировать список можно как слева направо, так и справа налево. При этом следует указать файл-источник и файл-приемник стилей. Для указания файла-приемника в диалоговом окне «Организатор» (рис. 2.21 ) следует нажать кнопку <Закрыть файл>, которая будет заменена кнопкой <Открыть файл>. Надо нажать эту кнопку, и в окне появятся имеющиеся на диске каталоги и файлы. После выбора имени файла в окне будут показаны установленные в нем стили. Далее следует перейти, например, в левое окно, выбрать стили файла-источника и произвести их копирование с помощью кнопки <Копировать> в правое окно для файла-приемника.
Основные положения, которые следует помнить при форматировании документа
Документ Word состоит из разделов (секций), каждый из которых разделен на абзацы.
Каждый раздел имеет свои параметры страницы (поля, расположение и вид колонтитулов, количество колонок).
Каждый абзац характеризуется своим расположением (интервалы сверху и снизу, межстрочный интервал, шрифт, вид первой строки, тип списка и т.п.).
К каждому абзацу приписан стиль, параметры которого можно модифицировать.
Каждый стиль может основываться на другом стиле. Большинство стилей, как правило, основано на стиле "Обычный", изменение которого отразится на всем документе.
Параметры абзаца ассоциируются с маркером его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления абзаца.
Параметры раздела ассоциируются с разделителем (маркером) его конца, удаление которого приведет к удалению стилевого оформления раздела.
Чтобы отформатировать абзац или группу знаков определенным, выбранным для данного документа образом, необходимо задать целый ряд параметров. При большом количестве параметров чрезвычайно сложно обеспечить согласованное форматирование однотипных фрагментов документа. Тем более сложно обеспечить согласованное форматирование всех документов одного типа, а это, как правило, является обязательным требованием при оформлении, скажем, деловой документации. Если вы все же добились того, что все документы находятся в идеальном состоянии, может возникнуть потребность изменить оформление некоторых из них, и тогда все придется начинать сначала.
Тестовые задания по теме «Текстовый редактор WORD »
1.Текстовый редактор — это программа, предназначенная для:
а)работы с текстовой информацией в процессе делопроизводства, редакционно-издательской деятельности и др.;
б)работы с изображениями в процессе создания игровых программ;
в)управления ресурсами ПК при создании документов;
г)автоматического перевода с символических языков в машинные коды.
2.Текстовый редактор относится к
а) инструментальным программам;
б)системным программам;
в)прикладным программам.
3.Текстовый редактор может быть использован для:
а)сочинения музыкального произведения;
б)рисования;
в)написания сочинения;
г)совершения вычислительных операций.
4.Что пропущено в ряду: “символ — ... — строка — фрагмент текста”:
а)слово; б)абзац; в)страница; г)текст.
б)мышь, сканер, жесткий диск;
в)модем, плоттер.
а)задаваемыми координатами;
б)положением курсора;
в)адресом;
9.Курсор - это:
б)клавиша на клавиатуре;
г)отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ.
а)печать текста;
а)удаление фрагмента текста;
б)копирование текста;
г)целиком всей строки.
а)запись текста в буфер;
б)удаление текста;
15.Выберите действие, относящееся к форматированию:
б)исправление ошибок;
в)изменение размера шрифта;
а)вставить;
б)заменить;
в)выровнять по центру;
г)вырезать.
18.Среди названных ниже пунктов меню редактора укажите тот, в котором осуществляется сохранение созданного и отредактированного текста:
б)правка;
г)сервис.
19.Меню текстового редактора — это:
а)своеобразное “окно”, через которое текст просматривается на экране;
в)часть его интерфейса, обеспечивающая переход к выполнению различных операций над текстом;
г)информация о текущем состоянии текстового редактора.
20.Текст, набранный в текстовом редакторе, хранится на внешнем запоминающем устройстве (магнитном, оптических дисках и др.):
а)в виде файла;
б)таблицы кодировки;
в)каталога;
г)директории.
Тестовые задания по теме: «Редактор презентаций Power Point».
1.PowerPoint - это:
а) графический редактор
б) текстовый редактор
в) программа подготовки презентаций
г) программа для работы со шрифтами
2.Презентация PowerPoint представляет собой:
а) набор таблиц
б) комплект слайдов
в) комплект диаграмм
г) базу данных
3.Новый слайд вставляется в презентацию PowerPoint:
а) автоматически в конец (за последним слайдом презентации)
б) автоматически в начало (перед первым слайдом презентации)
в) за текущим слайдом презентации
г) количество слайдов указывается при создании презентации
4.Какой тип у файлов презентаций?
а) pcx; б) prz; в) ppt; г) doc.
5.Что является основным объектом презентации?
а) текст; б) рисунок; в) слайд; г) звук.
6. Какой режим отображения документа лучше всего подходит для изменения порядка следования слайдов в презентации PowerPoint?
а) обычный
б) сортировщик слайдов
в) режим заметок
г) показ слайдов
7. В слайд презентации PowerPoint нельзя вставить:
а) объект WordArt; б) таблицу; в) клип; г) можно всё.
8.Анимационные эффекты при переходе от слайда к слайду и анимационные эффекты для каждого объекта слайда
а) это разные вещи и настраиваются в разных диалоговых окнах
б) это одно и то же, но настраиваются в разных диалоговых окнах
в) это разные вещи, но настраиваются в одном диалоговом окне
г) это одно и то же и настраиваются в одном диалоговом окне
9.Какие панели необходимы для работы с презентацией?
а) стандартная
б) форматирования
в) рисования
г) все перечисленные выше
10.Какой инструмент необходим для создания презентации?
а) меню; б) мастер функций; в) сортировщик; г) архиватор.
Тестовые задания по теме: «Электронные таблицы Excel ».
1. Электронная таблица — это:
а)прикладная программа для хранения и обработки структурированных в виде таблицы данных;
б)прикладная программа для обработки кодовых таблиц;
в)устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;
г)системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при работе с таблицами.
2. Принципиальным отличием электронной таблицы от обычной является:
а) возможность обработки данных, структурированных в виде таблицы;
б) возможность автоматического пересчета задаваемых по формулам данных при изменении исходных;
в)возможность наглядного представления связей между обрабатываемыми данными;
г)возможность обработки данных, представленных в строках различного типа.
3. Строки электронной таблицы:
а)именуются пользователем произвольным образом;
б)обозначаются буквами русского алфавита А...Я;
в)обозначаются буквами латинского алфавита;
г)нумеруются.
4.Адрес ячейки в Excel состоит из:
а) имени файла;
б) заданного набора символов;
в) имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка; :
5.К числу основных преимуществ работы с текстом в текстовом редакторе (в сравнении с пишущей машинкой) следует назвать:
а)возможность более быстрого набора текста;
б)возможность многократного редактирования текста;
в)возможность уменьшения трудоемкости при работе с текстом;
г)возможность использования различных шрифтов при наборе текста.
6.К числу основных функций текстового редактора относятся:
а)копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста;
б)создание, редактирование, сохранение, печать текстов;
в)управление ресурсами ПК и процессами, использующими эти ресурсами при создании текста;
г)автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах.
7.При работе с текстовым редактором необходимы следующие аппаратные средства персонального компьютера:
а)клавиатура, дисплей, процессор, оперативное запоминающее устройство; внешнее запоминающее устройство, принтер;
б)мышь, сканер, жесткий диск;
в)модем, плоттер.
8.Символ, вводимый с клавиатуры при наборе текста, отображается на экране дисплея в позиции, определяемой:
а)задаваемыми координатами;
б)положением курсора;
в)адресом;
г)положением предыдущей набранной буквы.
9.Курсор -
а)устройство ввода текстовой информации;
б)клавиша на клавиатуре;
в)наименьший элемент изображения на экране;
г)отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой
10.Редактирование текста представляет собой:
а)процесс внесения изменений в имеющийся текст;
б)процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла;
в)процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети;
г)процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста.
11.Какая операция нарушает признак, по которому подобраны все остальные операции из приводимого ниже списка:
а)печать текста;
б)удаление в тексте неверно набранного символа;
в)вставка пропущенного символа;
г)замена неверно набранного символа;
12.Какая операция нарушает признак, по которому подобраны все остальные операции из приводимого ниже списка:
а)удаление фрагмента текста;
б)копирование текста;
в)перемещение фрагмента текста;
г)изменение способа выравнивания текста.
13.Клавиша используется для удаления:
а)символа, находящегося в позиции курсора;
б)символа, стоящего слева от курсора;
в)символа, расположенного справа от курсора;
г)целиком всей строки.
14.Процедура форматирования текста предусматривает:
а)запись текста в буфер;
б)удаление текста;
в)отмену предыдущей операции, совершенной над текстом;
г)автоматическое расположение текста в соответствии с определенными правилами.
15.Выберите действие,
а)копирование фрагмента текста;
б)исправление ошибок;
в)изменение размера шрифта;
г)перемещение фрагмента текста.
16.Укажите команду, при выполнении которой выделенный фрагмент текста попадает в буфер обмена:
а)вставить;
б)заменить;
в)выровнять по центру;
г)вырезать.
17.Копирование текстового фрагмента в текстовом редакторе предусматривает в первую очередь:
а)указание позиции, куда должен копироваться фрагмент;
б)выделение копируемого фрагмента;
в)выбор соответствующего пункта меню;
г)открытие нового текстового окна.
18.Среди названных ниже пунктов меню
б)правка;
г)сервис.
19.Меню текстового редактора —
а)своеобразное “
б)подпрограмма, обеспечивающая управление ресурсами ПК при создании документа;
в)часть его интерфейса, обеспечивающая переход к выполне
Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:
- - изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
- - устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
- - выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе;
- - равномерно распределять слова в строке;
- - использовать разные шрифты и т. п.
Форматирование текста . При редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании - его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев .
При форматировании символов , как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.
Гарнитура шрифта - это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.
Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт . Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:
- — тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.;
- — размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;
- — начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
- — тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);
- — цвет шрифта;
- — эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);
Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.
Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно. Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.
Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.
В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт... Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.
В большинство шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.
Форматирование абзацев
Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.
Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter . Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word - разделы).
Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.
Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.
Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).
Перенос . При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.
При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.
