Увольнение в период отпуска по инициативе работодателя. Порядок подачи документов на увольнение
Если сотрудник хочет уволиться в период отпуска, то ограничений на этот счет в законодательстве нет. Важен только порядок расчета: увольняющийся обязан соблюсти срок оформления заявления, а руководитель - провести всю процедуру с увольнением правильно.
Увольнение сотрудника во время отпуска по инициативе руководителя запрещается согласно ТК. Исключением является ликвидация предприятия или прекращение предпринимательской деятельности ИП. Размер компенсации за неиспользованный при увольнении отпуск можно определить самостоятельно в предлагаемых на тематических сайтах специальных расчетчиках (в течение трех дней услуга предоставляется бесплатно).
Срок предупреждения
По ТК сотрудник имеет возможность расторжения договора с письменным предупреждением об этом руководителя за две недели до увольнения. Как минимум две недели дается руководителю для поисков нового претендента на вакантную должность.
Иногда понятие «предупредить» подменяют на «отработать». Но в ТК нет такой формулировки «отработка перед увольнением» ─ только сроки подачи заявления, не позже 14 дней.
Исключением из правил будет ситуация, когда работник должен уволиться в конкретный день. Это может быть связано с поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию и другими ситуациями, когда руководитель подписывает приказ в соответствии с заявлением сотрудника.
Если сотрудник оставляет свое рабочее место раньше положенной даты и без указания серьезной причины, то такая возможность должна быть согласована с руководителем в обязательном порядке.
Возможно ли увольнение во время ежегодного отпуска? Комментарий специалиста можно посмотреть в видео.
Отзывать ли из отпуска?
Если работник выразил намерение увольняться, то отзывать его из отпуска нецелесообразно: служебных обязанностей он в данный момент не выполняет. Отзыв из отпуска ─ вообще, процедура непростая ─ он возможен только по согласию сотрудника и по инициативе работодателя одновременно. А в нашем случае он намерен уволиться без такой инициативы.
Пока не истек срок предупреждения администрации, увольняющийся имеет право отозвать заявление когда угодно. Увольнение в такой ситуации отменяется, если на вакантное место еще не пригласили другого специалиста.
Заявление при увольнении работник, находясь в отпуске, не обязан оставлять лично, его можно переслать почтой. В таком варианте предупредительный срок может быть более поздним, чем планировал увольняющийся. Отсчет отработки начинают на другой день после вручения руководителю заявления. Документ, полученный по почте, руководитель обязан зарегистрировать в установленном порядке в журнале учета документов с присвоением соответствующего номера.
Отпуск авансом
В письме Роструда № 947-6 дается разъяснение по поводу отпуска авансом. ТК не предусматривает взаимосвязи между оформлением отпуска некоторой продолжительности
пропорционально отработанному периоду. По общему правилу через 6 мес. после подписания договора сотрудник может воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском в полном объеме.
По ТК оплачиваемый отпуск предоставляют и до истечения 6 мес. ─ по соглашению сторон. Если непрерывный стаж меньше 6 мес., при наличии заявления указанной категории сотрудников оплачиваемый отпуск предоставляют:
- женщинам в период до и после родового отпуска по беременности;
- молодым сотрудникам, которым не исполнилось 18 лет;
- работницам, которые усыновляют младенцев в возрасте до 3 мес.;
- в остальных ситуациях, если они предусмотрены законодательством.
Резюмируя перечень, можно отметить, что руководитель не застрахован от возможности сотрудников уходить в отпуск до того, как они будут иметь стаж, предоставляющий право на отпуск. Причем это право действует не только в отношении новых коллег.
Ежегодный оплачиваемый отпуск администрация может предоставить в любое время согласно графику отпусков, который установлен на предприятии. Предоставление отпуска авансом может закончиться тем, что работник имеет возможность уволиться в отпуске или сразу после него, и руководителю придется делать пересчет выплаченных отпускных.
Как оформить?
Основание для любого отпуска ─ приказ, составленный по стандартной или утвержденной
на своем предприятии форме. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику также оформляется по стандартной либо самостоятельно разработанной форме.
Если сотрудника увольняют до конца отпуска, то его продолжительность изменяется, и соответственно ─ и размер отпускных. В ТК не указано, что первоначальный приказ на отпуск надо обязательно отменять, издавая другой приказ об отпуске с иной продолжительностью. Но если учитывать, что бухгалтеру нужно документальное подтверждение для того, чтобы пересчитать отпускные выплаты, приказы стоит издавать . А потом подготовить расчет о предоставлении отпуска еще раз, дополняя ее сопроводительной служебной запиской.
Увольнение во время очередного отпуска связано, прежде всего, с подачей заявления работодателю. На юридический адрес предприятия сотрудник должен направить заявление. Если юридический и фактический адрес не совпадают, заявление лучше продублировать и отправить по двум адресам.
В соответствии с нормами Трудового Законодательства, руководитель не обязан подписывать заявление работника на увольнение. Для этого достаточно поставить отметку на той копии документа, который потом остается у сотрудника, решившего увольняться. На этом экземпляре также должна быть проставлена дата приема заявления
Расчеты
Случаи взыскания с работника задолженности ограничены законодательством, в том числе и возврат денег за не отработанные дни отпуска. Стоит добавить, что такие удержания относятся к категории прав, а не обязанностей
работодателя.
В случае, когда удерживать переплаченные отпускные не с чего, следует подавать на работника в суд, либо просто игнорировать долг. Перед принятием решения о взыскании задолженности, надо убедиться, что основания для увольнения дают возможность удерживать зарплату. Случаи, когда удержания невозможны, определяются основанием для увольнения:
- отказом от перевода на должность, которая необходима по медзаключению, либо отсутствие на предприятии подходящей работы;
- ликвидацией предприятия или прекращения предпринимательской деятельности руководителем;
- сокращением штата предприятия или ИП;
- сменой собственника имущества;
- призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
- восстановления на работе работника по решению суда (который выполнял эту работу ранее);
- медицинским заключением с признанием работника полностью неспособным к выполнению своих обязанностей;
- смертью работника либо руководителя;
- возникновением форсмажорных обстоятельств (военных действий, катастроф, крупных аварий, стихийных бедствий, эпидемий и других чрезвычайных обстоятельств).
Когда увольнение сотрудника произошло по другим основаниям, удерживать из его зарплаты можно до 20% суммы при каждой выплате. Эти проценты исчисляются от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ.
Увольнение в декрете
Декретный отпуск условно делят на две части: больничный лист с седьмого месяца беременности до родов и отпуск по уходу за ребенком. В общем женщина может не работать до исполнения ребенку трех лет, и в этот период работодатель может уволить сотрудницу только в случае ликвидации частного предпринимательства работодателем или всего предприятия.
Увольнение во время декретного отпуска ничем не отличается от обычного увольнения сотрудников. За две недели до фактического увольнения женщина должна поставить в известность своего работодателя. Следует отметить, что в период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком трудовой стаж у женщины сохраняется. А это означает, что она может рассчитывать на ежегодный трудовой отпуск или на компенсацию за него.
В учебном отпуске
Такого понятия «учебный отпуск с увольнением» в трудовом законодательстве нет,
так как эти формулировки несовместимы. При увольнении за 2 недели до конца учебного отпуска отрабатывать положенные 14 дней не приходится. Сроки учебного отпуска определяют заявление и дата на справке-вызове.
Руководитель обязан отправить сотрудника в учебный отпуск, не подменяя его очередным. При увольнении в такой ситуации работник получит все компенсации, как и при обычном увольнении. При увольнении по соглашению сторон писать заявление не обязательно. В соглашении будет указан последний перед уходом в отпуск рабочий день.
Трудоустроиться на новом месте сотрудник, который находится в отпуске, может только после увольнения или по совместительству. Увольнение в отпуске более выгодно сотруднику, чем обычная процедура ─ можно получить отпускные, отдохнуть и не отрабатывать установленный срок. Есть один нюанс ─ предоставление отпуска с увольнением после него, не является обязанностью руководителя. У него есть возможность уволить сотрудника последним днем перед отпуском с выплатой компенсации вместо отпуска.
На любом предприятии по ТЗ сотрудники должны ходить в отпуск. Уволить работника по своей воле руководитель права не имеет. Но в жизни бывают разные ситуации, и если сотрудник нашел во время отпуска новую работу или по другой причине решил уволиться именно в этот период, начальник отказать ему права не имеет. Надо только учесть, что процедура увольнения работника в период отпуска может отличаться некоторыми нюансами, в зависимости от типа отпуска.
Между работником и работодателем может производиться по инициативе одной из сторон либо в форме соглашения, которое на практике также зачастую бывает инициировано одной из них. Вместе с тем, ознакомление с содержанием ст. 81, регламентирующей порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя, четко демонстрирует, что прекращение трудовых отношений по этому основанию в период нахождения работника в отпуске не разрешается. Таким образом, увольнение во время отпуска всегда производится:
Общий порядок увольнения по инициативе работника, описанный в ст. 80 ТК РФ, в свою очередь, не содержит каких-либо ограничений в отношении периода подачи заявления об увольнении. Таким образом, указанную ситуацию следует трактовать как наличие у работника права на увольнение по собственному желанию, в том числе во время отсутствия на рабочем месте, к примеру, в период временной нетрудоспособности или нахождения в отпуске.
При этом дата увольнения не обязательно должна наступать после его выздоровления или выхода из отпуска: вполне возможно прекращение трудовых отношений с работодателем и до истечения указанных периодов.
Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Кроме того, аналогичную позицию занимают и суды: в нашем мы приводим подробный перечень судебных решений, подтверждающих эту точку зрения.
Скачайте документы по теме:
Отпуск с последующим увольнением
Одним из вариантов увольнения в отпуске является отпуск с последующим увольнением. Эта кадровая процедура представляет собой ситуацию, когда работник объявляет о своем намерении расторгнуть трудовые отношения еще до ухода в отпуск, зная, что после окончания своего законного оплачиваемого отдыха он уже не вернется на прежнее рабочее место.
Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя.
Среди работников такой способ прекращения трудового договора является достаточно популярным, поскольку он избавляет сотрудника от необходимости «отработки» двухнедельного срока с момента подачи заявления об увольнении до собственно увольнения, предусмотренного ст. 80 ТК РФ. Такая возможность для сотрудников предусмотрена положениями ч.2 ст. 127 ТК РФ.
Обратите внимание! Для того, чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением, сотрудник должен иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 122 ТК РФ.
Вместе с тем, стоит иметь в виду, что отпуск с последующим увольнением – право не для всех работников: например, такую возможность не могут использовать сотрудники, увольняемые за виновные действия, такие как неисполнение должностных обязанностей или другие.
В этом случае увольнение представляет собой не собственную инициативу работника, а дисциплинарное взыскание. Поэтому ему не предоставляется права оформления увольнения во время или сразу после отпуска. Ознакомьтесь с нашей статьей , чтобы понять, какие именно положения Трудового кодекса служат правовым основанием для такой интерпретации.
В случае же, если работник уходит в отпуск с намерением последующего увольнения, имея на то законное право, все необходимые операции, связанные с его увольнением, следует завершить до начала его отдыха. В нашем материале мы напоминаем, о чем нужно не забыть, расставаясь с сотрудником.
Права и обязанности работодателя при увольнении во время отпуска
Рассматривая возможность расторжения трудовых отношений по инициативе работника, следует принимать во внимание, что поданное заявление на отпуск с последующим увольнением не является обязательным для исполнения работодателем. Однако если сторонами было заключено соглашение о расторжении действующего трудового договора , в котором прописано, что сотрудник может расстаться с организацией таким образом, работодатель уже не вправе отказывать в такой процедуре.
Оформление увольнения во время отпуска
Процедура оформления увольнения в период отпуска по собственному желанию включает в себя несколько обязательных шагов. Обратите внимание на то, что они в принципе не от процедуры увольнения в обычных условиях.
Так, для увольнения надо соблюсти следующие кадровые процедуры:
получение заявления сотрудника об увольнении;
подготовка приказа, на основании которого производится увольнение сотрудника в период его нахождения в отпуске.
Оформление отпуска с последующим увольнением
Отметим, что в том случае, если речь идет о предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель вправе по своему усмотрению выбрать один из вариантов оформления. Одним из них является издание двух отдельных приказов, в одном из которых фиксируется факт его направления в отпуск, а в другом - расторжения трудовых отношений с ним. Для компаний, которые применяют в своем кадровом документообороте формы, установленные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, приказ об отпуске может быть составлен согласно бланку № Т-6 или Т-6а, а приказ об - по форме № Т-8 или Т-8а.
Другой вариант оформления предполагает издание общего приказа, в котором отражаются оба факта одновременно; он издается в произвольной форме. Впрочем, самостоятельно разработанную форму можно использовать и для двух отдельных приказов. В нашем мы приводим образцы подобных документов, которые можно использовать в своей работе.
оформление соответствующих записок-расчетов, которые устанавливают порядок осуществления необходимых выплат в связи с направлением работника в отпуск и его увольнением. Так, в случае, если в компании используются унифицированные формы документов, следует применить для фиксации расчетов по отпуску - форму № Т-604, по расторжению трудовых отношений - № Т-614;
внесение в трудовую книжку работника записи о прекращении трудовых отношений и закрытие личной карточки сотрудника. Для компаний, применяющих унифицированные формы, в данном случае рекомендуется форма № Т-24.
Кстати, стоит обратить внимание на формулировки, которые необходимо использовать при внесении соответствующей записи в трудовую книжку работника. Запись о том, что он был уволен во время нахождения в отпуске, является некорректной. Чтобы понять, как правильно сформулировать такую запись, прочитайте наш материал .
Заявление об увольнении во время отпуска
Порядок увольнения в отпуске по собственному желанию на основании заявление работника не имеет существенных отличий от увольнения в период, когда он присутствует на рабочем месте. Как и в других случаях, для этого ему необходимо подать заявление о расторжении трудового договора. При этом действующее трудовое законодательство допускает, чтобы дата увольнения приходилась на период отпуска работника .
Таким образом, если сотрудник в отпуске написал заявление на увольнение, трудовой договор может быть расторгнут несмотря на то, что он отсутствует на своем рабочем месте.
Обращаем внимание! Работодатель не может принять в качестве заявления электронное письмо работника с просьбой об увольнении . Обязательно надо получить письменное заявление работника.
При этом трудовые отношения между работником и работодателем подлежат прекращению в день, указанный в заявлении,- конечно, в случае, если такое заявление подано с соблюдением всех требований трудового законодательства.
В этой ситуации работодателю нет необходимости лично контактировать с работником для увольнения: достаточно будет направить в его адрес уведомление об увольнении и просьбу явиться, чтобы забрать свою трудовую книжку и получить причитающиеся ему деньги. Кстати, аналогичной позиции придерживаются и судебные органы: ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы убедиться в этом.
Обратите внимание! Аналогичный порядок действует в случае, если работник на время подачи заявления находится на больничном.
Особенности оформления увольнения во время отпуска с последующим увольнением
При оформлении увольнения во время отпуска с последующим увольнением особенно важно соблюсти все требования к этой процедуре, чтобы впоследствии избежать претензий со стороны контролирующих органов или оспаривания ее самим работником.
В частности, особое внимание следует уделить соответствию всех ключевых дат этого процесса:
- последним рабочим днем в этой ситуации считается день, предшествующий отпуску, когда он в последний раз обязан появиться на своем рабочем месте;
- при этом днем увольнения сотрудника будет являться последний день его отпуска, тот есть в приказе, трудовой книжке и иных документов в качестве даты увольнения должен фигурировать именно этот день.
Стоит иметь в виду, что на работников, которые увольняются в такой ситуации, не распространяется установленное трудовым законодательством право отозвать свое заявление и вернуться к исполнению трудовых обязанностей в прежнем режиме. Ознакомьтесь с нашим материалом , чтобы узнать, есть ли у него возможность обратиться к работодателю с просьбой об изменении текста соглашения сторон, достигнутого по этому вопросу.
Необходимость продления отпуска с последующим увольнением при болезни работника
Иногда может случиться так, что сотрудник, уже подавший заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением и затем ушедший в отпуск, заболевает во время нахождения в нем. Эта ситуация может показаться неоднозначной, однако позиция Конституционного суда свидетельствует о том, что продлевать отпуск в таком случае нет необходимости. В частности, это следует из определения от 25 января 2007 г. № 131-О-О, в котором зафиксировано, что последним рабочим днем в данном случае признается день, предшествующий отпуску.
В свою очередь, это означает, что с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником, получившим отпуск с последующим увольнением. Поэтому правила о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренные частью 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ, к данному сотруднику не применяются. Такой же позиции придерживается Роструд в пункте 1 письма от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.
Перерасчет отпускных в данном случае также не осуществляется. Однако работодателю необходимо учитывать необходимость выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности, поскольку такое право у работника все же возникает.
Так, если он заболел или получил травму до окончания отпуска, то есть календарной даты его увольнения, такое пособие выплачивается в обычном порядке, как если бы он продолжал официально работать в этой организации. Такое правило распространяется в том числе на ситуации, когда дата окончания больничного наступает позже даты увольнения.
Следует помнить, что работодателю придется выплатить такое пособие даже в том случае, если сотрудник заболел уже после даты увольнения. В частности, право на его получение сохраняется за ним в течение 30 дней с момента расторжения трудовых отношений. Однако размер такого пособия будет определяться уже не в обычном, а в специальном порядке. Прочитайте об этом подробнее в нашем материале , где приводится конкретный пример расчета пособия для такой ситуации.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.
Как сообщить об увольнении в отпуске
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.
Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.
В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.
Как проходит процесс увольнения
Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.
Уволится во время отпуска по собственному желанию без отработки – можно. Более того: будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. Работодатель в установленный срок обязан издать приказ об увольнении. При этом производить перерасчет уже выплаченных отпускных не нужно.
После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).
Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).
Как правильно уволиться во время отпуска: варианты
Есть два способа увольнения в период отпуска:
- При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
- Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.
Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).
Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.
Иные случаи увольнения без отработки
Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность уволиться без двухнедельной отработки (часть 3 статья 80 ТК РФ). Но это лишь в исключительных случаях. Например, человек выходит на пенсию, поступает учиться в высшее учебное заведение, либо по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам он больше не может выходить на работу. Работодатель, в этой ситуации, не может удерживать сотрудника. Договор должен быть расторгнут, а работник освобождается от трудовых обязательств с того периода, с какого он указал в заявлении.
Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.
Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации
Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:
- во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
- инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
- увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.
Любой работник, который заключил со своим работодателем трудовой договор, имеет возможность расторгнуть его. Такое право предоставляет ему Трудовой кодекс РФ. Расторгнуть договор можно как по собственному желанию, так и по договоренности сторон.
Уволиться с работы можно и во время отпуска. Работодатель же во время отпуска сотрудника может уволить его только на основании ликвидации предприятия.
Разрешается ли
Решение уволиться посреди отпуска не может считаться незаконным. В трудовом законодательстве нет никаких норм, запрещающих расторжение договора во время отпуска.
Но этот случай предусматривает некоторые нюансы, которые обязательно следует учитывать :
- заявление на увольнение можно написать и находясь в отпуске – вызывать сотрудника на работу нет необходимости;
- важным аспектом является соблюдение сроков подачи заявления.
Отдельного внимания заслуживает отпуск авансом. Во время его оформления следует руководствоваться нормами законодательства.
Заявление на увольнение сотрудник, пребывающий в отпуске, может отправить почтой заказным письмом – не обязательно при этом присутствовать лично. Также почтой работодатель может отправить и трудовую книжку работника. Об этом просто нужно сообщить в заявлении.
Законодательство требует, чтобы об увольнении работник сообщил своего работодателя не позднее, чем за 2 недели до момента прекращения должностных обязательств. Если в этот период гражданин находился в отпуске, то это не может быть основанием для его продления.
Основания
Работодатель может расторгнуть договор с сотрудников на основаниях, которые прописаны в ч.6 ст. 81 ТК РФ. Все они предусматривают выход сотрудника из отпуска.
В отпускной период работник может быть уволен только на основании своего заявления. Также стороны на основании общей договоренности могут расторгнуть трудовой договор. Без разрешения работника его можно уволить во время отпуска только в случаи ликвидации предприятия.
Любой из этих случаев предусматривает беспрекословное увольнение. На ситуацию не будут влиять долги сотрудника или работа, которую он не успел закончить.
Если между сторонами остались какие-то спорные вопросы, то их можно разрешить только через суд – работодатель не имеет права не уволить работника, если он сам хочет уволиться.
Если происходит ликвидация предприятия, то работодатель должен сообщить об этом сотрудника не позднее, чем через 2 месяца до этого события. Если же фирма обанкротилась, то это время сокращается.
Порядок увольнение во время отпуска по собственному желанию
Увольнение во время отпуска по собственному желанию происходит в несколько этапов:
| Этап | Необходимые действия |
| Написание заявления | Заявление пишется работником в произвольной форме, с указанием причины ухода с предприятия (по собственному желанию) |
| Оформление приказа | Работодатель оформляет приказ об увольнении по специальной форме Т-8, который обязательно должен быть подписан руководителем предприятия или другим лицом, которое имеет подобные полномочия. |
| Ознакомление с приказом | Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом. После этого документ направляется в бухгалтерию, где будут решены все финансовые вопросы: сколько компания обязана выплатить сотруднику или какую сумму он должен предприятию. |
| Внесение записи в трудовую книжку | После внесения записи об увольнении, трудовая книжка выдается бывшему сотруднику под роспись. |
Работнику важно проследить за внесенной в трудовую книжку записью. Для последующего трудоустройства будет очень важна формулировка, которая должна соответствовать законодательным нормам.
Основание для увольнения по собственному желанию должен быть указан пункт 3, части 1, статьи 77 Трудового кодекса. Если формулировка не будет содержать таких данных, то можно сразу же обращаться в суд.Если запись не будет соответствовать действительности, то доказать неправоту работодателя можно будет только в судебном порядке.
Эти же действия стоит производить в том случае, когда работодатель не выплатил бывшему работнику пособия.
Статья 234 ТК говорит о том, что в случае незаконных действия работодателя по выдаче трудовой книжки или задержки расчета при увольнении, он несет материальную ответственность за каждый просроченный день. Размер штрафа равен среднему заработку сотрудника.
Статья 80 ТК дает работнику возможность отозвать свое заявление на увольнение до истечения 2 недель после его подачи. Сделать это можно даже в том случае, если сотрудник находится в отпуске. Работодатель не может отказать в этом праве и уволить работника без его согласия.
Если после подачи заявления у работника осталось менее 14 дней отпуска, то он должен выйти на работу и отработать недостающие дни. Если же у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска в текущем году, то работодатель будет обязан их компенсировать.
В какие сроки
Если стороны в трудовом договоре не оговорили другие условия, то об увольнении работник должен сообщить своего работодателя за 14 дней. Об этом указано в статье 80 Трудового кодекса. Срок начинает отсчитываться с момента подачи заявления в отдел кадров.
Законодательство позволяет работнику в некоторых случаях увольняться без соблюдения срока в две недели. При наличии таких обстоятельств работодатель не имеет права не произвести увольнение сотрудника или же задержать его трудовую книжку.
Уволиться с дня подачи заявления (если этот день является рабочим) можно при возникновении таких обстоятельств:
- сотрудник поступил в любое образовательное учреждение и получил статус студента;
- работодателем допускаются нарушения трудового законодательства или заключенного трудового договора (несвоевременно выплачивается зарплата, не выдается спецодежда, условия труда не являются благоприятными);
- сотрудник выходит на пенсию или прекращает свою деятельность по состоянию здоровья;
- работник должен ухаживать за инвалидом первой группы.
Если такие причины вынудили работника уволиться, то сделать это он может и во время отпуска. В этом случае недостающий период отрабатывать не нужно.
Часто во время отпуска увольняются именно люди пенсионного возраста. Делается это для того, чтобы сразу же после его окончания уйти на пенсию.
Видео: Находим ответ
Расчет и оплата
Если работник увольняется по собственному желанию, работодатель обязан на следующий же день начать выплату компенсации, остатка зарплаты, премии и пр. Эта норма прописана в статье 140 ТК РФ.
Даже в том случае, если сотрудник по каким-то причинам в последний день не работал, день все равно должны быть выплачены ему на следующий день.
Если после увольнения между работодателем и бывшим работником возникли какие-то споры (в том числе, и на финансовой почве), закон выделяет 1 месяц для подачи иска в суд.
В некоторых случаях законодательство предусматривает и то, что работодатель может взыскать определенную сумму с работника. Это может произойти, например, в том случае, когда сотрудник взял отпуск «авансом», то есть за неотработанное время.
В законодательстве предусмотрены случаи увольнения, когда взыскание средств запрещается:
В статье 138 Трудового кодекса указывается на то, что и работника не может быть удержано больше, чем 20 процентов от его месячного заработка без учета НДФЛ.
Если работник не использовал свой отпуск, то работодатель обязан провести перерасчет, после чего потерянные дни отдыха будут компенсированными.
В сумму компенсации входят такие периоды:
- неиспользованный отпуск за все время трудовой деятельности на этом предприятии;
- дни, которые сотрудник не использовал на протяжении текущего отпускного периода.
Могут ли отказать
Во время пребывания в отпуске, работник все же может иметь незаконченные дела на предприятии, на котором он работает. Если же он экстренно решил уволиться, то невыполненные трудовые функции могут усложнить этот процесс.
Выходом из этой ситуации может стать распоряжение работодателя о том, что работника вызывают из отпуска из-за «производственной необходимости».
Некоторые работодатели заставляют своих работников отрабатывать 14 дней после выхода из отпуска. Такое требование категорически не отвечает законодательным нормам. В Трудовом кодексе нет понятия «отработка» Нужно просто сообщить работодателя за 14 дней до увольнения.
Отказать в увольнении работнику, который написал заявление по своему желанию, можно только в исключительных случаях. Основания для отказа приведены в статьях 77 и 80 Трудового кодекса.
Если работнику не удалось уладить все спорные вопросы с работодателем, то разрешить проблему можно в судебном порядке.
Нередко сотрудники предприятий увольняются во время отпуска. Законодательство не запрещает это делать. Это помогает работникам уйти из предприятия, не отрабатывая 14 дней. Работодатель не имеет права отказать сотруднику в увольнении, должен издать приказ, выдать трудовую книжку и уплатить все невыплаченные ранее средства.
Сотрудник, в свою очередь, должен будет компенсировать некоторые выплаты, которые были получены (авансом). Любые спорные вопросы решаются сторонами в суде.
Во время отпуска сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию. О том, как оформить документы и завершить с ним расчеты, поговорим в статье.
Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.
Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.
Срок предупреждения об увольнении
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.
Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.
Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.
Примечание. Работник вправе предупредить работодателя о расторжении трудового договора и раньше — в срок, превышающий две недели.
Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
Примечание. До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.
Пример 1. Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В. И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 N 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В. И. Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В. И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодатель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?
Решение. Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В. И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В. И. Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ». 11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.
Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В. И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.
Если отпуск предоставлен авансом
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 N 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Оформляем документы
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме N Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме N Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Примечание. Формы N Т-6 (Т-6а) и Т-60 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных. Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В. И. Самсонова до окончания отпуска?
Решение. Работодатель должен:
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 N 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В. И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 N 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п. 1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п. 3 приказа).
Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.
Завершаем расчеты
Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.
Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг.
Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату.
Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:
— отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
— ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
