Как печатать и распечатывать на ноутбуке. Как распечатать документ в виде книги
Электронные документы, создаваемые в MS Word, иногда требуется распечатать. Сделать это очень просто, но у малоопытных пользователей ПК, как и у тех, кто мало пользуется этой программой, могут возникнуть сложности с решением данной задачи.
В этой статье мы подробно о том, как распечатать документ в Ворде.
1. Откройте документ, который необходимо распечатать.
2. Убедитесь в том, что содержащиеся в нем текстовые и/или графические данные, не выходят за пределы области печати, а сам текст имеет тот вид, который вы хотите видеть на бумаге.
Наш урок поможет вам разобраться в этом вопросе:
3. Откройте меню “Файл” , нажав на кнопку на панели быстрого доступа.
Примечание: В версиях Ворда до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, называется “MS Office”, она первая на панели быстрого доступа.
4. Выберите пункт “Печать” . При необходимости, включите предварительный просмотр документа.
5. В разделе “Принтер” укажите принтер, подключенный к вашему компьютеру.
6. Выполните необходимые настройки в разделе “Настройка” , задав количество страниц, которые требуется распечатать, а также выбрав тип печати.
7. Настройте поля в документе, если вы все еще этого не сделали.
8. Укажите необходимое количество копий документа.
9. Убедитесь в работоспособности принтера и наличии достаточно количества краски. Погрузите бумагу в лоток.
10. Нажмите кнопку “Печать” .
- Совет:
Открыть раздел “Печать”
в Microsoft Word можно и другим способом. Просто нажмите “CTRL+P”
на клавиатуре и выполните пункты 5-10, описанные выше
.
Если вам необходимо распечатать не просто документ, а книгу, воспользуйтесь нашей инструкцией:
Если вам нужно распечатать брошюру в Ворде, воспользуйтесь нашей инструкцией о том, как создать документ такого типа и отправить его на печать:
Если вам нужно распечатать документ в формате, отличном от A4, прочтите нашу инструкцию о том, как изменить формат страницы в документе.
Если же вам нужно сделать печать в документе, подложку, водяной знак или добавить какой-нибудь фон, прочтите наши статьи перед тем, как отправлять этот файл на печать:
Если перед тем, как отправить документ на печать, вы хотите изменить его внешний вид, стиль написания, воспользуйтесь нашей инструкцией:
Как видите, распечатать документ в Word довольно просто, особенно, если воспользоваться нашей инструкцией и советами.
Инструкция
Включите компьютер. Подключите к USB-интерфейсу и включите питание. Подождите, пока Windows выполнит сканирование подключенного устройства. После сканирования система сообщит вам, что устройство и готово к работе. На самом деле совершать распечатку с компьютера еще невозможно. Нужно установить драйвер.
Вставьте диск с драйверами в оптический привод компьютера . На экране должен появиться «Мастер установки» программного обеспечения . Если этого не произошло, запустить «Мастер установки» следует вручную. Откройте «Мой компьютер», затем щелкните по меню привода (dvd/cd) правой кнопкой мышки и выберите «Открыть». В открывшемся окне ищите файл «AutoRun.exe». Откройте этот файл. Теперь «Мастер установки» точно запустится.
С помощью подсказок установите драйвер. После окончания установки драйвера можно начинать . Выберите нужный объект и в меню «Файл» нажмите « ». Печать начинается не сразу. Вам будут предложены дополнительные настройки печати. Можете выбрать, текстовой файл целиком или отдельные страницы. Выбрать цвет печати и другие параметры.
Для лучшего можно выбрать тип файла, который будет печататься. Например «Цветная фотография» или «Текстовый документ». Если собираетесь печатать на формате, который отличается от стандартного «А4», выберите нужный формат в меню. Также здесь можно выбрать носитель ( , обычная бумага и др.)
Один из параметров - это «Качество печати». Можно выбрать стандарт «Черновик», «Качественное изображение» и др. Выберите режим, который вам нужен. Когда начнется печать, процесс будет отображаться в окошке (номер печатаемой страниц, остаток страниц и др.) При необходимости можно прервать печать, нажав команду «Отмена».
Источники:
- принтер компьютера
Работу офисного сотрудника невозможно представить без использования принтера. Можно сказать, что принтер – это его второй рабочий инструмент. Большинство принтеров, при их установке, требуют наличия в CD/DVD-приводе диска с драйверами. Если вам понадобилось установить принтер, но такого диска не оказалось, то можно воспользоваться стандартным комплектом драйверов операционной системы.
Вам понадобится
- Компьютер (ноутбук), принтер, usb-кабель.
Инструкция
Нажмите "Пуск" – выберите "Панель управления" - "Принтеры и факсы". Перед вами появится окно с одноименным названием.
При автоматическом нахождении принтера вашей системой, вы увидите продолжение установки принтера. Если этого не произошло, то перед вами появится окно с предупреждением следующего содержания: «не удалось обнаружить модули подключения принтеров». В этом случае вам придется принтер самостоятельно. Нажмите кнопку "Далее".
Выберите необходимый порт принтера. Как правило, стоит выбрать порт, который стоит по умолчанию. Нажмите кнопку "Далее".
В этом окне выберите производителя и модель принтера. Нажмите кнопку "Далее".
Введите имя принтера, чтобы его можно различить с другими устройствами. А также, если появится предложение выставить значение принтера, отметьте пункт «принтер по умолчанию». Нажмите кнопку "Далее".
Видео по теме
Невысокие цены на цветные струйные принтеры сделали возможным в домашних условиях получать фотографии прекрасного качества. Чтобы напечатать фотографии на принтере не нужно быть специалистом, достаточно подключить принтер к компьютеру и вставить бумагу.
Инструкция
Прежде всего, следует знать, что фотографии хорошего качества можно напечатать только на фотобумаге. Поэтому, прежде чем вы приступите к печати, купите пачку фотобумаги. Для принтера стандартного формата A4 лучше всего использовать фотобумагу такого же размера. На одном листе можно распечатать как одну большую, так и несколько маленьких фотографий. Фотобумага может быть глянцевой или матовой, поэтому обратите внимание на это при покупке.
Подключите принтер к компьютеру и после того, как устройство будет готово к печати, вставьте несколько листов фотобумаги в лоток принтера.
Можно выбирать фотографию и приступать к печати. Для этого щелкните на нужной вам фотографии правой кнопкой и выберите пункт «Печать». Откроется Мастер печати. Нажмите кнопку «Далее», а затем нажмите «Настройка печати». Выберите в разделе «Носитель» пункт «Фотобумага, наилучшее качество» и нажмите кнопку «Далее».
В меню слева вам нужно выбрать размер фотографии, которая будет напечатана. Меню снабжено визуальными примерами, так что ошибиться в выборе будет трудно. Выбрав нужный вам размер, вы увидите на листе предпросмотра справа, как будет расположена фотография на бумаге. Если вас все устраивает, нажимайте кнопку «Далее» и фотография будет напечатана.
Обратите внимание
Вы все еще не знаете «Где можно напечатать постер?» - приезжайте в «КОПИМАСТЕР», мы всегда рады Вам помочь! У нас вы можете распечатать фотографии большого формата, напечатать плакат или визитки с диска или с любого другого носителя, а также сделать копии ваших изображений. У нас Вы можете распечатать документы сразу, а можете отложить выполнение заказа на удобное для вас время.
Полезный совет
Напечатать фотографии можно, казалось бы, где угодно: пункты приема заказов открыты во всех крупных магазинах и во всех районах Москвы. Однако зачастую качество фотографий, напечатанных в таких центрах, оставляет желать лучшего. Кроме того, такие центры в большинстве случаев не предоставляют услуги по печати цифровых фотографий, сканированию фотопленок и печати черно-белых фотографий.
Источники:
- где можно напечатать фотографии
Одна из интересных и привлекательных функций многих принтеров – способность печатать тексты и изображения на поверхности дисков. Самыми популярными принтерами, поддерживающими печать на дисках, являются модели производителя Epson (например, Stylus Photo T50, R220 или R320) и Canon (PIXMA iP4200, PIXMA iP5000). В комплект к таким принтерам прилагается диск со специальной программой, помогающей разработать оформление дисков и напечатать изображение.
Вам понадобится
- - принтер;
- - программа для печати на дисках;
- - диск Printable.
Инструкция
Купите специальный диск для печати с отметкой "Printable" (на них может быть надпись "Printable with ink jet printers" или "Printable on the label surface"), такие диски стоят не дороже обычных. Некоторые модели принтеров позволяют печатать на мини-дисках, для этого купите мини-диск "Printable".
Запишите необходимые данные на диск перед тем, как печатать на нем. В противном случае на поверхности диска после печати могут возникнуть пыль, отпечатки пальцев и повреждения, вызывающие ошибки записи.
Найдите в устройстве принтера приемный лоток для дисков, открыв крышку принтера. Если лоток не вставлен, вставьте его, убедившись, что питание принтера включено. Если питание выключено при вставлении лотка в принтер, то не будет выполнена корректировка положения печати.
Положите диск в лоток, чтобы сторона для печати была направлена вверх. В лоток можно класть только один диск! Если вы печатаете на мини-диске, найдите специальный адаптер, который должен прилагаться к принтеру в комплекте. Вставьте его в лоток, а потом вставьте мини-диск в адаптер. Перед тем, как вставить диск, убедитесь, что в лотке нет никаких посторонних предметов, которые могут повредить сторону диска, предназначенную для записи. Вставьте лоток для дисков в принтер в специальные пазы.
Установите на компьютер прилагающуюся к принтеру программу (например, Epson Print CD или CD Label Print). Если она установлена, откройте ее, щелкнув по значку на рабочем столе, или найдите ее в меню «Пуск».
С помощью открытой программы создайте нужное изображение или надпись, которые необходимо напечатать. Программа позволяет вставлять имеющиеся у вас надписи и картинки, а также рисовать свои оригинальные изображения.
Нажмите кнопку «Печать (Print)» в меню «Файл (File)». Откроется диалоговое окно, в котором выберите нужный принтер в первой строке. Третий параметр печати – «Тип носителя (Media type)». Выберите из предложенного списка CD/DVD. Поставьте галочку для параметра Print Confirmation Pattern – "None" (чтобы не печатать шаблон). Нажмите «Печать (Print)».
Обратите внимание
Если использовать для печати на дисках лоток от другого принтера, может быть смещено положение печати, и печать будет выполнена неправильно. Используйте только лоток, прилагаемый к вашему принтеру.
Полезный совет
После того, как команда печатать на диске была дана принтеру, нельзя вставлять лоток, это может привести к повреждению принтера и царапинам на диске. Поэтому не забывайте вставлять диск и лоток перед печатью.
После печати проверьте лоток – если на него попали чернила, сотрите их сразу же. Также сотрите чернила, попавшие на внутреннюю часть диска, предназначенную для записи.
Если вам нужно напечатать большое количество дисков, сначала сделайте несколько пробных дисков, чтобы проверить качество отпечатанной поверхности. Через сутки, когда поверхность дисков высохнет, можете приступать к печати. Не используйте диски после печати, не прикасайтесь к поверхности, пока она не высохнет. Нельзя сушить диски под прямыми солнечными лучами. Если после сушки поверхность осталась липкой, значит, цвета слишком насыщенны. Откройте программу для печати на дисках и понизьте насыщенность цветов в настройках.
Источники:
- программа для печати дисков
Если автор пишет не «в стол» то, скорее всего, он хочет начать публиковаться. За письменным столом он может рассчитывать на свой талант, но продвижение рассказов, повестей и романов подразумевает какое-то знание издательского дела.
Инструкция
Определитесь с жанром, максимально для вас комфортным. Возможно, вы хотите быть фантастом или автором детективов, т.к. эти пользуются спросом, но душа у вас лежит к реализму. Подумайте, : писать хорошие реалистические книги и иметь постоянный круг почитателей (пусть и не такой большой, как у Дарьи Донцовой или Ника Перумова) или сочинять плохие и не публиковаться вообще?
Начинайте с рассказов. Безусловно, читающая публика предпочитает романы. Но, во-первых, благодаря рассказам вы отточите свое мастерство. Во-вторых, романы авторов издательства покупают с меньшей охотой, чем произведения уже известных
Инструкция
Операционная система Windows, которая является повсеместно распространенной, по умолчанию предлагает пользователям две основные программы для печати текста: WordPad и «Блокнот». Они обе позволяют набирать текст на и его , отличаясь только своим функционалом. Чтобы найти эти программы, откройте главное меню на рабочем столе: «Пуск» -> «Все программы» -> «Стандартные» -> WordPad или «Блокнот».
Открыв программу, вы увидите окно с пустым белым полем. Это ваш электронный лист, на котором вы будете печатать текст. Кнопки меню, расположенные в верхней части окна программы, позволяют исправлять и редактировать его: стирать ненужные буквы, вырезать фрагменты, выделять отдельные фразы и т.п.
Чтобы настроить на ручную печать, необходимо нажать меню «Файл» - выбрать пункт «Печать».
После каждой операции, необходимо нажимать кнопку «ОК».
В наш информационный век в сети интернет, казалось бы, можно найти любую информацию, получить ответ на любой вопрос и скачать инструкцию к чему угодно. Но простой вопрос печати фотографий без рамок совершенно не раскрыт. Многие из нас, желая распечатать фото 10Х15, использовали различные программы, которые поставляются в комплекте с принтером или скачивали программы стороннего производителя, но всегда сталкивались с одной и той же проблемой – проблемой выбора (или распечатать полную, не обрезанную фотографию, но с рамочкой, отступ получается приблизительно 5 мм от края бумаги, или на всю ширину, но при этом обрезается фотография). Решение есть.
Инструкция
Выберите фотографию, нажмите на нее правой кнопкой мыши и щелкните пункт «Печать».
Выберите , который распечатает ваши фотографии, и нажмите кнопочку «Настройка печати». Выберите бумаги А6 или 10Х15, или 4Х6 (зависит от ). Вручную корректируйте бумаги на 2мм с каждого края. То есть формат бумаги у вас должен получиться 98Х148мм.
Обратите внимание
Иностранные производители принтеров рассчитывают формат бумаги как 4Х6 (в дюймах). А, как известно, английский дюйм равен 2,54см. Соответственно получается, что размер 4Х6 (в дюймах) = 10,16Х15,24см или, если округлить, 10,2Х 15,2см. На просторах бывшего СССР действовал и действует по сей день метрический стандарт, и вся фотобумага производится в формате 10Х15, который четко соответствует 100Х150мм. Именно поэтому фотографии без полей слегка обрезаются.
Источники:
- печати без полей
Одна из интересных и привлекательных функций многих принтеров – способность печатать тексты и изображения на поверхности дисков. Самыми популярными принтерами, поддерживающими печать на дисках, являются модели производителя Epson (например, Stylus Photo T50, R220 или R320) и Canon (PIXMA iP4200, PIXMA iP5000). В комплект к таким принтерам прилагается диск со специальной программой, помогающей разработать оформление дисков и напечатать изображение.
Современные пользователи хранят документы, фотографии в электронном варианте на своих компьютерах и ноутбуках, но иногда возникает необходимость распечатать информацию. Сейчас повсюду существует множество фотостудий или отделов торговых площадей, где вам предоставят такой сервис. Но когда потребность в распечатке документов или изображений возникает постоянно, лучше обзавестись собственным принтером. Разнообразие видов и моделей нескончаемо велико, но все они выполняют главное действие - выводят информацию из компьютера на бумагу.
Перед тем как печатать на принтере с компьютера, необходимо убедиться, что устройство определяется системой. При первом подключении принтера производится установка драйверов для синхронизации устройства с компьютером или ноутбуком. Необходимо также произвести настройку параметров для корректной работы.
Вне зависимости от модели подключаемого принтера и его набора функций, принцип подключения будет одинаковым для проводных устройств.
Установка драйверов
При подключении нового оборудования к ПК или ноутбуку система начинает сканирование и поиск необходимых драйверов . Скорее всего, Windows найдёт подходящее программное обеспечение для вашего принтера, но всё же будет лучше установить драйверы, предназначенные для конкретной модели. Они идут на диске в комплектации вместе с устройством, а также их можно найти и скачать на сайте производителя. Рассмотрим установку драйверов с диска:
Настройка принтера для печати
Непосредственно перед печатью указываются необходимые параметры, которые можно задать в программе, открывающей документ. Но в свойствах принтера имеются такие функции, как улучшение качества печати, которое повысит чёткость текста или изображения, если краска уже не первой свежести, оттенки серого, цвет, выбор режима работы, выполнение проверки печатающих сопел, очистка.
Распечатка документа
Пакет Microsoft Office имеет в составе программы, которые предполагают наличие функции печати. Наиболее популярен для работы с текстом редактор Microsoft Office, обладающий широким набором инструментов. Рассмотрим на его примере, как печатать на принтере с компьютера. Перейти к печати можно с кнопки Файл, со значка принтера вверху на панели инструментов или нажатием горячих клавиш Ctrl+P (таким способом печать начнётся без дополнительных настроек).
Когда вы перейдёте в меню настроек печати, сможете установить необходимые параметры. Определите, какие страницы выводить на печать, при надобности измените положение текста по отношению к формату бумаги и прочее. Возможен предварительный просмотр печати на экране.
Как печатать с двух сторон листа
Не каждый принтер поддерживает функцию автоматической печати с двух сторон, но в некоторых моделях эта услуга доступна. Если ваше устройство обладает такой возможностью, то просто устанавливаете перед печатью галочку напротив опции Двусторонняя печать.
В случае когда принтер не предполагает печать с двух сторон, приходится переворачивать листы руками. Здесь важно не ошибиться и правильно расположить бумагу, чтобы не нанести текст поверх той из сторон, где он уже имеется.
Если вам потребуется распечатать большое количество страниц с двух сторон, переворачивать каждый листок будет проблематично. Тогда воспользуйтесь настройками печати, где укажите сначала печать нечётных страниц, затем переверните стопку листов и распечатайте чётные. Лучше сначала проверить, напечатав пару страниц, правильно ли вы вставляете бумагу, потому как будет печально увидеть, как принтер начал не печатать с двух сторон, а накладывать текст поверх предыдущего. На экране монитора вы увидите инструкцию, какое положение бумаги будет правильным.
Распечатка изображения
В любом графическом редакторе существует возможность печати фотографий или картинок. Действовать нужно по тому же принципу, что и при распечатке текста. Настройка предполагает редактирование размера, возможность размножить изображение до нужного количества или печать нескольких разных картинок на одном листе.
Таким же образом можно распечатывать таблицы Microsoft Excel , текст веб-сайта. Меню Файл браузера также предполагает наличие услуги печати.
Как видите, ничего сложного в работе с принтером нет. Самое важное, всё правильно настроить для корректной работы и вовремя производить обслуживание устройства.
О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010
Режим просмотра документов Word.
Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.
Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.
Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.
Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 1).
Рис. 1. Печать и настройка печати документов Word
Предварительный просмотр документа
Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный , Веб-документ или Структура .
Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 1) выберите команду Предварительный просмотр .
При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 2).
Рис. 2. Отображение документа в режиме предварительного просмотра
В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр .
Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр .
Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб . Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.
- Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 2).
- В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 3).
Рис. 3. Настройка числа отображаемых страниц
Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.
С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc .
Печать документа
Печать всего документа в одном экземпляре
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать , а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 1).
Настройка параметров печати
Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать , а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 1).
Настройка производится в окне Печать (рис. 4)
Рис. 4. Настройка параметров печати документа
В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).
В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям , чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.
В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (например, введите 1-4, 5, 9 будет напечатать страницу 1 до 4, стр. 5 и стр. 9.), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать один из параметров:
- Документ - печать документа.
- Свойства документа - печатает информацию о имени файла, дата создания документа, а когда его последнего сохранения.
- Документ с исправлениями - печать документов с любого пересмотра настоящей марки.
- Список разметки - печатает список правки, вставки и других надбавок или изменения, внесенные в документ.
- Стили - печатает информацию о стиле.
- Основные задания - печатает список сочетаний клавиш определяется пользователем.
В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы:
- Все страницы диапазона - печатает все страницы, либо все страницы в документе или в диапазоне вы укажете.
- Нечетные страницы - печатать все нечетные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
- Четные страницы - печатает все четные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
Введите количество копий, которые вы хотите напечатать документ в Число копий .
Нажмите По размеру страницы со стрелкой вниз и выберите размер бумаги для которых ваш документ должен быть расширен. Например, можно выбрать А4 при печати документов на бумаге формата А4.
Когда вы выбрали все нужные параметры и готовы для печати документа, нажмите кнопку ОК .
Печать в Microsoft Office Word 2003
Чтобы напечатать активный документ (документ, с которым в настоящий момент выполняется работа), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT , а затем клавиши SHIFT+F10 .)
Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.
Примечание. Если печать документа не выполняется, возможно, не установлен принтер, с помощью которого вы пытаетесь напечатать документ.Отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати
Предварительный просмотр документа
На панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр
. Чтобы выйти из режима
предварительного просмотра
(Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть
.
Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц
В меню Файл
выберите команду Печать
. В поле Страницы
укажите часть документа, которую требуется напечатать. При выборе параметра Номера
необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание.
Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл
выберите команду Печать
, а затем - параметр Выделенный фрагмент
.
Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл
выберите команду Печать
. В списке Вывести на печать
выберите значение Нечетные страницы
или Четные страницы
.
Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
В меню Файл
выберите команду Печать
. В группе Страницы
выберите параметр Номера
. В поле Номера
введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов. Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5
Печать документа в другом формате
Печать черновика
В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.
В меню Сервис
выберите команду Параметры
, а затем - вкладку Печать
. В группе Режим
установите флажок Черновой
.
Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
В меню Сервис
выберите команду Параметры
, а затем - вкладку Печать
. В группе
Режим
установите флажок В обратном порядке
.
Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
В меню Файл
выберите команду Печать
. В группе Масштаб
выберите нужный параметр в списке
Число страниц на листе
. Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.
Печать в файл
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание.
При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
В меню Файл
выберите команду Печать
. В списке Имя
укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ. Установите флажок
Печать в файл
и нажмите кнопку OK
. В диалоговом окне Печать в файл
в поле
Имя файла
введите имя файла. При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.
Печать нескольких копий или нескольких документов
Печать нескольких копий
В меню Файл
выберите команду Печать
. В поле Число копий
введите нужное число копий.
Примечание.
Чтобы начинать печать первой страницы следующей копии после завершения печати первую копии документа, установите флажок
Разобрать по копиям
. Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимите этот флажок.
Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов
нажмите кнопку Открыть
. Откройте папку, содержащую документы, которые требуется напечатать. Выделите документы, которые требуется напечатать. Нажмите кнопку
Сервис
и выберите команду Печать
.
