Доп сведения о себе в анкете. Дополнительные сведения в резюме: примеры заполнения и рекомендации
Полностью заполненные пункты резюме повышают ваши шансы на получение вакансии перед конкурентами. Графа о дополнительных сведениях, хоть и кажется не важной, позволяет работодателю узнать о вас больше как о специалисте, тем самым создать следующие преимущества перед другими соискателями:
Сфокусировать внимание на выигрышных сторонах вашей личности;
Указать сведения, не относящиеся к профессиональной деятельности, но дополняющие ваши навыки;
Оставить информацию, которую вы считаете важной, но не смогли отнести ни к одному из основных пунктов резюме.
Важно не переусердствовать и не предоставить потенциальному работодателю ничего компрометирующего или мешающего вашей карьере.
Правила заполнения
Строгих указаний о том, что должно быть написано в качестве дополнительной информации, нет. Сюда вносятся данные, которые могут изменить общее впечатление о кандидате. Общие требования таковы:
Информация должна иметь отношение к желаемой должности;
Предпочтение отдается профессиональным навыкам, а не личным качествам;
Содержимое не должно повторять или опровергать указанные в других пунктах сведения.
Если вы не уверены, что вам есть, что упомянуть, лучше оставьте графу пустой.
О чем не стоит писать
Хобби и привычки, которые не относятся к вашей работе. Примеров множество – разведение кошек не важно при устройстве экономистом, а занятия бальными танцами – при соискании должности программиста.
Особенности характера или образа жизни, выставляющие вас не в лучшем свете. О них можно рассказать во время первого собеседования, если такой вопрос будет задан.
Клише, избитые характеристики. Коммуникабельный, ответственный, целеустремленный – все эти качества пишутся под копирку, не цепляют работодателя, не дают полезных сведений о вас.
Подобная информация чаще приносит вред, чем пользу соискателю. Но ее всегда можно скорректировать, чтобы изменить общее впечатление.
Семейное положение. Нет ничего страшного, если вы напишите о супруге, детях. Иногда эта подробность становится козырем. Пример – при приеме на работу женщины наличие мужа и ребенка-подростка станет определенной гарантией того, что сотрудница не уйдет в декрет, не будет сидеть на постоянных больничных.
Тема диплома. Если вы не выпускник, подыскивающий первое место работы по специальности, актуальность вашей дипломной работы стремится к нулю.
Общественная деятельность. Уверены, что ваше волонтерство в приюте для животных или избрание старшим по дому будет по заслугам оценено начальством – пишите о нем. Нет – лучше промолчите.
Причина увольнения с предыдущего места. Тут все просто. Уверены, что мотивы, побудившие вас сменить работу, выставят вас в выгодном свете – сообщите о них. Нет – не указывайте.
Альтернативные специальности. Уверены, что справитесь не только с основной должностью, но и с работой по совместительству – упоминайте о ней.
Как видите, над каждым примером стоит хорошо подумать, прежде чем включать его в резюме.
О чем писать нужно
Что же действительно стоит отразить в дополнительных сведениях?
Личные качества
Сюда как раз относятся те самые «коммуникабельность» и «работоспособность». Чтобы отойти от надоевших штампов, заменяйте их описанием преимуществ, которые они могут принести компании:
Вместо стрессоустойчивости – легко разрешаю конфликтные ситуации с самыми требовательными клиентами;
Ответственность замените на «выполняю проекты в срок, внимательно отношусь к требованиям заказчика»;
Обучаемость – это «готов к обучению в ходе работы, регулярно хожу на семинары, лекции.
Что касается целеустремленности, ее лучше вообще не упоминать – все ваши жизненные и профессиональные цели должны быть расписаны в соответствующем пункте резюме.
Специальные навыки
Сюда относятся навыки вождения, обращения с компьютером, владение иностранными языками. Но, опять же, писать о них следует правильно. Укажите категорию водительских прав, свой стаж. Распишите, какими компьютерными программами вы владеете, какие курсы прошли. Знание языка на каждом уровне желательно подтверждать соответствующими сертификатами. Можно добавить, что вы читаете специальную литературу на языке оригинала или владеете навыками технического перевода.
Дополнительное образование
Не надо указывать все курсы и кружки, которые вы посещали, начиная со школьного возраста. Упомяните только те, которые прямо или опосредованно относятся к вакантной должности. Пример: прослушал продвинутый курс «1С: Бухгалтерия», получаю второе высшее образование по специальности «Экономика и управление в машиностроении».
Если вы только планируете продолжить свое образование, упоминать о нем в резюме не надо.
Достижения, награды
Медаль за бег на 100 м или диплом за скоростное поедание моркови не имеет отношения к работе. А вот патенты, научные статьи в журналах, грамоты за проведение тренингов демонстрируют вас с лучшей стороны.
Особые возможности, пожелания
Здесь должно быть все, что не удалось охватить прежде: готовность ездить в длительные или краткосрочные командировки, оставаться на сверхурочные, работать на дому. Отдельно стоит уточнить, готовы ли вы переехать. Если нет, можно указать регион или удаленность рабочего места от дома.
Некоторые нюансы
При заполнении резюме ориентируйтесь, прежде всего, на желаемую должность. Ваши навыки, личные, профессиональные качества должны быть направлены на получение вакантного места. Если составляете несколько резюме, корректируйте данные в соответствии с вакансией.
Примеры
Для резюме менеджера по региональному развитию можно указать:
Возраст 45 лет;
Водительские права категории В, С, 22 года стажа вождения;
Готовность к командировкам;
Знание английского языка на уровне В2, подтверждается сертификатом TOEFL.
Для главного бухгалтера:
Замужем, есть сын-школьник;
Публикую статьи в журнале «Бухгалтерия для понимающих»;
Участвую в ежегодных семинарах по бухучету и аудиту;
Готова на сверхурочную работу в отчетные периоды.
Таким образом, данный пункт резюме подчеркивает ваши достоинства, выделяет вас на фоне конкурентов.
Через интернет. Существует масса сервисов, позволяющих разместить свои данные и отправить их в ответ на конкретную вакансию. Резюме - это способ заочно заинтересовать работодателя и повысить свои шансы на получение наиболее подходящей должности.
Чтобы информация о вас не была безликой, необходимо заполнить дополнительные навыки в резюме. Именно они помогут потенциальному работодателю сделать выбор в пользу вашей кандидатуры.
Семейное положение
Для большинства работодателей этот пункт становится решающим при выборе определенного кандидата. Примеры дополнительных сведений в резюме: актуальное семейное положение, наличие детей.
Иногда женщины считают, что наличие детей уменьшает их шансы получить работу. Утверждение спорно, так как в глазах определенных работодателей этот факт, напротив, считается большим плюсом: если у будущей сотрудницы уже есть маленькие дети, меньше шансов, что она снова уйдет в декретный отпуск в ближайшее время.
Как ни странно, данный пункт может иметь еще большее значение при принятии на работу мужчины, чем женщины. Во многих компаниях корпоративная культура такова, что продвижение по службе дается лишь женатым сотрудникам, так как семья - это показатель готовности взять на себя ответственность.
В то же время потенциальному сотруднику не следует описывать семейное положение и детей слишком подробно. Если вы укажете, сколько лет вашим детям, в какой класс они ходят, чем занимаются в свободное время и что любят есть на завтрак, работодатель резонно может посчитать, что работа вас интересует намного меньше, чем то, что у вас происходит дома, поэтому все рабочее время вы будете проводить, разговаривая по телефону с женой. Выбор, разумеется, будет сделан в пользу другого кандидата. Примеры дополнительных сведений в резюме для мужчины: женат, двое детей.
Знание иностранных языков
Это еще один яркий пример того, что указать в резюме в разделе дополнительной информации, чтобы привлечь потенциального работодателя. Даже если для должности знание иностранных языков не требуется, владение английским, пусть и базовое, является плюсом в глазах рекрутера. Это свидетельствует об определенном культурном уровне соискателя, а также показывает, что потенциальный сотрудник легко обучаем и стремится к профессиональному росту.
Обязательно укажите, какими языками вы владеете и на каком уровне: базовом, среднем или свободно. Примеры дополнительных сведений в резюме: английский - свободно, немецкий - базовый.
Владение компьютером
Да, все мы в той или иной мере владеем компьютером. Сложно представить современный мир без гаджетов. Однако определенные профессии требуют дополнительных знаний и навыков работы с компьютерами.
Как правило, на офисных должностях от вас требуется знание Word, Excel и Outlook, поэтому желательно сразу указать в резюме, что вы свободно владеете пакетом Microsoft Office. Также не забудьте упомянуть, если вы работали с другими операционными системами помимо Windows. Это может стать большим плюсом в компаниях, где используют Mac OS. Помните, работодатель всегда заинтересован в соискателях, которых не придется обучать основам с нуля.
Еще одним плюсом фактически на любой должности будет знание графических программ. Их все чаще и чаще используют не только в офисе, но и в смежных профессиях, поэтому владение навыками Photoshop и Corel Draw тоже стоит указать.
Водительские права
Умение управлять автотранспортом важно не только для профессиональных водителей. Этот пункт может быть важен и для таких должностей, как курьер, работник службы доставки, торговый представитель, региональный менеджер. Отдельные работодатели готовы предоставить служебный транспорт при наличии у соискателя водительских прав.
Пример, какие дополнительные сведения указать в резюме по данному вопросу, приведен ниже: водительские права категории В и ВЕ, стаж вождения - 5 лет.
Достижения
Какие дополнительные сведения нужны в резюме? Конечно же, список не будет полным без перечисления ваших достижений на предыдущем месте работы. В основной части резюме вы уже перечислили ваши прямые обязанности, но некоторые стоит выделить отдельно, особенно если они имеют прямое отношение к желаемой должности.
Если вы претендуете на место начальника отдела, не забудьте указать, что на прошлой должности вы руководили несколькими людьми. Может быть, вы хотите работать в отделе кадров и уже ранее инструктировали стажеров и новых сотрудников? Самое время об этом упомянуть.
Даже если у вас нет опыта, напрямую связанного с желаемой должностью, ваши прошлые достижения могут выгодно выделить вас на фоне остальных соискателей.
График работы
Очень важный момент при поиске работы. К сожалению, большинство из нас воспринимает пятидневную рабочую неделю как данность. В то же время работодатели постепенно отходят от формата пятидневки по объективным причинам: важные встречи часто проводят в субботу и воскресенье, а если у фирмы есть филиалы в США или Японии, то рабочий день фактически сдвигается на десять-двенадцать часов.
При работе в торговле или на производстве многие предпочитают пятидневной рабочей неделе график два дня по двенадцать часов, чередующихся с двумя днями отдыха. Кто-то предпочитает график сутки через трое, а кто-то и вовсе любит работу вахтовым методом, например, неделя через неделю.
Не стесняйтесь сообщать работодателю о ваших пожеланиях! Возможно, ему нужен как раз тот, кто будет работать в субботу и воскресенье, а выходные он готов вам предоставить в середине недели.
Примеры заполнения дополнительных сведений в резюме:
- График - два дня по 12 часов, с 9:00 до 21:00, два выходных.
- График - пять дней в неделю, с 10:00 до 19:00, выходные: вторник и пятница.
Готовность к командировкам и/или переезду
Неожиданные командировки случаются практически на любой должности, поэтому советуем указать этот пункт. Особенно это касается людей, указавших в семейном положении наличие детей, но, тем не менее, готовых к командировкам. В противном случае работодатель может расценить семью как своеобразный барьер между сотрудником и разъездами. Действительно, организовать быт при постоянном отсутствии - задача не из легких, да и родители начинают скучать по детям.
То же касается и готовности к переезду. Если вы претендуете на одну из руководящих должностей, вам вполне могут предложить возглавить региональное представительство в другом городе. Вы не против перемены места жительства? Обозначьте это сразу, работодатель вряд ли обладает экстрасенсорными способностями и догадается об этом сам.
Конечно, вы можете возразить, что такие вещи оговариваются на собеседовании, но в случае, когда вы ищете работу через интернет, личной встречи с потенциальным нанимателем может и не произойти, если ваше резюме его не заинтересует. Максимум информации - залог того, что рекрутер выделит вашу анкету среди других и захочет познакомиться с вами поближе.
Дополнительное образование
Сразу оговоримся: в данной графе не следует указывать все подряд. Действительно, есть должности, где наличие дополнительных дипломов и склонность к саморазвитию поощряются, но, согласитесь, глупо писать о наличии диплома курсов 3D-моделирования, если вы претендуете на должность персонального водителя.
В то же время, если вы претендуете на должность водителя в посольстве, плюсом будет диплом о прохождении языковых курсов. Однако постарайтесь не переусердствовать: работодатель может посчитать, что при всех ваших квалификациях вам будет просто-напросто скучно работать на должности, на которую вы претендуете. С другой стороны, наличие кучи дипломов у соискателя, подающего резюме на довольно скромную вакансию, может свидетельствовать о том, что для вас это - промежуточный этап. Рекрутер решит, что вы уйдете, как только найдете работу получше, поэтому предпочтет нанять человека с более скромными квалификациями.
Если вы сомневаетесь, стоит ли указывать в резюме наличие определенного диплома, поставьте себя на место потенциального работодателя. Положа руку на сердце, наняли бы вы подобного соискателя или предпочли бы кого-то, как бы парадоксально это ни звучало, менее квалифицированного?
В случае, когда вы считаете, что дополнительное образование все же стоит указать, вот так может выглядеть пример дополнительной информации о себе в резюме: название диплома, специализация, даты обучения, электронная копия сертификата или диплома.
Хобби, имеющие отношение к желаемой должности
Прежде чем указывать детально все, чем вы интересуетесь и занимаетесь в свободное время, советуем вам навести справки о корпоративной культуре фирмы, в которой вы хотите работать. Возможно, компания регулярно практикует корпоративные туристические походы или экстремальные виды спорта. В таком случае вряд ли они решат нанять девушку, указавшую в качестве хобби вязание крючком, так как есть большие шансы, что она не впишется в коллектив.
Существует несколько универсальных советов для тех, кто хочет указать хобби в своем резюме. Во-первых, большинство работодателей рады сотрудникам, ведущим здоровый образ жизни. Логика понятна: как минимум, они будут реже брать больничный. Укажите в качестве хобби какой-либо вид спорта на свежем воздухе, например, бег трусцой или езда на велосипеде.
Во-вторых, будьте точнее с определениями. Написав в графе хобби «интернет», вы поставите рекрутера в тупик. Скорее всего, он решит, что вы увлекаетесь социальными сетями или браузерными играми, и так и не догадается, что в свободное время вы создаете веб-сайты.
В-третьих, избегайте банальностей. Многие указывают в качестве хобби литературу, данным времяпрепровождением уже никого не удивишь. Если вы все же хотите отобразить любовь к чтению в вашем резюме, перечислите жанры, которыми вы увлекаетесь: фэнтези, документалистика, фантастика, романы.
И, наконец, хобби, указанные в дополнительных сведениях в резюме (примеры) личные качества соискателя иллюстрируют как нельзя лучше. Человек, любящий вышивать крестиком, рассматривается работодателем как терпеливый и уравновешенный. Потенциальный работник, увлекающийся прыжками с парашютом, скорее всего, любит риск и легко адаптируется к переменам. Прежде чем указывать хобби, задумайтесь о том, как они вас характеризуют, и как вы хотите, чтобы вас воспринял рекрутер.
Указание дополнительной информации о себе - это завершающий штрих вашего резюме. Данный раздел помогает менеджеру по подбору персонала, определить какой личностью вы являетесь, увидеть вас со стороны, противоположной работе. Оставлять раздел не заполненным значит показать, что вам нечего о себе рассказать, и тем самым упустить возможность привлечь внимание к своей кандидатуре.
Основное задание этого раздела это заинтересовать работодателя, расположить его к выбору в вашу пользу, поэтому стоит уделить ему особое внимание. В разделе дополнительных сведений о себе, вы имеете возможность указать информацию, которая не может содержаться в остальных пунктах анкеты соискателя. Главное правило, не отходить от цели вашего резюме, поэтому вся дополнительная информация в резюме должна касаться только тех факторов, которые помогут вам заполучить желаемую должность. Здесь вы сможете лучше себя охарактеризовать, а значит более выгодно преподнести свою кандидатуру.
Пример дополнительной информации на должность главного бухгалтера:
Дополнительные сведения:
Семейное положение: замужем, двое детей.
Водительское удостоверение: есть.
Возможность командировок: да.
Периодически публикуюсь в журнале «Мой бухгалтер».
Вот несколько пунктов, которые вы можете использовать в своём резюме:
Семейное положение. Данная информация очень важна, она даёт возможность определить, что вы не ветреный человек и желаете, стабильности в работе, или же наоборот – имеете возможность больше времени уделять работе, готовы к переменам и переездам.
Хобби. Этот пункт позволит вам раскрыть себя как личность, показать, что вы, помимо работы, имеете другие интересы, что вы всесторонне развитая личность, тем самым расположить к себе рекрутера.
Наличие водительского удостоверения. Для некоторых должностей это является одним из обязательных условий трудоустройства (водитель, таксист), а для других дополнительным преимуществом, например, если работа связанна с постоянными командировками, будь то торговый представитель, или менеджер по закупке.
Также в сведениях о себе вы можете указать возможность командировок, или переезда в другой город. Для той или другой вакансии, это может стать очень значительным фактором.
Опорные точки
Грамотно составленное резюме многократно повышает шансы на получение интересующей вакансии – об этом известно даже новичкам, не имеющим никакого опыта работы. С заполнением большинства пунктов уже ни у кого трудностей не возникает – нужно просто лаконично и корректно излагать факты трудовой биографии, профессиональные умения и навыки. Но вот раздел «дополнительные сведения» у многих вызывает вопросы. Нередко эффективность резюме снижается именно из-за этого «творческого» блока – соискатели пишут о себе и своих увлечениях практически все, что приходит в голову.
Что же следует представить в качестве дополнительной информации, чтобы заинтересовать работодателя?
Четыре кита «дополнительных сведений»
В этой графе обычно указывают все то, что не связано напрямую с профессиональным опытом, но способно выгодно его дополнить.
Владение иностранными языками
Об этом нужно писать в резюме всегда, вне зависимости от сферы деятельности. Знание языков сейчас приветствуется везде. Если имеются свидетельства о прохождении лингвистических курсов, сертификаты об уровне владения тем или иным языком, их также можно указать в графе допсведений.
Владение ПК
Этот навык также нужно отразить в резюме. Причем сейчас фразы об «уверенном пользовании компьютером» может быть недостаточно. Здесь желательно перечислить те компьютерные программы, в которых умеете работать.
Водительский стаж
О наличии водительского удостоверения, его категории стоит упомянуть, если вакансия, на которую претендует соискатель, связана с постоянными передвижениями на личном или служебном транспорте. Тут, к слову, не лишним будет написать и про безаварийность водительского стажа, конечно, если она есть.
Семейное положение
В описании этого пункта бывает достаточно фразы «Женат (замужем), воспитываю дочь (сына)». Можно указать и возраст ребенка, но лучше это сделать, если малышу больше трех лет. Будем откровенны, меньший возраст ребенка работодатель может счесть «помехой» для полноценной трудовой деятельности будущего работника.
Если соискатель еще не обзавелся семьей, достаточно простого «Не женат (не замужем)».
О хобби – с осторожностью
Также в числе дополнительных сведений можно привести информацию об увлечениях, предметах гордости, подходящем графике, но только, если все это имеет отношение к вакантной должности.
Предпочтительный режим работы
Это стоит указать, если трудовой график является для соискателя принципиальным. Здесь же можно отметить готовность к длительным или кратковременным командировкам, к ненормированному рабочему дню.
Хобби, увлечения
Эта информация также может гармонично вписаться в резюме. Главное, чтобы она каким-либо образом перекликалась с той должностью, которую планирует получить соискатель. Иными словами, писать о любви к вышиванию крестиком или авиамоделированию стоит в тех случаях, когда планируете устроиться в лавку товаров для рукоделия или магазин, специализирующий на продаже комплектующих для сложного технического творчества соответственно.
Достижения
О них также уместно написать, если они хоть как-то связаны с будущей работой. Указывать нужно лишь наиболее яркие реализованные проекты, автором или участником которых являлись, значимые награды.
Здесь же можно рассказать о своей общественной деятельности, членстве в каких-либо профессиональных ассоциациях и союзах. Работодатели заинтересованы в сотрудниках с обширной базой рабочих контактов.
Выпускники высших и средних учебных заведений, не имеющие профессионального опыта работы, могут отразить в этом пункте информацию о своем участии в научных, творческих, спортивных состязаниях, о наградах, полученных во время обучения.
Отдельного внимания требует перечисление личных качеств. Про «коммуникабельность, ответственность, пунктуальность и стрессоустойчивость» многие пишут именно в разделе «дополнительные сведения». Но сейчас этот список, кочующий из одного резюме в другое, для работодателей выглядит несерьезным. Гораздо более эффективным будет краткое перечисление профессиональных предпочтений, информация о методах и стиле работы.
Это писать однозначно не стоит
А теперь отметим то, о чем писать в резюме не стоит:
- причины, по которым вам интересна та или иная должность в выбранной компании;
Об этом сообщают в отдельном документе, прикладываемом к резюме, - сопроводительном письме. Кстати, именно сопроводительное письмо, по мнению многих работодателей, свидетельствует о серьезности соискателя и его зрелости в профессиональном плане.
- личная информация (не путать с ).
Совершенно ненужной для резюме будет информация о вероисповедании, знаке зодиака, жилищных условиях, судимости и т.п. Такие данные точно не придадут документу значимости, а его составителю «профессионального веса».
Если соблюдать эти нехитрые правила заполнения раздела «дополнительные сведения» и не стремиться поразить работодателя разнообразием своих интересов и умений, не относящихся к специфике работы в возглавляемой им компании, можно быть уверенным, что вероятность получить приглашение на собеседование возрастет в разы.
А работодатели уже настолько устали, что все кандидаты на одно лицо, что этот пункт и вовсе не читают. А те, кто читает, хочет найти там что-то неизбитое.
По данным службы исследований HeadHunter, самые популярные личные качества среди соискателей: «ответственность» - его указывают в 34 % резюме, «коммуникабельность» - 30%, «стрессоустойчивость» - 16,5%, «целеустремленность» - 14% и «исполнительность» - 11,4%.
Что написать в резюме о себе
- Пишите правду
- Говорите только о тех качествах, которые важны для вашей работы
- Постарайтесь описать все кратко
Примеры о себе в резюме (личные и деловые качества)
- Отзывчивость
- Вежливость
- Умение легко находить контакт с людьми
- Уверенность в себе
- Умение легко поддерживать деловые и профессиональные контакты
- Умение расставлять приоритеты
- Оптимизм
- Активная жизненная позиция
- Умение добиваться поставленных целей
- Умение эффективно планировать свое время
- Креативное мышление
- Системное мышление
- Внимательность к деталям
- Готовность самостоятельно принимать решения
- Умение работать в команде
- Стремление к профессиональному развитию
- Инициативность
Примеры о себе в резюме (хобби и увлечения)
Для резюме выбирайте максимально нейтральные хобби и увлечения. Ваши политические и религиозные взгляды, а также любимые спортивные команды – не тема для резюме (и собеседования).
- Чтение профессиональной и художественной литературы
- Плавание, фитнес, йога (никакого экстрима)
- Активный отдых на природе
- Посещение кино, музеев, выставок
- Изучение иностранных языков
- Игра на фортепиано, скрипке
Собеседование все расставит по своим местам
Что бы вы ни написали в резюме, будьте готовы подробно . Вы должны не просто повторить написанные в резюме качества, но и привести пример ситуаций, в которых они помогли вам в работе.
