Тестовые задания к пакету программ MS Office. Форматирование текста - что такое: процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа

Тестовые задания по теме «Текстовый редактор WORD »

1.Текстовый редактор — это программа, предназначенная для:

а)работы с текстовой информацией в процессе делопроизводства, редакционно-издательской деятельности и др.;

б)работы с изображениями в процессе создания игровых программ;

в)управления ресурсами ПК при создании документов;

г)автоматического перевода с символических языков в машинные коды.

2.Текстовый редактор относится к

а) инструментальным программам;

б)системным программам;

в)прикладным программам.

3.Текстовый редактор может быть использован для:

а)сочинения музыкального произведения;

б)рисования;

в)написания сочинения;

г)совершения вычислительных операций.

4.Что пропущено в ряду: “символ — ... — строка — фрагмент текста”:

а)слово; б)абзац; в)страница; г)текст.

б)мышь, сканер, жесткий диск;

в)модем, плоттер.

а)задаваемыми координатами;

б)положением курсора;

в)адресом;

9.Курсор - это:

б)клавиша на клавиатуре;

г)отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ.

а)печать текста;

а)удаление фрагмента текста;

б)копирование текста;

г)целиком всей строки.

а)запись текста в буфер;

б)удаление текста;

15.Выберите действие, относящееся к форматированию:

б)исправление ошибок;

в)изменение размера шрифта;

а)вставить;

б)заменить;

в)выровнять по центру;

г)вырезать.

18.Среди названных ниже пунктов меню редактора укажите тот, в котором осуществляется сохранение созданного и отредактированного текста:

б)правка;

г)сервис.

19.Меню текстового редактора — это:

а)своеобразное “окно”, через которое текст просматривается на экране;

в)часть его интерфейса, обеспечивающая переход к выполнению различных операций над текстом;

г)информация о текущем состоянии текстового редактора.

20.Текст, набранный в текстовом редакторе, хранится на внешнем запоминающем устройстве (магнитном, оптических дисках и др.):

а)в виде файла;

б)таблицы кодировки;

в)каталога;

г)директории.

Тестовые задания по теме: «Редактор презентаций Power Point».

1.PowerPoint - это:

а) графический редактор

б) текстовый редактор

в) программа подготовки презентаций

г) программа для работы со шрифтами

2.Презентация PowerPoint представляет собой:

а) набор таблиц

б) комплект слайдов

в) комплект диаграмм

г) базу данных

3.Новый слайд вставляется в презентацию PowerPoint:

а) автоматически в конец (за последним слайдом презентации)

б) автоматически в начало (перед первым слайдом презентации)

в) за текущим слайдом презентации

г) количество слайдов указывается при создании презентации

4.Какой тип у файлов презентаций?

а) pcx; б) prz; в) ppt; г) doc.

5.Что является основным объектом презентации?

а) текст; б) рисунок; в) слайд; г) звук.

6. Какой режим отображения документа лучше всего подходит для изменения порядка следования слайдов в презентации PowerPoint?

а) обычный

б) сортировщик слайдов

в) режим заметок

г) показ слайдов

7. В слайд презентации PowerPoint нельзя вставить:

а) объект WordArt; б) таблицу; в) клип; г) можно всё.

8.Анимационные эффекты при переходе от слайда к слайду и анимационные эффекты для каждого объекта слайда

а) это разные вещи и настраиваются в разных диалоговых окнах

б) это одно и то же, но настраиваются в разных диалоговых окнах

в) это разные вещи, но настраиваются в одном диалоговом окне

г) это одно и то же и настраиваются в одном диалоговом окне

9.Какие панели необходимы для работы с презентацией?

а) стандартная

б) форматирования

в) рисования

г) все перечисленные выше

10.Какой инструмент необходим для создания презентации?

а) меню; б) мастер функций; в) сортировщик; г) архиватор.

Тестовые задания по теме: «Электронные таблицы Excel ».

1. Электронная таблица — это:

а)прикладная программа для хранения и обработки структурированных в виде таблицы данных;

б)прикладная программа для обработки кодовых таблиц;

в)устройство персонального компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;

г)системная программа, управляющая ресурсами персонального компьютера при работе с таблицами.

2. Принципиальным отличием электронной таблицы от обычной является:

а) возможность обработки данных, структурированных в виде таблицы;

б) возможность автоматического пересчета задаваемых по формулам данных при изменении исходных;

в)возможность наглядного представления связей между обрабатываемыми данными;

г)возможность обработки данных, представленных в строках различного типа.

3. Строки электронной таблицы:

а)именуются пользователем произвольным образом;

б)обозначаются буквами русского алфавита А...Я;

в)обозначаются буквами латинского алфавита;

г)нумеруются.

4.Адрес ячейки в Excel состоит из:

а) имени файла;

б) заданного набора символов;

в) имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка; :

5.К числу основных преимуществ работы с текстом в текстовом редакторе (в сравнении с пишущей машинкой) следует назвать:

а)возможность более быстрого набора текста;

б)возможность многократного редактирования текста;

в)возможность уменьшения трудоемкости при работе с текстом;

г)возможность использования различных шрифтов при наборе текста.

6.К числу основных функций текстового редактора относятся:

а)копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста;

б)создание, редактирование, сохранение, печать текстов;

в)управление ресурсами ПК и процессами, использующими эти ресурсами при создании текста;

г)автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах.

7.При работе с текстовым редактором необходимы следующие аппаратные средства персонального компьютера:

а)клавиатура, дисплей, процессор, оперативное запоминающее устройство; внешнее запоминающее устройство, принтер;

б)мышь, сканер, жесткий диск;

в)модем, плоттер.

8.Символ, вводимый с клавиатуры при наборе текста, отображается на экране дисплея в позиции, определяемой:

а)задаваемыми координатами;

б)положением курсора;

в)адресом;

г)положением предыдущей набранной буквы.

9.Курсор -

а)устройство ввода текстовой информации;

б)клавиша на клавиатуре;

в)наименьший элемент изображения на экране;

г)отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой

10.Редактирование текста представляет собой:

а)процесс внесения изменений в имеющийся текст;

б)процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла;

в)процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети;

г)процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста.

11.Какая операция нарушает признак, по которому подобраны все остальные операции из приводимого ниже списка:

а)печать текста;

б)удаление в тексте неверно набранного символа;

в)вставка пропущенного символа;

г)замена неверно набранного символа;

12.Какая операция нарушает признак, по которому подобраны все остальные операции из приводимого ниже списка:

а)удаление фрагмента текста;

б)копирование текста;

в)перемещение фрагмента текста;

г)изменение способа выравнивания текста.

13.Клавиша используется для удаления:

а)символа, находящегося в позиции курсора;

б)символа, стоящего слева от курсора;

в)символа, расположенного справа от курсора;

г)целиком всей строки.

14.Процедура форматирования текста предусматривает:

а)запись текста в буфер;

б)удаление текста;

в)отмену предыдущей операции, совершенной над текстом;

г)автоматическое расположение текста в соответствии с определенными правилами.

15.Выберите действие,

а)копирование фрагмента текста;

б)исправление ошибок;

в)изменение размера шрифта;

г)перемещение фрагмента текста.

16.Укажите команду, при выполнении которой выделенный фрагмент текста попадает в буфер обмена:

а)вставить;

б)заменить;

в)выровнять по центру;

г)вырезать.

17.Копирование текстового фрагмента в текстовом редакторе предусматривает в первую очередь:

а)указание позиции, куда должен копироваться фрагмент;

б)выделение копируемого фрагмента;

в)выбор соответствующего пункта меню;

г)открытие нового текстового окна.

18.Среди названных ниже пунктов меню

б)правка;

г)сервис.

19.Меню текстового редактора —

а)своеобразное “

б)подпрограмма, обеспечивающая управление ресурсами ПК при создании документа;

в)часть его интерфейса, обеспечивающая переход к выполне

| Планирование уроков на учебный год | Автоматизация редактирования

Урок 25
Автоматизация редактирования

Изучив эту тему, вы узнаете:

Чем отличаются операции редактирования и форматирования документа;
- какие инструменты автоматизированной обработки текстовых документ предлагает среда Word;
- возможности среды Word по автоматизации операций редактирования документа.

Редактирование и форматирование документа

Все действия, которые выполняет пользователь над документом, можно разделить на две большие группы: редактирование и форматирование.

Редактирование - это изменение содержания документа.

К операциям редактирования относятся следующие действия:

♦ набор текста;
♦ исправление опечаток;
♦ копирование, перестановка, удаление частей текста;
♦ вставка рисунков, таблиц и других информационных объектов.

Форматирование - это изменение внешнего вида документа и его отдельных частей с целью повышения их удобочитаемости.

К операциям форматирования относятся различные способы выделения текста, а именно:

♦ изменение свойств символов;
♦ изменение свойств абзацев;
♦ оформление заголовков и подзаголовков;
♦ преобразование текста в список;
♦ преобразование текста в табличный вид;
♦ вставка колонтитулов, номеров страниц и пр.

При работе над текстовым документом пользователю приходится выполнять вручную очень много работы. Пожалуй, самой длительной ручной работой при редактировании документа является набор текста. Автору не всегда с первого раза нравится содержание текста. Текст обязательно приходится многократно перечитывать, как для того, чтобы исправить слова, предложения, так и для того, чтобы выявить непременно вкравшиеся опечатки. Таким образом, качество содержания документа целиком зависит от его создателя - пользователя текстового редактора.

При форматировании документа пользователь сначала решает, какие части текста и как он будет выделять, а затем вновь перечитывает текст, но уже для того, чтобы его оформить. Очень часто случается так, что выполненное форматирование пользователю не нравится. Например, неудачно выбраны значения параметров символа или абзаца, маркер списка не подходит по смыслу к тексту и пр. Тогда процесс форматирования приходится полностью или частично выполнять заново. Очень многие пользователи выполняют форматирование вручную, используя основной прием форматирования «выдели объект и установи для него новые значения параметров». Это занимает много времени, особенно если документ большой и в нем присутствует много элементов форматирования. И здесь большую роль играет человеческий фактор.

Однако среда Word является мощной автоматизированной системой, в которой предусмотрены инструменты автоматизации обработки документа, которые позволяют сэкономить время работы и улучшить качество подготовки документа. В частности, для многих действий по форматированию, которые можно выполнить вручную, есть соответствующие инструменты автоматизации.

Некоторые возможности автоматизации достаточно включить в среде, и тогда они будут работать автоматически без участия пользователя.

Другие инструменты применяются пользователем только тогда, когда он сочтет необходимым.

В соответствии с двумя видами работ над документами инструменты автоматизации можно разделить на инструменты автоматизации редактирования и инструменты автоматизации форматирования (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Инструменты автоматизации обработки текста

Проверка орфографии

Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных - вариантов написания русских и английских слов, и база знаний - правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях - варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки - зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.

Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию (рис. 3.2).

Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.

Рис. 3.2. Варианты исправления ошибки

Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные слова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.

Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше оно не будет выделяться подчеркиванием.

Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.

Контрольные вопросы и задания

1. Опишите, как обеспечить, чтобы в документе во всех местах после закрывающейся скобки стоял пробел.

2. Перечислите наиболее характерные ошибки при вводе текста. Как наиболее эффективно их исправлять?

3. Можно ли в задании 3.3 выполнить два условия поиска и замены в другой последовательности?

4. В документе в каждом абзаце вместо отступа первой строки введено по пять символов пробела. Опишите, как удалить эти символы.

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов. Эти операции выполняются различными текстовыми процессорами с разной степенью автоматизации. Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

- изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;
- устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;
- выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе;
- равномерно распределять слова в строке;
- использовать разные шрифты и т. п.

Форматирование текста . При редактировании документа изменяется его содержание, а при форматировании - его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев .

При форматировании символов , как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта - это термин, которым определяется общая форма символом. Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов и отличается засечками на концах букв и комбинациями толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например шрифт Times New Roman, поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) можно задать шрифт . Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

— тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т. д.;
— размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т. д.;
— начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
— тин подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т. д.);
— цвет шрифта;
— эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т. д.);

Для задания другого шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

Если требуется увеличить (уменьшить) размер шрифта, то раскройте список размеров и выберите нужное значение или введите его самостоятельно. Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В редакторе Microsoft Word более тонкое форматирование шрифта можно выполнить, выделив фрагмент текста и выбрав команду Формат/Шрифт... Эта команда вызывает диалоговое окно, в котором можно сделать все предусмотренные варианты шрифтового оформления. С помощью элементов данного окна можно изменить не только тип и размер шрифта, но и все остальные параметры шрифта. Сделав необходимые настройки, нажмите клавишу ОК.

В большинство шрифтов кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

Форматирование абзацев

Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.

Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter . Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word - разделы).

Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

Перенос . При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.

Если Вы работаете с текстом, Вы просто обязаны знать, как правильно оформлять любые документы, чтобы от Вашего оформления не плевались окружающие:)

Вот, что называется, накипело:) Всю прошедшую неделю мне пришлось очень активно работать с различными документами, приводя их оформление в единый божеский вид для распечатки буклета к очередной сессии. Всё бы ничего, но разные люди приносили разные файлы с абсолютно разным форматированием! И это-то в государственном учреждении, где, по идеи, всё делопроизводство должно вестись в соответствии с общепринятыми для всей страны нормами!!!

Что уж говорить об учителях, врачах и прочих бюджетных тружениках, которые по долгу службы вынуждены работать с документацией... Там, порой, единственным средством для форматирования на все случаи жизни служит пробел. И хуже всего, когда такое "пробельное" форматирование приходится переводить в нормально редактируемый текст... Поэтому сегодня я расскажу всем желающим о базовых приёмах оформления электронных документов, которые облегчат жизнь и Вам, и тем, кто будет работать с Вашими файлами после Вас.

Инструменты форматирования

Работать мы с Вами будем в бесплатном текстовом процессоре из набора LibreOffice - Writer, однако, основные принципы форматирования будут аналогичными и для других редакторов. Скачать актуальную версию офисного пакета можно с официального сайта (рекомендую качать стабильную версию по ссылке во втором блоке). Вот так выглядит документ по умолчанию в запущенном в первый раз Writer:

Рабочая область в LibreOffice Writer, как и в любых других текстовых процессорах, представляет собой виртуальный лист, на котором можно набирать нужный нам текст. Практически все инструменты форматирования и настройки расположены над этим листом (если не считать специфическую боковую панель, которой нет в Word, и нижнюю статусную строку с рядом функциональных областей).

Тем, кто привык к новым версиям Microsoft Office Word, в интерфейсе Writer может не хватать вкладок. Однако, на мой взгляд, традиционная настраиваемая панель инструментов (которая, кстати, была и у Word до версии 2007 года) всё же удобнее и практичнее.

Однако, вернёмся к нашей теме. В любом текстовом редакторе форматирование документа включает в себя несколько этапов:

Настройка рабочей области . На этом этапе мы задаём нужные параметры виртуального листа, а также определяем отступы от его границ.
Настройка шрифта . Здесь мы выбираем общий шрифт для будущего документа, устанавливаем его выравнивание, цвет, выделение и т.п.
Настройка интервалов . Установка выравнивания текста, междустрочного интервала, отступов абзацев и т.п.
Дополнительные настройки . Расстановка переносов, управление табуляцией, заполнение колонтитулов, добавление разрывов страниц и т.д.

Самое замечательное здесь то, что менять настройки любого этапа форматирования при необходимости можно в любое время и в любой последовательности! Однако, для сохранения логичности повествования и формирования правильного алгоритма работы с текстовым документом, будем придерживаться вышеприведённой последовательности действий.

Настройки страницы

Поскольку большинство электронных документов предполагают их последующую распечатку на принтере, логичным является тот факт, что текст документа должен быть как-то согласован с печатным листом. В разных странах для такого листа существуют различные требования. Например, в Америке и некоторых странах Европы в последнее время набирает популярность распечатка на листе формата А5 с равномерными отступами от краёв по 2 см.

У нас же принят стандарт страницы А4 с верхним и нижним отступами в 2 см, левым 3 см и правым 1,5 см . Увеличенный левый отступ нужен для того, чтобы при необходимости страницы распечатанного документа можно было подшить в папку на скоросшивателе или зажиме (без использования целлофановых файлов). Рассмотрим, как задать такой отступ в текстовых редакторах:

Сделать это можно двумя способами. Первый заключается в использовании специальных полозков на верхней и боковой линейках (если их не видно, включите их в меню "Вид" - "Линейки"). Нужно навести курсор на границу между серой и белой областью, то есть в точку нуля (курсор должен принять вид двунаправленной стрелки), зажать левую клавишу мыши и перетащить отступ на нужное расстояние (в Writer это расстояние в сантиметрах отображается во всплывающем окошке при перетаскивании).

Вышеописанный способ вполне очевиден, но не особо точен в Microsoft Office Word, где всплывающего окошка со значением расстояния отступа нет. Для большей точности нужно воспользоваться настройками . В LibreOffice Writer получить к ним быстрый доступ можно из контекстного меню страницы кликом по одноимённому пункту ("Страница"). В Word до версии 2003 включительно настройки вызываются из меню "Файл" ("Параметры страницы"), а с 2007-й из вкладки "Разметка страницы" - выпадающее меню "Поля" - "Настраиваемые поля":

Кроме полей, в настройках страницы обращаем внимание также на выбранный размер листа (в новых версиях Word для этого нужно переключиться на вторую вкладку "Размер бумаги") и его ориентацию (книжная или альбомная). Кстати, об ориентации. По стандарту при повороте страницы в горизонтальный вид (например, для распечатки таблиц) отступы полей должны сохраняться относительно вертикального положения листа. То есть, в альбомном виде у нас будут левое и правое поля по 2 см, верхнее 3 см, а нижнее 1,5 см . Если при повороте поля установятся иным образом - обязательно поправьте!

Настройка шрифта

Когда страница настроена, нужно настроить шрифт, которым мы будем печатать наш документ. Основными параметрами шрифта являются:

гарнитура (название шрифта);
кегль (размер шрифта);
начертание (нормальный, полужирный, курсив, подчёркнутый, зачёркнутый);
вариации (регистр, подстрочный, надстрочный, текстовые эффекты);
цвет (а также выделение цветом).

Все эти настройки шрифта осуществляются при помощи соответствующих кнопок и выпадающих меню на панели инструментов текстового процессора. В Writer они выделены в нижний ряд (как и в старых версиях Word), а в Word 2007 и старше собраны в группу "Шрифт" на вкладке "Главная":

Одними из главных настроек здесь являются выпадающие меню для выбора гарнитуры шрифта и его кегля. Опять же, в разных странах есть разные стандарты касательно данных параметров, но у нас принято набирать официальные документы шрифтом Times New Roman с размером в 14 пунктов .

Что касается начертания, то в документации допускается использование полужирного, курсивного и подчёркнутого. Всё это делается предварительным выделением мышью нужного фрагмента текста и нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. Аналогичным образом изменяются различные дополнительные свойства текста, вроде его вариаций (подстрочные или надстрочные индексы) и цветового оформления.

Единственное, что следует знать, на панели инструментов могут быть изначально не все кнопки форматирования. В Writer диалог добавления недостающих кнопок вызывается правым кликом по началу панели инструментов (вертикальная полоса из пяти квадратиков слева). В Word 2003 нажатием на маленькую стрелочку в правом конце панели инструментов и выбором раздела "Добавить или удалить кнопки". В новых же версиях Word нужно вызвать контекстное меню панели инструментов, нажать пункт "Настройка ленты" и уже в открывшемся окне добавлять кнопки на нужные вкладки:

Настройка интервалов

Очень частой ошибкой форматирования электронного документа является неправильная настройка отступов абзацев, междустрочных и межбуквенных интервалов во всём тексте или только в некоторых его фрагментах. Чаще всего проблемы возникают с междустрочными отступами, поэтому первым делом разберёмся с ними.

В Writer (как и в Word) для быстрого изменения междустрочного интервала служит специальная одноимённая кнопка на панели инструментов. Мы можем выбрать один из доступных в выпадающем списке интервалов или задать свой. Для обычных документов стандартный интервал - одинарный, а, например, для научных работ (курсовые, дипломные, диссертации и т.п.) - полуторный.

Однако, это ещё не всё. Часто бывает так, что, вроде бы, выбран одинарный интервал, но отступ между абзацами явно больше. Это бывает, когда заданы специальные отступы перед или после абзаца. Чтобы исправить ситуацию выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню и перейдите по пункту "Абзац". В открывшемся окне на вкладке "Отступы и интервалы" отрегулируйте соответствующие значения нужным образом или сбросьте по умолчанию, указав нули.

В Word контекстного меню для вызова подобного окна настроек нет, но для этого можно воспользоваться другими способами. В старом Офисе в выпадающем окошке кнопки "Междустрочный интервал" выберите пункт "Больше" или раздел "Абзац" из меню "Формат". В новых версиях Word для вызова диалога настройки нажмите пункт "Другие варианты междустрочных интервалов" в выпадающем списке кнопки "Интервалы", которая находится в ленте "Главная" в группе "Абзац":

Не так часто, но бывает, что текст в определённых местах сильно растянут и имеет большие промежутки между букв внутри слов. Такой вид обусловлен изменением межбуквенного интервала . В Writer для его настройки выделите проблемный фрагмент текста, вызовите контекстное меню, кликните по пункту "Символ" и в открывшемся окошке перейдите во вкладку "Положение". Здесь при помощи окошка "Интервал" отрегулируйте растяжение букв в словах или сбросьте его на "0".

Аналогичные настройки в Word любой версии доступны из раздела контекстного меню "Шрифт" во второй вкладке "Дополнительно" в группе "Интервал":

Ну а теперь, пожалуй, о самом очевидном: как сделать отступ абзаца . Честно говоря, я считал, что проблема установки отступов строк при помощи пробелов - прерогатива старшего поколения, которое работало ещё на печатных машинках. Однако, оказывается, даже молодёжь считает, что проще пару-тройку раз ткнуть пробел, чем сделать всё, как полагается...

А правильное решение лежит на самой поверхности! На верхней линейке кроме серых (отступы от края листа) и белых (границы рабочего пространства) зон с обеих концов имеются специальные полозки , перемещение которых и отвечает за настройку отступов и выступов текста! За интервал справа отвечает всего один полозок. Слева их два (в Word, по сути, три): верхний позволяет задать отступ первой строки абзаца, а нижний - всех остальных (в Word это делает самый нижний прямоугольничек, а средний полозок смещает весь текст, кроме первой строки):

Непечатаемые символы

При редактировании чужих документов очень часто приходится искать из-за чего возникли те или иные ошибки форматирования. Сделать это было бы весьма сложно, если бы не одна полезная функция - отображение непечатаемых символов! Активируется она нажатием кнопки с общепринятым символом конца строки: "¶ ":

В этом режиме мы можем видеть все косяки вёрстки документа и, соответственно, устранять их. Но для этого нужно знать условные обозначения, которые используются для отображения различных непечатаемых символов и немного различаются в Word и Writer. Поэтому, чтобы много не писать, приведу наиболее распространённые значки обеих текстовых процессоров в таблице:

С включённым отображением символов мы можем видеть, что и где у нас не так для устранения недочётов форматирования. Фактически тотальному уничтожению подлежат лишние пробелы, которых должно быть не более одного (только между словами), а также лишняя табуляция и пустые строки (если они не предусмотрены определёнными требованиями к вёрстке). Справиться со всем этим помогут кнопки Backspace (удаляет символы слева от каретки курсора) и Delete (удаляет символы справа от каретки курсора).

Одними из самых трудноудаляемых непечатаемых символов являются разрывы страниц. При попытке их удаления вышеупомянутыми клавишами будут удаляться только буквы и слова, которые находятся по обе стороны от разделителя. Чтобы избавиться от лишнего разрыва нужно выделить хотя бы один символ перед ним и один после него, после чего уже нажать Backspace. Вместе с выделенными символами в этом случае удалиться и разрыв, а нужные буквы несложно будет заново допечатать.

Остальные непечатаемые символы можно не трогать. Они просто есть и обозначают собой те или иные сущности. Разве что, можно заменить неразрывные пробелы на обычные, если они не нужны в Вашем документе.

Немного о табуляции

Ну и напоследок, раз уж мы коснулись вопроса о всяких символах, нельзя не упомянуть о такой полезной, но малоиспользуемой большинством (или используемой не совсем правильно), функции как табуляция. Служит она для выравнивания текста в пределах строки, позволяя размещать его с нужными отступами без использования лишних пробелов. Вставляется табуляция нажатием специальной клавиши TAB на клавиатуре.

Табуляция восходит своими корнями к пишущим машинкам, где она использовалась для размещения текста ровными столбиками. Изначально нажатие клавиши-табулятора перемещало каретку на 8 знакомест. В современных текстовых процессорах размер табуляции зависит от выбранного шрифта и настроек. Например, для стандарта Times New Roman 14пт одно нажатие табулятора соответствует 10 пробелам.

Однако, табуляцию можно весьма гибко настраивать. Делается это при помощи установки специальных меток щелчком мыши на верхней линейке текстового редактора или в специальном диалоговом окне (для более точной настройки). Чтобы понять основной принцип работы с такими метками предлагаю Вам решить следующую практическую задачу: разместить в пределах одной строки текст по краям листа с пустым местом по центру:

Сделать это можно было бы при помощи таблицы, вписав текст в две разные ячейки, скрыв границы и задав разное выравнивание для ячеек, либо даже посредством кучи пробелов. Однако, с использованием табуляции всё намного проще. Первое, что нужно сделать, - в левом верхнем углу (как раз на пересечении горизонтальной и вертикальной линеек) найти небольшой переключатель , который принимает вид разных уголков. Это инструмент настройки выключки (выравнивания) табуляторов по умолчанию, который может принимать следующие значения:

По левому краю (уголок, направленный влево). Выравнивает текст по линии после метки табулятора.
По правому краю (уголок, направленный вправо). Выравнивает текст по линии перед меткой табулятора.
По центру (уголок, направленный в обе стороны, перпендикуляр). Выравнивает текст по центру линии метки табулятора.
Десятичный (в Word - "По разделителю") (уголок, направленный в обе стороны, перпендикуляр с точкой в правой части). Был задуман для выравнивания десятичных дробей по точке-разделителю. Для текста работает как и выключка по правому краю.
С чертой (есть только в Word) (короткая вертикальная черта). Вставляет вертикальную черту в нужном месте строки. Не влияет на выравнивание текста.

Итак, для решения поставленной задачи нам нужно настроить выключку по правому краю, создать кликом по линейке новую метку табулятора и перетащить её в самый край рабочего пространства нашего листа. Теперь набираем текст, который должен остаться слева, а затем жмём кнопку TAB и, после перемещения каретки курсора в правую часть страницы, вводим текст для правой стороны строки. Вот и всё! Аналогично можно добиться размещения текста в три колонки, добавив посередине страницы ещё одну метку табулятора с выключкой по центру:

У самих меток-табуляторов в Writer имеется контекстное меню, в котором можно быстро изменить выключку (в Word такого меню нет), но имеется и полноценный диалог настройки табуляции . В обеих редакторах он вызывается двойным кликом по любой из меток. Однако, в Writer диалог входит в уже знакомое нам окно "Абзац" с активной по умолчанию вкладкой "Отступы и интервалы", поэтому придётся переключиться на вкладку "Табуляция" вручную:

Здесь имеется список всех меток-табуляторов с возможностью их выбора и изменения выключки, а также дополнительный инструмент - Заполнитель . Он позволяет заполнить пустое место табуляции определёнными символами. Например, для оформления содержания книг и научных работ названия разделов часто отделяют от номера страницы точками или дефисами. Вот Вам как раз один из наиболее распространённых способов применения табуляции с заполнением.

Кроме того, здесь же можно создать новую метку с точно заданным отступом (вводим значение в поле вверху и жмём кнопку "Создать" справа), либо же удалить все или только некоторые табуляторы.

Выводы

Современные текстовые процессоры таят в своих недрах огромный набор всевозможных функций. Однако, для эффективной работы с большинством документов совсем не обязательно знать все закоулки программы. Достаточно научиться использовать базовые инструменты форматирования и в 90% случаев Вы сможете быстро, красиво и правильно оформить любой текст.

Ведь, согласитесь, гораздо удобнее раз переместить каретку отступа абзаца и иметь ровные края на протяжении всего документа, чем на каждой новой строке вспоминать сколько раз Вы нажимали пробел строкой выше! Правильный подход к форматированию текста существенно повысит продуктивность Вашей работы и Ваш авторитет в глазах коллег;)

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

Что такое операционная система? А) набор из определенных узлов ПК б) комплект программ, позволяющий создать новые программы в) программа позволяющая

эффективно использовать компьютер в соответствии с потребностями человека г). Программа обработки числовых и текстовых данных
Д) комплекс программ упровляющей ПК
3. Выберете действие относящиеся к формированию а) копирование фрогментов текста б) исправление опечаток в) проверка орфографии г) изменение размера шрифта д) перемещение фрагментов текста

Срочно даю 40 баллов.

2. Какие основные начертания шрифтов используются в текстовом редакторе?
3. Что понимается под форматированием текста?
4. Что такое фрагмент текста? Какие действия с ним можно выполнять?
5. Какие возможности предоставляет многооконный редактор?
6. Как осуществляется в текстовом редакторе поиск и замена?
7. Что такое орфографический контроль? Где в компьютере хранится орфографический словарь?
8. Какие файловые операции можно выполнять, работая в текстовом редакторе?
9. Как распечатать текст на бумаге? Какие технические и программные средства для этого необходимы?
10. Как воспользоваться режимом помощи?

Информацию, существенную и важную в настоящий момент, называют: 1) полной; 2)полезной; 3)актуальной; 4)достоверной. 2. Тактильную информацию человек

получает посредством: 1) специальных приборов; 2) органов осязания; 3) органов слуха; 4) термометра. 3. Примером текстовой информации может служить: 1)таблица умножения на обложке школьной тетради; 2)иллюстрация в книге; 3)правило в учебнике родного языка; 4)фотография; 4. Перевод текста с английского языка на русский язык можно назвать: 1) процессом хранения информации; 2) процессом получения информации; 3) процессом защиты информации; 4) процессом обработки информации. 5. Обмен информацией – это: 1) выполнение домашней работы; 2) просмотр телепрограммы; 3) наблюдение за поведением рыб в аквариуме; 4) разговор по телефону. 6. Система счисления - это: 1) знаковая система, в которой числа записываются по определенным правилам с помощью символов (цифр) некоторого алфавита; 2) произвольная последовательность цифр 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; 3) бесконечна последовательность цифр 0, 1; 4) множество натуральных чисел и знаков арифметических действий. 7. Двоичное число 100012 соответствует десятичному числу: 1) 1110 2) 1710 3) 25610 4)100110 8. Число 2410 соответствует числу: 1) 1816 2) ВF16 3) 2016 4)1011016 9. За единицу количества информации принимается: 1) 1 байт; 2) 1 бит; 3) 1 бод; 4) 1 см. 10. Какое из устройств предназначено для ввода информации: 1) процессор; 2) принтер; 3) клавиатура; 4) монитор. 11. Компьютерные вирусы: 1) возникают в связи сбоев в аппаратной части компьютера; 2) имеют биологическое происхождение; 3) создаются людьми специально для нанесения ущерба ПК; 4) являются следствием ошибок в операционной системе. 12. Алгоритм – это: 1) правила выполнения определенных действий; 2) набор команд для компьютера; 3) протокол для вычислительной сети; 4) описание последовательности действий, строгое исполнение которых приводит к решению поставленной задачи за конечное число шагов. 13. Свойство алгоритма, заключающееся в отсутствии ошибок, алгоритм должен приводить к правильному результату для всех допустимых входных значений, называется: 1) результативность; 2) массовость; 3) дискретность; 4) конечность. 14. Свойство алгоритма, заключающееся в том, что один и тот же алгоритм можно использовать с различными исходными данными, называется: 1) результативность; 2) массовость; 3) конечность; 4) детерминированность. 15. Текстовый редактор – программа, предназначенная для: 1) создания, редактирования и форматирования текстовой информации; 2) работы с изображениями в процессе создания игровых программ; 3) управление ресурсами ПК при создании док3ументов; 4) автоматического перевода с символьных языков в машинные коды. 16. К числу основных функций текстового редактора относятся: 1) копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста; 2) создание, редактирование, сохранение и печать текстов; 3) строгое соблюдение правописания; 4) автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах. 17. Курсор – это: 1) устройство ввода текстовой информации; 2) клавиша на клавиатуре; 3) наименьший элемент отображения на экране; 4) метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен текст, вводимый с клавиатуры. 18. Форматирование текста представляет собой: 1) процесс внесения изменений в имеющийся текст; 2) процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла; 3) процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети; 4) процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста. 19. Текст, набранный в текстовом редакторе, хранится на внешнем запоминающем устройстве: 1) в виде файла; 2) таблицы кодировки; 3) каталога; 4) директории. 20. Одной из основных функций графического редактора является: 1) ввод изображения; 2) хранение кода изображения; 3) создание изображений; 4) просмотр вывод содержимого видеопамяти. 21. Элементарным объектом, используемым в растровом графическом редакторе, является: 1) точка экрана (пиксель); 2) прямоугольник; 3) круг; 4) палитра цветов. 22. Электронная таблица – это: 1) прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных; 2) прикладная программа для обработки изображений; 3) устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме; 4) системная программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц. 23. Электронная таблица представляет собой: 1) совокупность нумерованных строк и поименованных буквами латинского алфавита столбцов; 2) совокупность поименованных буквами латинского алфавита строк и столбцов; 3) совокупность пронумерованных строк и столбцов; 4) совокупность строк и столбцов, именуемых пользователем произвольным образом. 24. Выберите верную запись формулы для электронной таблицы: 1) С3+4*Е 2) С3=С1+2*С2 3) А5В5+23 4) =А2*А3-А4

Вам могут быть интересны следующие материалы